环保垃圾桶新品发布会

环保垃圾桶新品发布会合同编号：__________环境保护垃圾桶新品发布会合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方举办环保垃圾桶新品发布会的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、发布会名称：环保垃圾桶新品发布会二、发布会目的：展示甲方新品环保垃圾桶，提升品牌形象，扩大市场份额。三、发布会时间：____年____月____日四、发布会地点：__________五、参会人员：甲方领导、乙方工作人员、媒体记者、潜在客户等。六、乙方责任：1.负责会议场地的预订、布置及现场管理。2.负责会议设备的提供及调试，包括投影仪、音响设备、舞台灯光等。3.负责会议邀请函的发送，邀请媒体记者、潜在客户等参加。4.负责会议现场的安保工作，确保会议顺利进行。5.协助甲方进行新品展示，提供技术支持。七、甲方责任：1.提供新品环保垃圾桶及相关资料，供乙方进行宣传报道。2.安排甲方领导及技术人员参加发布会，进行新品介绍和解答疑问。3.按照约定时间向乙方支付服务费用。八、费用及支付：1.乙方负责会议的组织、筹备及现场执行，甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元整（大写：_______________________元整）。2.甲方支付乙方服务费用后，乙方应及时提供会议现场的各类资料，包括会议纪要、照片、视频等。3.双方应按照约定时间履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。九、保密条款：1.双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。十、合同的解除和终止：1.在合同履行过程中，如一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行合同义务，对方有权解除合同。2.合同期满后，双方未续约或一方明确表示不再续约的，合同自动终止。3.合同终止后，乙方应将会议现场的各类资料全部交付甲方，并按照甲方要求进行清理。十一、争议解决：1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。2.双方应遵守国家法律法规，履行社会责任，共同维护社会公共利益。十二、其他约定：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方新品环保垃圾桶及相关资料2.会议邀请函3.会议场地预订确认函4.会议设备提供及调试清单5.会议安保方案6.宣传报道素材（新闻稿、照片、视频等）7.会议纪要二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提供会议现场的各类资料，视为违约。3.双方未按约定履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行，视为违约。4.双方在履行合同过程中泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.市场信息：指与商品、服务交易有关的，不为公众所知悉的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订困难：提前与多个场地进行沟通，选择符合发布会规模的场地，并签订预订合同，确保场地使用权。2.会议设备不足或故障：提前与设备供应商沟通，确保设备数量及质量，并在会议前进行设备调试，备用设备以应对突发情况。3.媒体邀请不成功：多渠道邀请媒体，包括传统媒体、新媒体等，并提前与媒体进行沟通，确保发布会宣传效果。4.参会人员不足：通过多种渠道宣传活动，扩大发布会影响力，吸引更多潜在客户及合作伙伴参加。5.保密信息泄露：加强合同履行过程中的保密意识，签订保密协议，对涉及商业秘密、技术秘密的信息进行加密存储和传输。五、所有应用场景：1.甲方作为新品环保垃圾桶的生产企业，需要通过发布会提升品牌知名度和市场占有率。2.乙方作为专业的活动策划和执行公司，为甲方提供发布会相关的组织、筹备及现场执行服务。3.媒体记者参加发布会，进行新闻报道，扩大甲方新品环保