2024版流动人员人事档案保管合同-0

2024版流动人员人事档案保管合同一、合同双方基本信息甲方（委托方）：名称：_______统一社会信用代码：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（受托方）：名称：_______统一社会信用代码：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同标的本合同标的为甲方委托乙方保管的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、教育背景、职称评定、奖惩记录等。三、合同价款1.甲方应支付给乙方的档案保管费用为人民币____元/份/年。2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付第一年的档案保管费用。3.乙方在收到甲方支付的档案保管费用后，应向甲方出具正规发票。四、履行期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。五、履行地点乙方负责保管甲方委托的人事档案，保管地点为：_______。六、履行方式1.甲方将人事档案移交给乙方时，双方应共同清点档案资料，确保档案完整、真实、有效。2.乙方在保管期间，应采取适当措施确保档案安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。3.甲方需要查询、借阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在规定时间内提供相应服务。七、违约责任1.甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权拒绝提供档案保管服务，并有权要求甲方支付违约金。2.乙方在保管期间，如因管理不善导致档案遗失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。3.双方应严格履行合同约定，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，违约方应承担违约责任。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日2024版流动人员人事档案保管合同甲方（委托方）：________有限公司统一社会信用代码：________地址：________联系人：________联系电话：________乙方（受托方）：________档案管理有限公司统一社会信用代码：________地址：________联系人：________联系电话：________鉴于甲方为流动人员人事档案的持有单位，乙方为专业的人事档案保管机构，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方委托乙方保管的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、教育背景、职称评定、奖惩记录等。1.2甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性。第二条合同价款2.1甲方应支付给乙方的档案保管费用为人民币____元/份/年。2.2甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付第一年的档案保管费用。2.3后续年度的保管费用，甲方应于每年合同期限届满前____个工作日内支付。2.4乙方在收到甲方支付的档案保管费用后，应向甲方出具正规发票。第三条履行期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。第四条履行地点4.1乙方负责保管甲方委托的人事档案，保管地点为：________。第五条履行方式5.1甲方将人事档案移交给乙方时，双方应共同清点档案资料，确保档案完整、真实、有效。5.2乙方在保管期间，应采取适当措施确保档案安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。5.3甲方需要查询、借阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在规定时间内提供相应服务。第六条合同双方的权利和义务6.1甲方权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案保管服务。（2）甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性。（3）甲方应按时支付档案保管费用。（4）甲方在合同期限内，有权查询、借阅档案。6.2乙方权利和义务（1）乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。（2）乙方应妥善保管甲方委托的人事档案，确保档案安全、保密。（3）乙方应在甲方提出查询、借阅申请时，及时提供相应服务。（4）乙方在保管期间，如发现档案存在问题，应及时通知甲方。第七条违约责任7.1甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权拒绝提供档案保管服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。7.2乙方在保管期间，如因管理不善导致档案遗失、损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为档案价值的一倍。7.3双方应严格履行合同约定，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的一切损失。第八条保密条款8.1双方在履行合同过程中，应保守对方的商业秘密，不得向第三方泄露。8.2双方因履行合同所获得的对方信息，未经对方书面同意，不得用于与合同无关的用途。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日附件一：人事档案清单附件二：档案保管费用支付凭证附件三：档案查询、借阅申请表甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：_______年_______月_______日1.合同双方基本信息建议增加甲乙双方的电子邮箱地址，以便于书面通讯。建议明确联系人职务，以便于确认联系人的授权情况。2.合同标的建议明确档案的具体数量，以及是否包括电子档案。建议增加对档案类型和内容的详细描述，以确保双方对标的物有共同的理解。3.合同价款建议明确支付方式，如银行转账、现金等。建议增加逾期支付的利息计算方式。4.履行期限建议明确合同续签的具体条件和程序。5.履行地点建议明确乙方保管档案的具体位置，如房间号或档案柜编号。6.履行方式建议增加档案移交的具体程序和时间。建议明确乙方提供档案查询、借阅服务的具体时间限制。7.违约责任建议明确赔偿金额的计算方法，尤其是档案价值的确定方式。建议增加违约行为的具体情形，以便于判断和处理。8.保密条款建议增加保密期限，以及保密义务在合同终止后的延续性。9.争议解决建议明确具体的管辖法院，以避免管辖争议。10.其他约定建议增加合同的修改和解除条件。建议明确合同附件的内容和作用。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方委托乙方保管的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、教育背景、职称评定、奖惩记录等（具体档案清单详见附件一）。1.2甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和合法性，并确保档案数量为____份。第三条履行期限3.2合同期满后，如双方同意续签，应于合同期限届满前____个工作日内签订续签协议。第五条履行方式5.2乙方在保管期间，应采取适当措施确保档案安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露，包括但不限于设置防火、防盗、防潮设施。5.3甲方需要查询、借阅档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在收到申请后____个工作日内提供相应服务。第七条违约责任7.1甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权拒绝提供档案保管服务，并有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的____%，并自逾期之日起计算每日万分之五的滞纳金。7.2乙方在保管期间，如因管理不善导致档案遗失、损坏或泄