航海事故档案管理规定

航海事故档案管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为航海事故档案管理机构，乙方为与航海事故相关的企业或个人，双方为自愿、平等、公平、诚实守信的原则，经友好协商，就乙方航海事故档案的管理事宜达成如下协议：第一条档案管理范围1.1本合同所称航海事故档案，是指船舶在航行过程中发生的一切事故的记录及相关资料。1.2乙方应将所有与航海事故相关的资料，包括但不限于航海日志、航行图纸、船员名单、货物清单、事故报告等，全部提交给甲方进行管理。第二条档案管理期限2.1甲方自收到乙方提交的航海事故档案之日起，对该档案进行管理，管理期限为____年。2.2管理期限届满，甲方将按照乙方提供的联系方式，将档案退还给乙方。第三条档案管理费用3.1乙方应支付甲方档案管理费用，费用为人民币____元整（大写：人民币____元整）。3.2费用支付方式：（1）乙方在本合同签订后____个工作日内，向甲方支付全部管理费用。（2）甲方提供发票，乙方按照我国相关法律法规的规定进行报销。第四条档案管理责任4.1甲方应妥善保管乙方提交的航海事故档案，确保档案的完整、安全、保密。4.2甲方不得泄露乙方档案中的任何信息，除非依法应当向有关部门提供的情况。4.3乙方应对提供的档案资料的真实性、完整性、合法性负责，不得有任何虚假、误导性的内容。第五条档案查询与使用5.1乙方有权在管理期限内，向甲方查询、复制与其航海事故档案相关的资料。5.2甲方应在接到乙方的查询请求后，____个工作日内提供相应的档案资料。5.3乙方在使用档案资料时，应遵守我国相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。6.2乙方未按照本合同约定支付管理费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.航海事故档案管理协议4.航海事故档案清单5.航海事故档案移交确认书6.管理费用支付凭证7.档案查询申请表8.档案复制授权书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定保管乙方档案，导致档案丢失、损坏、泄露。2.乙方未按约定支付管理费用。3.甲方未在约定时间内响应乙方的查询请求。4.乙方在使用档案资料时，违反法律法规，侵犯他人合法权益。三、法律名词及解释：1.航海事故档案：指船舶在航行过程中发生的一切事故的记录及相关资料。2.档案管理期限：甲方对乙方提交的航海事故档案进行管理的期限。3.档案管理费用：乙方应支付给甲方的档案管理费用。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.管理费用支付凭证：乙方支付档案管理费用的凭证。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方保管不善，导致档案丢失、损坏、泄露。解决办法：甲方应加强档案保管措施，定期进行档案检查，确保档案安全。2.问题：乙方未按约定支付管理费用。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未在约定时间内响应乙方的查询请求。解决办法：甲方应提高工作效率，确保在约定时间内提供档案资料。4.问题：乙方在使用档案资料时，违反法律法规，侵犯他人合法权益。解决办法：乙方应遵守法律法规，确保在使用档案资料时的合法性。五、所有应用场景：1.船舶航行过程中发生事故，需要对事故档