办公设备维护指南

办公设备维护指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有部分/全部办公设备，为确保设备正常运行，提高工作效率，甲方拟与乙方签订本《办公设备维护指南》合同，具体内容如下：一、维护范围1.2维护范围包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。二、维护时间2.1乙方每周对甲方办公设备进行一次全面检查和维护，如遇设备故障，乙方应及时进行维修。2.2乙方应在甲方办公时间进行维护工作，避免影响甲方正常办公。三、维护费用3.1乙方向甲方提供的维护服务，按照双方约定的费用标准进行结算。3.2费用标准如下：（1）定期检查、维护、保养费用：人民币__________元/次；（2）设备维修费用：人民币__________元/台次；（3）耗材更换费用：人民币__________元/件次。四、付款方式4.1甲方应在乙方完成每次维护工作后，按照实际发生的费用向乙方支付相应款项。4.2乙方应提供正规发票，甲方据此进行报销。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间、质量完成维护工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。5.2甲方未按照约定时间支付维护费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__________%。六、争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，期满后双方可续签。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.办公设备清单2.维护服务记录表3.费用结算明细表4.违约金计算公式5.维修费用明细单6.耗材更换记录表7.付款凭证8.乙方提供的正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成维护工作，包括但不限于迟延维护、维护质量不符合约定标准等。2.甲方未按照约定时间支付维护费用，包括但不限于迟延支付、少支付、不支付等。3.双方未按照约定解决争议，包括但不限于拒绝协商、协商无果后未在规定时间内诉诸法律途径等。三、法律名词及解释：1.办公设备：指用于办公的各种设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。2.维护服务：指对办公设备进行定期检查、保养、维修等服务。3.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向另一方支付的违约补偿。4.滞纳金：指一方未按约定时间支付费用时，按照约定向另一方支付的逾期补偿。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商或法律途径予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备维修周期过长，影响正常办公。解决办法：乙方应增加维修人员，提高维修效率。2.乙方提供的维护服务不符合约定质量。解决办法：甲方有权要求乙方重新提供服务，直至达到约定质量标准。3.甲方未按时支付维护费用。解决办法：乙方有权催告甲方支付，甲方应在规定时间内履行支付义务。4.双方在争议解决过程中出现分歧。解决办法：双方应积极协商，必要时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.适用于企业、机关单位、学校等拥有办公设备的场所。2.适用于需要定期对办公设备进行检查、保养、维修的场合。3