办公家具采购与使用管理规定

办公家具采购与使用管理规定合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购办公家具，并规范其使用管理，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条家具采购1.1甲方同意购买乙方所提供的办公家具，具体家具名称、数量、规格、价格等详见附件。1.2乙方应按照甲方提供的家具清单按时提供符合约定质量标准的办公家具。1.3乙方应在交货前提供家具的样品供甲方确认，样品一经确认，乙方不得擅自更改家具的材质、款式、颜色等。1.4乙方应保证所提供的办公家具符合国家相关安全、环保标准。第二条交货及验收2.1乙方应按照合同约定的时间、地点完成交货。2.2甲方应按照合同约定的验收标准对乙方提供的家具进行验收，如发现不符合约定质量标准的情况，甲方有权要求乙方进行整改或更换。2.3甲方应在验收合格后及时向乙方支付合同约定的货款。第三条售后服务3.1乙方应对所提供的办公家具提供必要的安装、使用培训和售后服务。3.2乙方应在合同约定的质保期内对家具进行维护和保养，如因产品质量问题导致的损坏，乙方应负责免费更换或维修。3.3乙方应对甲方在使用过程中遇到的问题提供及时有效的技术支持和解决方案。第四条合同的变更和解除4.1任何一方提出变更或解除合同，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。4.2合同变更或解除后，乙方应按照甲方要求及时办理相关手续，妥善处理已交付的家具。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的家具交付完毕之日止。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公家具采购清单2.办公家具具体规格和数量3.办公家具样品确认书4.办公家具质量标准和要求5.办公家具安装、使用培训资料6.办公家具售后服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的时间、地点交货，视为违约。2.乙方提供的家具不符合约定的质量标准，视为违约。3.乙方未在合同约定的质保期内对家具进行维护和保养，视为违约。4.乙方未按照甲方要求及时提供技术支持和解决方案，视为违约。5.任何一方未按照合同约定的方式、时间支付货款，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指采购方，具有购买办公家具需求的单位或个人。2.乙方：指供应商，具有提供办公家具及服务的单位或个人。3.交货：指乙方按照合同约定将家具运输至甲方指定地点并交付给甲方的行为。4.验收：指甲方对乙方提供的家具进行质量、数量等方面的检查、确认的过程。5.售后服务：指乙方在合同约定的质保期内对家具进行的维护、保养、维修等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交货：甲方可以与乙方协商延期交货，并要求乙方支付违约金；如协商无果，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。2.乙方提供的家具质量不合格：甲方可以要求乙方进行整改或更换，如乙方拒绝，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。3.甲方未按时支付货款：乙方可以与甲方协商支付事宜，并要求甲方支付违约金；如协商无果，乙方有权解除合同。4.乙方未按照约定提供售后服务：甲方可以要求乙方及时提供售后服务，如乙方拒绝，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.企业、机关单位、学校等采购办公家具。2.办公场所装修或扩