合同台账档案的年度审查流程

合同台账档案的年度审查流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供合同台账档案的年度审查服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方应根据乙方的要求，对乙方合同台账档案进行全面的年度审查。1.2甲方应确保审查工作的顺利进行，提供必要的工作条件和协助。1.3乙方应配合甲方的审查工作，提供相关合同台账档案及其他必要资料。第二条服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。2.2甲方应在合同有效期内完成年度审查工作，并提交审查报告。第三条服务费用3.1乙方应支付甲方合同审查服务费共计人民币【】元（大写：【】元整）。3.2乙方支付服务费用后，甲方开具正规发票。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方逾期支付服务费用，甲方有权延迟提供服务或解除合同，并按逾期支付金额的【】%收取滞纳金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.合同台账档案2.年度审查报告3.服务费用支付凭证4.违约金计算公式说明5.保密协议6.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未在合同规定的时间内完成年度审查工作，或审查工作未达到约定的质量标准。2.乙方未按合同约定支付服务费用。3.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等。4.乙方未配合甲方进行审查工作，导致审查工作无法顺利进行。5.甲方未按约定提供相关服务或提供的服务不符合约定。三、法律名词及解释：1.合同台账档案：指乙方按照甲方要求建立的，用于记录合同签订、履行等相关信息的档案。2.年度审查：指甲方对乙方合同台账档案进行全面的审查，以确保档案的真实性、完整性和合规性。3.服务费用：指乙方为甲方提供合同审查服务而支付的费用。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时完成审查工作。解决办法：甲方应合理安排工作进度，确保按时完成审查工作。如因特殊情况无法按时完成，应提前与乙方沟通，协商延期。2.问题：乙方未按约定支付服务费用。解决办法：乙方应按时支付服务费用。如逾期支付，甲方有权延迟提供服务或解除合同，并按逾期支付金额的约定比例收取滞纳金。3.问题：甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密等。解决办法：甲方应严格履行保密义务，不得泄露乙方相关信息。如发生泄露，甲方应立即采取措施停止泄露行为，并赔偿乙方因此造成的损失。4.问题：乙方未配合甲方进行审查工作。解决办法：乙方应积极配合甲方的审查工作，提供相关合同台账档案及其他必要资料。如因特殊情况无法配合，应提前与甲方沟通，协商解决办法。五、所有应用场景：1.乙方为甲方提供合同台账档案年度审查服务。2.甲方对乙方提供的合同台账档案进行