会议会展服务合同2024年

会议会展服务合同2024年通用合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供会议会展服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条服务内容（1）会议策划与组织（2）场地预订与布置（3）会议接待与住宿安排（4）会议餐饮服务（5）会议设备租赁与技术支持（6）会议翻译服务（7）会议交通与出行安排（8）其他与会议会展相关的服务1.2乙方应按照甲方的要求，提供高质量、高效率的服务，确保会议的顺利进行。第二条服务时间及地点2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日2.2会议地点：________________________第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议会展服务，双方协商确定如下费用：（1）会议策划与组织费用：人民币____元（2）场地预订与布置费用：人民币____元（3）会议接待与住宿安排费用：人民币____元（4）会议餐饮服务费用：人民币____元（5）会议设备租赁与技术支持费用：人民币____元（6）会议翻译服务费用：人民币____元（7）会议交通与出行安排费用：人民币____元（8）其他与会议会展相关的服务费用：人民币____元3.2甲方应按照本合同约定的时间、方式向乙方支付服务费用。3.3乙方提供服务过程中，若实际费用超出预算，甲方应按照乙方的合理报价予以支付。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点等。（2）甲方应对乙方提供的服务内容、时间、地点等进行确认，并按照约定支付服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会议的各项工作，确保会议的顺利进行。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议会展服务，确保会议的顺利进行。（2）乙方应严格按照本合同约定的时间、地点提供服务，如有变更，应提前通知甲方。（3）乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规的要求，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2本合同约定的违约金为：人民币____元。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议会展服务方案

2.会议会展场地布置效果图

3.会议餐饮菜单

4.会议设备清单

5.会议翻译人员资质证明

6.会议交通安排详细方案

7.甲方公司营业执照复印件

8.乙方公司营业执照复印件

9.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按照约定时间、地点提供服务，视为违约。

3.乙方提供的服务不符合国家相关法律法规要求，视为违约。

4.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。

5.甲方未协助乙方完成会议相关工作，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议会展服务：指乙方根据甲方委托，提供的与会议会展相关的策划、组织、接待、餐饮、设备租赁等服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。

4.补充协议：指双方在合同履行过程中，就未尽事宜所签订的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：双方应及时沟通，调整服务方案，确保会议顺利进行。

2.服务费用支付延迟：甲方应按时支付服务费用，如有延迟，应支付违约金。

3.服务质量不符合要求：乙方应立即整改，确保服务符合约定要求。

4.保密信息泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，防止信息泄露。

5.不可抗力因素导致合同无法履行：双方应根据实际情况协商解决，必要