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浅析企业成本管理—以A公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u27582一、引言 [摘要]近些年,我国经济不断深入发展,国内生产总值和居民收入稳步增长,其中,中小企业在促进中国经济发展方面做出了不可磨灭的贡献。对于我国中小企业来说,成本管理是提高竞争、获取利益从而实现长久发展的重要手段之一。本文在查阅相关资料后,归纳了成本的相关理论,其次分析得出了市A公司在成本管理中存在的问题,如采购物料成本过高、成本控制只顾短期利益、现代化管理手段不足,面对以上问题对其原因进行剖析,主要在于:物料采购流程存在缺陷、成本预算管理流于形式、成本管理意识的薄弱、缺乏现代化成本管理体制;并据此提出了制定合理原材料采购制度、树立企业成本效益观念、提高企业全体工作人员关于成本管理的意识等建议,从而使企业可持续健康发展。【关键词】中小企业;成本管理;成本控制一、引言(一)研究背景在当今这样一个急速发展的社会经济体制下,有太多太多的企业开始迈出步伐,想要占据着属于自己的市场份额。那么,为了能让自身企业能在这样一个复杂的市场环境中存活下去并站稳脚跟就必须要在企业自身中寻找问题解决问题让企业更好发展。而这其中笔者认为最核心的还是当属企业的成本管理,由迈克尔·波特提出的企业竞争理论中可以了解到成本领先是制造型企业通常采用的一种竞争战略。不管是什么类型的企业,最终都得靠获取足够的利润来维持企业的可持续发展,要想不被面临被市场淘汰的风险,维持竞争力和企业的持续发展,就必须要采取有效的管理战略积极应对。况且企业的成本管理作为企业管理中必不可少的重要环节之一,是直接关系到企业的经济效益和长期发展的。因此,笔者针对具体公司展开相关研究。(二)研究意义本文以A公司为研究对象,运用文献研究法、案例分析系统地对A公司的成本管理现状进行研究,同时找出存在的问题,并深入分析这些问题产生的原因,并结合公司的实际,提出几点切实可行的优化成本管理的对策,以求减少企业对成本的浪费,提高企业的效率和利润,帮助企业的得到长远的发展,从而对我国其他的传统企业提供成本控制的参考指导作用。二、成本管理相关概述(一)成本管理的概念成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。一般来说,成本管理具体包括成本规划、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核等五项内容。(二)成本管理的意义经济的崛起与发展,使得企业中的成本管理越来越重要,并且现在我们国家的成本管理能够给企业提供及时有效的管理信息。假若企业要对产品以及运营方式进行调整,就一定要获取更加及时有效的成本信息,因此,重视成本管理尤为重要。如果一个企业想要长久稳定的发展,首先要做到完善企业的成本管理,提高企业的核心竞争力,只有企业确保自身产出的产品优质、低价、特色十足,同时要有认真热情的服务态度,尽最大的努力去满足顾客的要求,才能实现企业的可持续发展目标。成本控制是企业经营管理中的重要组成部分,这要求企业全面、科学、合理地进行经济核算,促进增产节支,才能在市场中占据主动,介于此,提高企业的成本管理水平是至关重要的。三、A公司成本管理存在的问题(一)A公司基本情况简介A公司(以下简称A公司),2015年成立于深圳市宝安区,注册资本100万人民币,是一家主要经营LED灯具照明、五金电子产品的设计与销售的一家批发零售企业,其主要产品有天花灯、灯管灯条、射灯、展柜灯等。与同行业其他照明公司相比,A公司在企业成本管理方面存在的问题严重制约企业的可持续发展,因此,对A公司进行成本管理分析势在必行。(二)A公司成本管理存在的问题1.采购物料成本过高在A公司的生产成本中,原材料成本在生产成本中所占的比重是40%-60%,对此,必须通过控制采购成本来降低其在总生产成本中的占比。A公司2018年-2021年的营业收入、营业成本、营业利润以及成本利润率如表1所示。可以看出自2018年以来,营业收入每年都有所提高,营业成本也逐年朝着上升的趋向发展,反观营业利润则表现出了逐年下降的走向,由此可以知道,公司在生产成本方面的年度涨幅要大于公司在营业利润方面的年度涨幅,成本利润率总体表现出持续降低的态势,公司每年在生产成本方面的增速要大于公司每年在利润方面的增速。同时,在2018-2021这几年中,公司在与产品生产相关的人工成本没有太大变化,维持相对稳定的水平,由此就可以知道导致公司营业成本持续上涨的主因就是因为公司花费在原材料采购方面的资金不断增加。表12018-2021年成本利润率表单位:万元项目2018201920202021营业收入662.56663.94698.74738.72营业成本475.57482.92494.55532.19营业利润117.77109.08103.18997.62成本利润率24.77%22.59%20.86%18.75%2.生产成本缺乏有效管理A公司产品成本核算采用单一品种法,账务比较混乱,成本归集分配错乱。“库存商品”账目没有按科学的方法进行归集与分配,是直接在上面做增减变动的。在成本核算方法上采用较简单的方法,只按照产品配件计算成本。分析表2能够知道,A公司的单位生产成本连年增加,从2018年的51元涨到了2021年的63元,这表示公司照明产品的制作成本越来越高,这对于大企业来讲也许成本并不高,但是对于A公司来说,生产数量不小,总的生产成本较高。由上可知,公司在生产成本方面的支出不断增加,而且涨幅过快,必须加大其企业生产成本的管控力度。表22018-2021年单位生产成本表单位:万元项目2018201920202021生产成本211.32283.35400.25544.83单位生产成本0.00510.00540.00590.00633.成本控制只顾短期利益经过谨慎剖析A公司的治理手段可以更加深入得知,尽管这个公司面临市场所带来的紧迫重压,采取了一些控制原材料成本的伎俩,但是在思想观念上面还是属于比较落后的。只看到眼前的利益,无法从更长久市场需求以及整全范围操持经营问题来考虑生产的成本。公司在成本的管治当中,还是一味地降低本钱,片面的为了谋求降低本钱,往往会构成短期效应,功夫耐久很容易在产品品质方面呈现欠佳地效果,即便上级领导有高效的决策,到实践的生产全程中,就容易出现偷工减料、粗制滥造等行为来降低资本。在这个征信完整健全地社会,这种可能性成果的影响是相当重大的,运营情况欠好的话可能间接就会惹起公司的倒闭。4.现代化管理手段不足A公司的主要治理措施就是依赖财务审计,尽管这种制度在事后能揪出公司存在的乱弊景象,然而也间接的造成了公司经济资源的靡费,资本的提升,导致资源得不到有效的利用。成本管理制度的修缮,从实践理论角度来说是很难没有监守制度的完善的,因为如果没有完善的监督治理管控体制,那么很难根绝公司的营私乱弊现象。同时,监督管理人员的涵养是相当关键的一面,换而次之,因为公司氛围问题,很相当大一部分计划不能踊跃落实,管理上也存在着重大的扳连,而且像A公司这种公司有着大批量的机械设施,这些设备和器械在运作过程中会有较大的劳损,因此随着时间的推移和科技水平日新月异,这些固定资产也会快速贬值,企业的资金也在逐步流失。四、A公司成本管理存在问题的原因分析(一)物料采购流程存在缺陷公司对材料采购的管理制定出一系列的控制流程,A公司首先依靠营销人员给出的客户需求信息、市场需求状况信息来由技术人员确定产品的种类、数量、规格、型号,进而确定产品原材料的采购种类、数量、时期等信息,整理出对应的直接材料采购资料,非直接生产材料的采购资料则由其他申购部门提供,部门需要对直接材料的采购资料和非直接材料的采购资料的全面性、准确性负责,当这些采购资料通过部门经理的审核之后,再由采购部门根据采购资料来完成采购任务。由于公司定期采购的规定浮于形式,而是各个部门自由安排采购,致使了采购部门工作烦琐,这无疑增加了采购的程序和一些不必要的采购事宜,而且多次采购存在每次采购的材料数额小的现象,在价格谈判问题上略优势不明显,在某些方面又增加了A公司的原材料采购成本。(二)成本预算管理流于形式成本预算管理工作的质量和公司战略目标的实现与否密切相关,做好成本预算管理工作有助于实现公司资源的最优配置。A公司在成本预算管理方面却存在工作流连于形式的问题,公司财务部门跟其他部门之间在工作层面分割严重,部门之间的沟通互动严重不足,成本预算管理由财务部门根据各部门提供的相关信息来全权处理,但因为部门之间互动性不足,导致各部门提供的信息数据的真实性、全面性得不到保障,进而导致现实支出跟成本预算之间存在很大的偏差,对成本起到事先的控制作用几乎完全可以被忽略。此外,在成本资金使用方面,A公司也没有构建出对应的资金用途监管跟踪制度,预算一旦发放,其使用状况就难以具体追溯,也难以根据后续的实际状况和经济环境来科学地开展调整预算。(三)成本管理意识的薄弱A公司实际的管理管制行为当中,并未清晰地将管理者的意识带到实际当中来,一系列的资源控制、成本控制的有效手段相对而言比较匮乏,使得管理控制停留在了思想上的成面,无法有效的落实下去。因为前期缺乏对人员成本的投入,以致往后的操作过程效率不高,造成不必要的成本浪费,这是由于A公司成本控制层面的认识相对单薄导致的。A公司根据以往的成本管理习惯来计算和划分产品管理成本,但是这种划分产品的理念是错误的,A公司只会一味地去扩大生产,而不去理会市场上的供需关系,这样就很容易供大于求,造成产品的大量剩余和积压,就增加了公司的产品成本,很难提高公司的利润。A公司之所以会出现这样的局面,关键就在于公司的领导者没有完全掌握成本管理的有关知识,这就造成了公司成本管理中很难把握成本信息,对成本信息理解不透彻。比如A公司为了加大市场推广,在2020年大量生产了一个灯具配件,因为其造型精致美观,质量良好,导致成本大幅增加,由于成本较高,导致公司资金周转不灵,这也和企业经营者缺乏成本管理意识有着很大关系。(四)缺乏现代化成本管理体制企业建立合理完整的财务管理体制,完善公司现代化财务管理的一连串体制,不仅对财务部门人员自身工作效率的提高与任务完成质量的提升有很大的帮助,而且也能减少公司的成本。A公司对于了解到的市场信息、合作方的各种数据资料不能及时记录汇总,业务处理水平受限。A公司各级管理人员和财务部门出差报销等随意经手的现金若不及时与出纳进行结清,大有甚者还出现几个月不与公司出纳人员做出及时交流结清的现象,因此出纳人员对现金收支状况没有客观地把握,在报销款项、确认核实现金以及银行转账的工作中以至于经常会出现账目数字的不符的情况,最终导致A公司地出纳人员工作出现不严谨、真实性缺乏等违背会计准则的现象最终给A公司的财务造成很大的损失。五、A公司加强成本管理的对策(一)制定合理原材料采购制度第一,选取优质供应商。A公司应该缩减供应商的数量,通过招标等方式选择一些行业内信得过的品质优良的供应商。不仅要关心供应商提供材料的价格,更应对材料的质量进行严格把关,避免领用、使用原材料时才发现存在质量问题,将企业的损失降到比较低的水平。从更加深层次的层面考虑,假使A公司的工作人员了解供应商原材料的成本构成板块,即运输成本、加工成本、装车成本等费用能够帮助公司科学准确地确定原材料的最终采购价格,帮助公司确定成品的营销价格,从而在和供应商的采购价格谈判过程中占据主动,最终购到物美价廉原料的可能性将会提高。第二,集中化采购。A公司想要使其采购成本到达比较低的水平,提高采购效率和采购质量,集中采购将为其改变现有采购模式提供了较好的指引方向。假使A公司采取此种采购模式,原先分部门采购的现象将成为历史,新的采购模式在人力、财力、时间上的节约将为解放部分劳动力和降低企业成本做出极大的贡献。(二)改善成本控制的方法和手段科学技术的发展日新月异,若企业的成本控制方法手段不能及时改进和完善,那么就会致使公司发展迟缓跟不上同行业步调,甚至在某一水平上徘徊,给公司造成的损失在一时间内难以补救。降低成本作为A公司成本控制的最终目标,逐渐向着此目标靠近,从而使得公司在千帆竞发、互争雄长的市场竞争中处于相对领先的地位,获得更广范围的发展空间,提高A公司的收益水平。然而因为控制成本的方法和手段与同行业其他公司相比较为落后,工作人员在工作进程中出现失误,在成本的控制和核算过程中存在疏忽,进而招致A公司在完整的核算过程中无法精确地进行核算,因此改进成本控制相干的方法和手段是解决问题的燃眉之急。不单如此,A公司在核算过程中也应该严谨细致地考核,拒绝搪塞敷衍,做到实事求是,全身心的融入到公司中,同时汲取他人成功经验地有益成果,并从A公司的自身实际状况出发,找到适合自己的成本控制策略。(三)树立全员成本管理意识现行的成本管理已经到了更为高深的境界,不能一味地将成本管理理解成降低成本这样浮于表层的含义。A公司的成本控制与全公司的经济效益都是密切相干的,传统的“开源节流”的思想观念已经落后于时代的步伐,面临被淘汰的风险,纵观我国的知名企业、优秀企业等,他们对于成本管理都有着一套专门的管理体系,很多公司实施全方位的成本管理,注重公司整个经济活动链当中的每一扣,作为正在发展阶段的中小型企业,应该把控好A公司本身,有效地实现降低成本的目标。传统认为的成本管理是管理层领导才需考虑的思想早已被甩在尘埃里,先进理念认为整个企业全体员工都有责任和义务去了解成本管理,建立成本管理意识。对A公司的工作人员进行培训,以此来强化他们的成本管理意识,帮助他们提升自己的业务水平,打牢基本的成本管理知识,使他们从思想上到工作的每一步都离不开成本管理的理念,从而将公司的经营成本控制在合理的范围内。全体并不仅是管理者,上到管理层下到车间技工都应该建立成本意识,让大家清晰地了解到这项任务的意义所在以及操作一步将给企业带来如此的结果。在产品的整个生命周期,从开发到制造成产品、最后到产品销售,A公司地相关工作人员要严格细致地做好相关记录,精准分析数据,严格控制产品成本,厉行节约;生产进程中应严谨依照工作要求,每个操作技工具有责任意识、大局意识,严格按照产品工艺要求的精细程度把守每个细节,假使遇到产成品报废等特殊状况要严格执行相关程序,填写报废单向上层主管部门审批。(四)建立健全现代化成本管理体制A公司有必要把注意力放在公司的财务工作方面,通过理论联系实际,充分把所掌握的理论运用到实际工作中去,不断调整和创新,加强财务管理观念。现代化的成本管理手段是建立健全现代财务制度的重要条件,会计电算化在各行各业普遍流行并以其信息存储量大、运行速度快、实时处理等优势获得一致认可,在提高成本管理人员业务处理水平和有效决策上发挥重大作用。同时,A公司需要不断完善财务管理制度,对于财务管理制度中的不足需要及时补充与改进,提高财务管理效率与质量,这也是降低企业成本的有效途径。A公司只有从根本上重视财务工作的发展,不断的调整财务政策以适应现代化发展,才能把公司的成本不断降低,从而能够提高公司的利润,增强公司的核心竞争力。A公司应该建立合理的现代化财务管理体制,制定合理的成本管理目标,加强成本管理理念,完善财务管理体制,最大程度的提高竞争能力和经济效益。六、结束语本文从成本管理的概念和意义入手,采用理论联系实际

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