发票使用与报销

发票使用与报销合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于卖方为增值税一般纳税人，按照《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关法律法规的规定，向买方销售货物或提供应税劳务，现双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，就发票使用与报销事宜达成如下协议：一、发票的开具1.卖方在向买方销售货物或提供应税劳务时，应向买方开具符合国家税务总局规定的增值税普通发票或专用发票。2.卖方应保证所开具的发票内容真实、完整、准确，符合法律法规及相关规定。3.卖方应在交易完成后及时向买方开具发票，买方应按照约定的时间和方式向卖方提供相关信息，以便卖方开具发票。二、发票的使用1.买方应按照税务机关的要求，妥善保管卖方开具的发票，不得擅自涂改、损毁、丢弃。2.买方在报销过程中，应向财务部门提供真实、合法、完整的发票及相关资料，以便财务部门进行核算和报账。3.买方在取得发票后，应按照约定的时间和方式将款项支付给卖方。三、发票的报销1.买方在取得卖方开具的发票后，应按照公司的报销流程和规定进行报销。2.买方在报销时，应向财务部门提供发票原件及复印件，复印件应注明“与原件一致”并加盖公章。3.买方应确保报销内容真实、合法、有效，不得虚构、隐瞒、虚报、谎报。四、违约责任1.一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。2.卖方未按照约定时间、数量、质量提供货物或服务的，应按照买方的要求承担违约责任。3.买方未按照约定时间、方式支付款项的，应按照卖方的要求承担违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（卖方）：乙方（买方）：签订日期：签订地点：一、附件列表：1.增值税普通发票或专用发票2.交易合同或协议3.报销流程和规定4.公司内部财务管理制度5.卖方营业执照副本复印件6.卖方税务登记证副本复印件7.买方营业执照副本复印件8.买方税务登记证副本复印件9.其他与发票使用与报销相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.卖方未按照约定时间、数量、质量提供货物或服务：认定：卖方未按照合同约定的时间、数量、质量标准向买方提供货物或服务，视为违约行为。违约责任：卖方应按照买方的要求承担违约责任，包括但不限于补货、退款、赔偿损失等。2.买方未按照约定时间、方式支付款项：认定：买方未按照合同约定的时间、方式向卖方支付款项，视为违约行为。违约责任：买方应按照卖方的要求承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失等。3.虚构、隐瞒、虚报、谎报：认定：买方在报销过程中虚构、隐瞒、虚报、谎报发票相关信息，视为违约行为。违约责任：买方应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、赔偿损失等。三、法律名词及解释：1.增值税普通发票：指税务机关依法规定，销售货物、提供应税劳务的纳税人开具的，用以记载销售货物、提供应税劳务的基本情况，证明买方支付增值税的凭证。2.增值税专用发票：指税务机关依法规定，销售货物、提供应税劳务的纳税人开具的，用以记载销售货物、提供应税劳务的基本情况，证明买方支付增值税，并允许买方据此抵扣进项税额的凭证。3.应税劳务：指根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及相关法律法规的规定，应当缴纳增值税的劳务。4.进项税额：指买方在购买货物、接受应税劳务时支付的增值税。5.滞纳金：指买方未按照约定时间支付款项，应向卖方支付的逾期付款违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.发票开具与报销时间不一致：解决办法：甲乙双方应协商一致，明确发票开具与报销的时间节点，并在合同中进行约定。2.发票遗失或损毁：解决办法：买方应及时向卖方说明情况，并重新取得发票；若无法重新取得发票，买方应承担相应的法律责任。3.发票信息填写错误：解决办法：卖方应及时更正错误的发票信息，重新开具发票；买方应仔细核对发票信息，发现问题及时反馈给卖方。4.买方无法报销：解决办法：买方应按照公司的报销流程和规定，向财务部门提供真实、合法、完整的发票及相关资料；如有疑问，可咨询财务部门或卖方。五、所有应用场景：1.卖方为增值税一般纳税人，向买方销售货物或提供应税劳务。2.买方为增值税一般纳税人，需取得卖方开具的增值税普通发票或专用发票，以用于进项税额