办公耗材使用准则

办公耗材使用准则合同编号：__________甲方（采购方）：地址：联系电话：乙方（供应方）：地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供办公耗材采购服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、合同标的1.1本合同所指的办公耗材包括但不限于：打印纸、打印机墨盒、碳粉、墨水、办公文具等。1.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家质量标准及甲方要求的办公耗材。二、合同价格2.1乙方提供的办公耗材价格应按照国家相关规定及市场行情执行，具体价格见附件。2.2甲方应按照双方约定的价格，按时支付办公耗材款项。三、交付及验收3.1乙方应按照甲方提供的地址和联系方式，将办公耗材送达到甲方指定的地点。3.2甲方应安排相关人员对乙方提供的办公耗材进行验收，验收合格的，予以接收；验收不合格的，乙方应在接到通知后及时予以更换或退款。四、质量保证4.1乙方提供的办公耗材应保证质量，符合国家相关法律法规及行业标准。4.2乙方应对提供的办公耗材承担质量保证责任，自交付之日起，如有质量问题，乙方应负责维修、更换或退款。五、售后服务5.1乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于：产品安装、使用培训、维修、更换等。5.2甲方在使用过程中遇到问题，应及时与乙方联系，乙方应在接到通知后及时予以解决。六、合同的履行、变更和解除6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。6.2合同履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。6.3任何一方要求变更或解除合同，应提前书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更或解除协议。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2乙方提供的办公耗材质量不合格，甲方有权要求乙方承担退货、换货、退款等违约责任。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.办公耗材清单2.办公耗材价格表3.办公耗材质量标准4.办公耗材售后服务政策5.办公耗材交付及验收流程6.办公耗材违约金计算公式7.办公耗材退换货流程二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量交付办公耗材，或交付的办公耗材不符合质量标准，均视为违约行为。2.乙方未按照约定提供售后服务，或售后服务不符合承诺，视为违约行为。3.甲方未按照约定时间支付办公耗材款项，视为违约行为。4.甲方未按照约定要求变更或解除合同，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指购买办公耗材的单位或个人。2.乙方：指提供办公耗材的供应商。3.办公耗材：指用于办公的消耗性物品，如打印纸、打印机墨盒等。4.交付：指乙方按照约定将办公耗材送达到甲方指定的地点。5.验收：指甲方对乙方交付的办公耗材进行检验、确认的行为。6.质量保证：指乙方对提供的办公耗材质量承担责任，确保符合国家相关法律法规及行业标准。7.售后服务：指乙方在办公耗材交付后，为甲方提供的产品安装、使用培训、维修、更换等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的办公耗材质量不合格。解决办法：乙方应在接到通知后及时更换或退款。2.问题：乙方未按照约定时间交付办公耗材。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并按照约定时间交付办公耗材。3.问题：甲方未按照约定时间支付办公耗材款项。解决办法：甲方应在接到乙方通知后及时支付款项，否则乙方有权拒绝交付办公耗材。4.问题：合同履行过程中发生不可抗力等特殊情况。解决办法：双方可协商变更或解除合同，并签订书面变更或解除协议。五、所有应用场景：1.企业办公：用于企业日常办公用品的采购和管理。2.政府部门：用于政府机关日常办公用品的采购和管理。