保利档案管理行业领先方案

保利档案管理行业领先方案合同编号：__________合同各方当事人：甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方希望采用先进的档案管理方案，提高档案管理的效率和安全性，乙方作为行业领先的档案管理解决方案提供商，愿意为甲方提供专业的档案管理服务。双方经友好协商，就甲方委托乙方提供档案管理服务的事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供定制化的档案管理方案。1.2乙方负责甲方档案的整理、分类、数字化转换、存储、查询、借阅等工作。1.3乙方应确保甲方档案的安全、保密和完整性，采取必要的措施防止档案丢失、损坏或泄露。二、服务期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同有效期内按照约定完成甲方委托的档案管理服务。三、服务费用3.1乙方提供档案管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。四、付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为：____期支付。4.2甲方应在本合同生效后____个工作日内，向乙方支付首期服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务方案详细说明3.乙方保密协议4.乙方服务费用明细表5.付款凭证6.甲方授权书7.乙方资质证明文件8.双方签署的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，违约金按照迟延支付金额的千分之五计算。2.乙方未按照约定完成档案管理服务，甲方有权要求乙方在规定时间内完成，并有权解除合同。3.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的全部损失。4.任何一方未经对方同意，泄露合同保密信息，应承担违约责任，并支付违约金。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方按照甲方要求，对甲方档案进行整理、分类、数字化转换、存储、查询、借阅等工作。2.保密信息：指合同双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。4.合同终止：指合同双方协商一致，提前终止合同的履行。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方档案数量庞大，乙方无法按时完成整理工作。解决办法：双方协商延长服务时间，分阶段完成档案整理工作。2.甲方提供的档案资料不完整，影响乙方工作进度。解决办法：甲方应积极配合乙方，及时提供所需档案资料。3.乙方在档案管理过程中出现失误，导致档案丢失或损坏。解决办法：乙方应立即采取补救措施，赔偿甲方因此造成的损失。4.甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权催告甲方支付，甲方逾期不支付的，乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位、社会组织等需要进行档案管理的场景。2.