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文档简介

合同管理团队职责划分合同编号:__________合同各方兹于______年______月______日,按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就合同管理团队的职责划分事宜,达成如下协议:一、名词解释1.1合同管理团队:指由合同各方共同组成的,负责合同的履行、监督、协调和争议解决的团队。1.2合同各方:指签订本合同的双方或多方。1.3合同履行:指合同各方按照合同约定,完成各自的权利和义务的行为。1.4合同监督:指合同各方对合同履行情况进行跟踪、检查和评估的行为。1.5合同协调:指合同各方在履行合同过程中,就合同相关事项进行沟通、协商,以达成一致意见的行为。1.6争议解决:指合同各方在履行合同过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,解决合同争议的行为。二、合同管理团队的组成及职责2.1合同管理团队的组成(1)项目经理:负责合同项目的整体策划、组织、协调和管理工作;(2)合同管理员:负责合同的签订、履行、变更、解除等管理工作;(3)技术负责人:负责合同技术方面的实施、监督和协调工作;(4)财务负责人:负责合同款项的收付、结算及财务管理;(5)法务专员:负责合同法律风险的识别、评估和控制工作;(6)其他成员:根据合同履行需要,可适当增加相关成员。2.2合同管理团队的职责(1)项目经理:负责合同项目的整体策划、组织、协调和管理工作,确保合同项目的顺利实施;(2)合同管理员:负责合同的签订、履行、变更、解除等管理工作,确保合同的有效性和合规性;(3)技术负责人:负责合同技术方面的实施、监督和协调工作,确保技术成果符合合同约定;(4)财务负责人:负责合同款项的收付、结算及财务管理,确保合同财务的合规性和透明度;(5)法务专员:负责合同法律风险的识别、评估和控制工作,确保合同法律风险在可控范围内;(6)其他成员:根据合同履行需要,承担相应的职责,协助合同管理团队完成合同履行工作。三、合同管理团队的协作与沟通3.1合同管理团队应定期召开会议,讨论合同履行情况、存在的问题及解决方案,促进团队协作;3.3合同管理团队在合同履行过程中,如有争议,应通过协商解决;协商不成的,可按照合同约定选择调解、仲裁或诉讼等途径解决。四、合同管理团队的培训与考核4.1合同管理团队应定期进行业务培训,提高合同管理水平和能力;4.2合同管理团队应建立考核机制,对团队成员在合同履行过程中的表现进行评估,激励团队成员积极履行职责。五、合同管理团队的调整5.1合同管理团队可根据合同履行情况,对团队成员进行调整,以提高合同管理效果;5.2合同管理团队的调整应遵循公平、合理原则,确保合同各方权益不受损害。六、保密条款6.1合同管理团队成员应对合同内容及合同履行过程中的商业秘密、技术秘密等予以保密;6.2合同管理团队成员违反保密义务的,应承担相应的法律责任。七、合同的解除、变更与终止7.1合同各方在履行合同过程中,如需解除、变更或终止合同,应协商一致,并签订相应的协议;7.2合同解除、变更或终止后,合同管理团队应按照约定处理合同遗留问题,确保各方权益得到妥善保障。八、违约责任8.1合同各方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失;8.2合同管理团队成员违反本合同约定的,应承担相应的法律责任。九、争议解决9.1合同各方在履行合同过程中发生纠纷,应通过协商解决;9.2协商不成的,任何一方均有权向合同各方约定的仲裁机构申请仲裁,或者向合同各方约定的法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同自合同各方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年;10.2本合同一、附件列表:1.合同双方的企业法人营业执照副本复印件2.合同双方的授权委托书3.合同双方的高级管理人员名单4.合同双方的技术资质证书复印件5.合同双方的法人和其他组织代码证复印件6.合同双方的企业简介7.合同双方的产品和服务目录8.合同双方的市场营销和销售计划9.合同双方的项目计划书10.合同双方的技术交流和培训资料二、违约行为及认定:1.未按照合同约定的时间、数量、质量完成交付的,属于违约行为。2.未按照合同约定的期限支付价款或费用的,属于违约行为。3.未按照合同约定的方式提供服务或履行义务的,属于违约行为。4.违反合同约定的保密义务的,属于违约行为。5.违反合同约定的知识产权保护条款的,属于违约行为。6.迟延履行债务或者有其他违约行为的,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.合同履行:指合同各方按照合同约定,完成各自的权利和义务的行为。3.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任,包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。4.争议解决:指合同各方在履行合同过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径,解决合同争议的行为。5.保密义务:指合同各方在合同履行过程中,对合同内容及合同履行过程中的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到合同履行期限延误的问题,应及时与合同各方进行沟通,协商延期履行或采取其他补救措施。2.遇到合同质量问题,应及时反馈给合同各方,并协商解决质量问题或要求违约方承担相应的责任。3.遇到合同支付问题,应及时查看合同约定的支付条款,并与合同各方协商解决支付问题。4.遇到合同争议,应及时采取协商、调解等途径解决,如协商、调解不成,可按照合同约定的仲裁机构或法院提起诉讼。5.遇到合同解除、变更或终止的问题,应与合同各方协商一致,并签订相应的协议。五、所有应用场景:1.适用于各类企业之间的合作合同。2.适用于各类服务的提供合同。3.适用于

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