文件归档室租赁合同样本

文件归档室租赁合同样本合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：一、出租文件归档室的基本情况1.1甲方出租的文件归档室位于________________，面积为________________平方米。1.2甲方应保证文件归档室的正常使用，确保乙方能顺利进行文件归档工作。二、租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场情况调整租金，具体租金双方协商确定。三、租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。3.2乙方支付租金的方式为每__个月支付一次，每次支付__个月租金。3.3乙方应在每月__日前将租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。四、使用及维修4.1乙方按照合同约定使用文件归档室，不得擅自改变文件归档室的结构和用途。4.2乙方应妥善保管文件归档室内的设施和设备，如有损坏，乙方应按甲方的要求进行修复或赔偿。4.3租赁期间，文件归档室的维修和保养由甲方负责，但乙方使用不当造成的损坏除外。五、合同的变更和解除5.1任何一方要求变更或解除合同时，应提前一个月通知对方，并经双方协商一致。5.2甲方违反合同规定，使乙方无法正常使用文件归档室时，乙方有权提前解除合同，并要求甲方赔偿损失。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。6.2甲方未按约定提供文件归档室或提供的文件归档室不符合约定，乙方有权拒绝支付租金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________代表（签字）：______________________代表（签字）：______________________签订日期：______________________签订地点：______________________一、附件列表：1.文件归档室租赁合同样本2.甲方（出租方）营业执照复印件3.乙方（承租方）营业执照复印件4.租赁场地平面图5.文件归档室设施和设备清单6.租金支付证明7.违约金计算公式8.合同变更和解除协议9.争议解决方式说明10.签字盖章页二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供文件归档室或提供的文件归档室不符合约定。2.甲方未按约定履行维修和保养义务。3.乙方未按约定支付租金。4.乙方未按约定使用文件归档室，擅自改变文件归档室的结构和用途。5.乙方未按约定妥善保管文件归档室内的设施和设备。6.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供文件归档室使用权的一方。2.承租方：指使用文件归档室的一方。3.租赁期限：指双方约定的租赁时间期限。4.租金：指乙方支付给甲方的文件归档室使用费。5.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。6.滞纳金：指乙方逾期支付租金应支付的违约金。7.维修和保养：指甲方对文件归档室及内部设施和设备的维护和保养。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定提供文件归档室或提供的文件归档室不符合约定。解决办法：乙方有权拒绝支付租金，并要求甲方在规定时间内整改。2.问题：乙方未按约定支付租金。解决办法：甲方有权要求乙方支付应付租金及滞纳金。3.问题：乙方未按约定使用文件归档室，擅自改变文件归档室的结构和用途。解决办法：甲方有权要求乙方恢复文件归档室原状，并支付违约金。4.问题：租赁期间文件归档室设施和设备损坏。解决办法：乙方应按甲方的要求进行修复或赔偿。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关、团体等需要租赁文件