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文档简介
内蒙xx科技发展有限公司6S管理制度汇编PAGEPAGE1科技公司员工着装礼仪管理规定1目的和范围1.1本规定对公司员工着装礼仪提出了要求,以树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理。1.2本规定适用于公司全体员工。2管理职责2.1综合管理部负责制定着装礼仪管理制度,并监督执行情况,提出考核建议。2.26S检查组实施考核。3管理内容和要求员工在上班时间内,要注意着装和礼仪,总体要求要得体、大方。3.1着装3.1.1员工在工作场所,服装应清洁、方便,不追求修饰、华丽。3.1.2衬衫:不论颜色,领子、袖口不得污秽。3.1.3领带:佩戴时应注意与西装、衬衫颜色相配,不得肮脏、破损或歪斜松弛。3.1.4鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子鞋。3.1.5生产一线员工,在生产岗位应按要求统一着工作服,工作时不得佩带项链、耳环、手链等饰品。3.1.6男员工着装要求:西装、夹克、衬衫、皮鞋,夏季可穿短袖衫、T恤、皮凉鞋。3.1.7女员工着装要求:西装套裙(裤)、职业套装、连衣裙等,皮鞋(皮凉鞋)。3.1.8员工在正常工作时间内,严禁穿戴以下服装:a)短裤、背心等;b)吊带衫、超短裙(裤)、露脐(背)装、低胸衫;c)拖鞋、鞋拖。3.2仪表仪容3.2.1员工上班应将头发梳理整齐,男员工发不过耳,不留胡须。3.2.2女员工上班提倡淡妆,金银或其他饰品应佩戴得当,不用味道怪异香水。3.2.3一线员工不得留长指甲。3.3礼仪3.3.1基本问候用语a)早上与领导、同事或属下初次见面时应说/问“您好!早上好!下午好!大家好!早!您早!”。b)其它相关礼貌用语:如“请!劳驾!拜托!谢谢!多谢!让您费心了!太麻烦您了!对不起!很抱歉!请原谅!打扰了!请多包涵!我不是故意的!再见!于主任、陆老、小王、陈总、曹董”等。3.3.2行为动作基本礼仪a)不可随地吐痰,乱扔乱吐、不可随地乱扔垃圾、纸屑、果皮等;b)与领导、同事或属下说话、沟通、商讨时不可指着对方说话;c)不可说脏话或以不礼貌、不文明的语言骂人;d)在指定的地点用餐时,要按秩序排队;吃完后,收拾好桌面上剩余的饭菜,离开饭桌时,将所坐的凳子、椅子摆放整齐并归回原位。e)员工站姿要求两脚脚跟着地,脚尖离开约45度。腰背挺直自然、颈脖伸直、头微向下,使人看清面孔;两臂自然不耸肩,身体中心在两脚中间。3会见客户、出席仪式等站立场合或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。f)员工坐姿要求坐下后应端正。双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子位子,应先将椅子放在适当地方后再坐。g)在公司内与同时相遇,应点头行礼表示致意。h)握手时应目视对方眼睛,脊背挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。i)伸手握手时,同性间地位高或年纪大的应先向地位低或年纪轻的一方伸手,异性间女方应先向男方伸手。3.3.3出入房间的礼貌要求:a)欲进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进;b)进入后,回手关门,不得大力、粗暴;c)进入房间后,如对方在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需要打断说话,也要看机会,并且要说:“对不起,打断您们的谈话”。3.3.4递交物件要求:a)文件等,应正面向上,递交时文字方向应对着对方;b)钢笔等,应把笔尖向自己,使对方容易接收;c)剪刀等利器,应把刀尖向着自己。3.3.5在通道、走廊行走,应放轻脚步,同时做到:a)不能一边走,一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等;b)遇到上级或客户要礼让,不能抢行。3.3.6介绍客人的方法a)先向客人介绍,再向本公司人员介绍;b)介绍时,职位从高到低依次进行介绍;c)同级的干部/人员从年长的先介绍;d)如女士和男士在一起时,先介绍女士。3.3.7打或接电话的基本礼仪3.3.7.1接电话a)电话铃声响三声以内应接电话。b)接外线电话的第一句话应为“您好!××公司”或“您好!我是某某”或“您好!我就是,请问您是哪一位?”接内线电话时,说:“您好,XXX(分机号码或部门名称),其它说法同以上一样;c)如受话人是旁边的同事时应说:“请稍等,我马上去叫他”;受话人不在时说:“对不起!他走开了,请问您有什么话我可以转告他吗?”或“对不起!她不在,请问我可以帮您什么吗?”,如果要找的人同意转告,则用笔记录其需转告的事情和电话内容,事后转交给对方要找的人;d)当别人叫你接电话时,您接过话筒应该说:“您好!我是XX(自己的姓名)”。e)如对方打错电话时应说:“对不起!您打错电话了”。f)接听电话的声音要微笑、温和亲切、平易近人、和蔼可亲,不要显得不耐烦,待对方挂电话后,才能将电话轻轻放下。3.3.7.2打电话a)打电话的第一句应为“您好!我是××公司的某某,请麻烦您帮我找一下××先生
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