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文档简介
个性化高效便捷档案管理服务合同合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲方为提高档案管理效率,确保档案安全,降低管理成本,乙方提供个性化高效便捷档案管理服务,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供档案管理服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求,为甲方提供个性化档案管理方案,包括档案分类、整理、数字化、存储、查询等服务。1.2乙方应确保甲方的档案资料安全,采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露等风险。1.3乙方提供的档案管理服务应符合我国相关法律法规及行业标准。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效,服务期限为____年。2.2服务期满后,如甲方继续委托乙方提供档案管理服务,双方可签订续约协议。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的档案管理服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为____(转账、现金等)。4.2甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付首次服务费用。4.3后续服务费用根据双方约定的收费标准按期支付。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的____%。5.2乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务的,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,逾期违约金为本合同服务费用的____%。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等,应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)的企业法人营业执照副本复印件2.乙方(受托方)的企业法人营业执照副本复印件3.甲方(委托方)的法定代表人身份证明复印件4.乙方(受托方)的法定代表人身份证明复印件5.双方签订的个性化高效便捷档案管理服务方案6.双方签订的保密协议7.档案管理服务费用支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务,认定为违约行为。2.乙方未妥善保管甲方档案,导致档案丢失、损坏、泄露等,认定为违约行为。3.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用,认定为违约行为。4.甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密、技术秘密等,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.档案管理服务:指乙方根据甲方需求,对甲方档案进行分类、整理、数字化、存储、查询等服务。2.个性化服务方案:指乙方根据甲方实际需求制定的专门针对甲方的档案管理方案。3.保密义务:指双方在履行合同过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。4.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方未按照约定时间、质量完成档案管理服务。解决办法:甲方有权要求乙方在规定时间内完成服务,并可要求乙方支付逾期违约金。2.问题:乙方未妥善保管甲方档案,导致档案丢失、损坏、泄露等。解决办法:甲方有权要求乙方恢复丢失的档案,或赔偿甲方因此造成的损失。3.问题:甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。解决办法:乙方有权要求甲方在规定时间内支付服务费用,并可要求甲方支付逾期违约金。4.问题:甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密、技术秘密等。解决办法:乙方有权要求甲方停止泄露行为,并可要求甲方赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景:1.企业档案管理:适用于各类企业,尤其是档案数量庞大、管理困难的企业。2.政府部门档案管理:适用于各级政府部门,提高档案管理效率,确保档案安全。3.档案馆档案管
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