招标文件费用相关说明

招标文件费用相关说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方愿意参加投标，经双方友好协商，就招标文件费用相关事宜达成如下协议：一、费用的定义及范围1.1招标文件费用是指甲方为本次招标活动所编制的招标文件所需的费用，包括但不限于印刷费、装订费、邮寄费、资料整理费等。1.2招标文件费用不包括乙方参与投标所需的其他费用，如差旅费、住宿费等。二、费用的计算及支付2.1乙方向甲方支付招标文件费用的金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。2.2乙方应按照甲方的要求，通过银行转账、现金等方式支付招标文件费用。2.3乙方支付招标文件费用后，甲方应及时向乙方提供完整的招标文件，并确保乙方的投标活动不受影响。三、费用的退还及条件3.1若乙方因特殊原因未参与投标，甲方应在收到乙方书面退款申请后的5个工作日内，退还乙方已支付的招标文件费用。3.2若乙方参与投标但未中标，甲方应在中标结果公告后的5个工作日内，退还乙方已支付的招标文件费用。3.3若乙方中标，则甲方不予退还已支付的招标文件费用。四、其他约定4.1双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的义务。4.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标活动结束之日止。4.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方愿意参加投标，经双方友好协商，就招标文件费用相关事宜达成如下协议：一、费用的定义及范围1.1招标文件费用是指甲方为本次招标活动所编制的招标文件所需的费用，包括但不限于印刷费、装订费、邮寄费、资料整理费等。1.2招标文件费用不包括乙方参与投标所需的其他费用，如差旅费、住宿费等。二、费用的计算及支付2.1乙方向甲方支付招标文件费用的金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。2.2乙方应按照甲方的要求，通过银行转账、现金等方式支付招标文件费用。2.3乙方支付招标文件费用后，甲方应及时向乙方提供完整的招标文件，并确保乙方的投标活动不受影响。三、费用的退还及条件3.1若乙方因特殊原因未参与投标，甲方应在收到乙方书面退款申请后的5个工作日内，退还乙方已支付的招标文件费用。3.2若乙方参与投标但未中标，甲方应在中标结果公告后的5个工作日内，退还乙方已支付的招标文件费用。3.3若乙方中标，则甲方不予退还已支付的招标文件费用。四、其他约定4.1双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的义务。4.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标活动结束之日止。4.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标文件费用支付凭证4.投标保证金支付凭证5.中标通知书6.合同协议书7.补充协议8.投标保证金退还凭证9.招标文件费用退还凭证10.其他相关法律法规文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供完整的招标文件，导致乙方投标活动受到影响。2.乙方未按照约定时间支付招标文件费用。3.乙方未按照约定参与投标。4.甲方未按照约定时间退还投标保证金。5.甲方未按照约定时间退还招标文件费用。6.乙方未按照约定履行合同义务。7.甲方未按照约定提供合同约定的服务或工程。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为某项工程或服务进行招标活动所编制的文件，包括投标须知、合同条款、技术规格等。2.投标保证金：指乙方为保证投标的真实性和履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。4.合同履行：指合同双方按照合同约定完成各自的权利和义务。5.补充协议：指合同双方在合同履行过程中，就合同未尽事宜达成的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供完整的招标文件。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间提供完整的招标文件。如甲方仍未能提供，乙方有权终止合同，并要求甲方退还已支付的招标文件费用。2.问题：乙方未按照约定时间支付招标文件费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金。如乙方仍未能支付，甲方有权终止合同。3.问题：乙方未按照约定参与投标。解决办法：甲方有权取消乙方的投标资格，并没收乙方的投标保证金。4.问题：甲方未按照约定时间退还投标保证金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间退还投标保证金。如甲方仍未能退还，乙方有权向甲方追讨逾期退还的违约金。5.问题：甲方未按照约定时间退还招标文件费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间退还招标文件费用。如甲方仍未能退还，乙方有权向甲方追讨逾期退还的违约金。五、所有应用场景：1.