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文档简介

出国访问签证申请回执合同编号:__________出国访问签证申请回执甲方:________________地址:________________联系电话:________________联系人:________________乙方:________________地址:________________联系电话:________________联系人:________________鉴于甲方拟派遣员工/学生/学者等出国进行访问、交流、学习等活动,乙方作为签证代理机构,为甲方提供出国访问签证申请服务。为确保双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,共同遵守。第一条签证类型及人数1.1甲方拟申请的签证类型为:________________。1.2甲方本次出国访问人数为:________________人。第二条签证申请服务内容2.1乙方负责为甲方提供签证申请咨询、指导、资料准备等服务。2.2乙方负责协助甲方完成签证申请表格的填写。2.3乙方负责为甲方代缴签证申请费用。2.4乙方负责在签证申请过程中提供必要的协助,包括但不限于预约面试、代为递交材料等。第三条签证申请时间及流程3.1甲方应在签证申请截止日期前至少一个月将所需材料提交给乙方。3.2乙方应在收到甲方材料后的5个工作日内完成审核并告知甲方是否需要补充材料。3.3甲方应在乙方告知补充材料后的5个工作日内将补充材料提交给乙方。3.4乙方应在收到甲方补充材料后的5个工作日内完成签证申请表格的填写并代为递交。3.5甲方应按照乙方的通知参加签证面试,并按照签证机关的要求提供相关材料。第四条费用及支付4.1甲方应支付给乙方的签证申请服务费用为:________________元(大写:________________元整)。4.2甲方应在签证申请服务费用支付后的5个工作日内向乙方提供付款凭证。4.3乙方应在收到甲方付款凭证后的2个工作日内为甲方开具发票。第五条双方的权利和义务5.1甲方应按照本合同约定的时间和要求向乙方提供齐全、真实的签证申请材料。5.2甲方应对签证申请过程中提供的所有信息承担法律责任。5.3乙方应按照本合同约定的服务内容为甲方提供签证申请服务,并保证服务质量。5.4乙方应对甲方提供的签证申请材料保密,不得泄露给第三方。5.5乙方应在签证申请过程中为甲方提供必要的协助,并按照签证机关的要求及时通知甲方。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定的时间和要求向乙方提供签证申请材料的,乙方有权终止本合同,并要求甲方支付违约金。6.2乙方未按照本合同约定的服务内容和服务质量为甲方提供签证申请服务的,甲方有权要求乙方退还服务费用,并有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为:________________个月。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________甲方代表(签名):________________乙方代表(签名):________________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方出国访问人员名单2.乙方签证申请服务流程介绍3.签证申请所需材料清单4.签证申请费用明细表5.签证面试预约确认函6.签证申请成功通知书7.签证申请表格8.付款凭证9.发票二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定的时间和要求提供签证申请材料,视为违约。2.乙方未按照合同约定的服务内容和服务质量提供签证申请服务,视为违约。3.双方未按照合同约定的时间和方式解决争议,视为违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指派遣员工/学生/学者等出国进行访问、交流、学习等活动的单位或个人。2.乙方:指作为签证代理机构,为甲方提供出国访问签证申请服务的单位。3.签证申请服务:指乙方为甲方提供的签证咨询、指导、资料准备、表格填写、代缴费用、协助递交等服务。4.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决:指双方在合同履行过程中发生的纠纷通过友好协商、调解或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未能在规定时间内提供完整的签证申请材料。解决办法:甲方应提前准备并按照约定时间提交材料,必要时与乙方沟通请求延长提交时间。2.问题:乙方签证申请服务不符合约定服务质量。解决办法:甲方有权要求乙方退还服务费用,并可要求乙方赔偿因此造成的一切损失。3.问题:签证申请过程中出现意外情况,导致甲方无法按时获得签证。解决办法:甲方应立即与乙方沟通,乙方将尽力协助甲方解决问题,并采取紧急措施以尽快获得签证。4.问题:在争议解决过程中,双方无法达成一致意见。解决办法:双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法程序解决争议。五、所有应用场景:1.企业派遣

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