招标代理招标文件的传递跟踪

招标代理招标文件的传递跟踪合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了确保招标文件的顺利传递和跟踪，经友好协商，达成如下协议：第一条招标文件的传递1.1甲方应按照乙方的要求，提供完整的招标文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件等。1.2乙方在收到招标文件后，应立即对文件进行核对，确保文件齐全、有效。如发现缺少或不符合要求的部分，应及时通知甲方进行补充或更正。1.3乙方应按照甲方的要求，通过指定的方式将招标文件传递给潜在的投标人。传递过程中，乙方应确保招标文件的保密性和完整性。第二条招标文件的跟踪2.1乙方应建立招标文件的跟踪系统，确保潜在投标人在收到招标文件后能够及时反馈问题或疑问。2.2乙方应对潜在投标人的疑问进行汇总，并及时向甲方汇报。如需要澄清或更正招标文件，乙方应协助甲方进行相应的修改。2.3乙方应定期向甲方汇报招标文件的传递和跟踪情况，包括但不限于传递时间、传递方式、潜在投标人的反馈等。第三条保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2乙方应对潜在投标人的信息保密，不得泄露给其他无关方。第四条违约责任4.1如甲方未能按照约定时间提供完整的招标文件，甲方应承担由此产生的一切责任。4.2如乙方未能按照约定方式传递招标文件或未能及时跟踪和汇报招标文件的传递情况，乙方应承担由此产生的一切责任。第五条争议解决5.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他条款6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.澄清文件3.投标人的疑问和回复4.招标文件的传递记录5.招标文件的跟踪报告6.潜在投标人的信息表二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间提供完整的招标文件，认定为违约行为。2.乙方未能按照约定方式传递招标文件，认定为违约行为。3.乙方未能及时跟踪和汇报招标文件的传递情况，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的单位或个人。2.招标代理机构：指协助招标人进行招标活动的机构。3.潜在投标人：指有兴趣参与投标的单位或个人。4.招标文件：指招标人发布的包含招标项目信息、投标要求等内容的文件。5.违约行为：指违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件不完整或不符合要求。解决办法：及时通知甲方进行补充或更正。2.问题：招标文件传递不及时。解决办法：优化传递方式，确保及时传递。3.问题：潜在投标人的疑问或反馈未能及时处理。解决办法：加强沟通，及时回复疑问。4.问题：招标文件的保密性或完整性被破坏。解决办法：加强保密措施，确保文件安全。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，需要传递和跟踪招标文件。2.甲方未能按照约定时间提供完整的招标文件。3.乙方未