信息流通与共享管理制度

信息流通与共享管理制度第一章总则第一条为了加强企业内部信息的流通与共享，促进工作效率和创新本领的提升，订立本《信息流通与共享管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业的全部员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。第三条本制度的目的是确保信息的准确及时、安全的流通与共享，并规范员工在信息处理和运用方面的行为。第四条本制度所涉及的信息包含但不限于企业内部的各类文件、资料、数据、报告、计划、方案、合同等。第二章信息流通管理第五条信息流通应当遵从以下原则：准确性原则：信息在流通过程中应当保持准确，并及时更新。完整性原则：信息应当完整地流通，不允许隐瞒关键信息或窜改信息。安全性原则：信息在流通过程中应当采取必需的安全措施，防止信息泄露或被非法窜改。可追溯性原则：信息流通的轨迹应当能够被追溯，确保信息的来源和去向可查。第六条信息的流通途径和方式：内部传递：员工可以通过企业内部通讯工具、会议、工作报告等方式进行信息的内部传递。外部沟通：员工在需要与外部人员沟通时，应当遵从企业相关规定，以确保信息的安全性和准确性。第七条信息流通的程序：发起：员工在需要流通信息时，应当明确信息的内容、目的、流通范围和时间要求等，并向上级主管提出申请。审批：上级主管应当对信息流通申请进行审批，确定是否符合相关规定和流通的必需性，并及时予以回复。流通：经过审批后，员工可以依照相关要求和流程，将信息传递给需要的相关人员。追踪：信息的接收人员应当确认信息的准确性，并及时进行记录和反馈。第八条信息流通的时间要求：紧急情况：对于紧急情况下的信息流通，员工应当立刻向上级主管汇报，以加快流通的速度。非紧急情况：员工在正常工作时间内发起的信息流通申请，应当在2个工作日内得到审批和回复。特殊情况：对于特殊情况下的信息流通，应当依据具体情况进行敏捷处理，并及时沟通协调。第三章信息共享管理第九条信息共享应当遵从以下原则：共享必需原则：共享的信息应当是其他员工在工作中必需的信息，不得共享无关信息。平等访问原则：共享的信息应当供应给全部需要的员工，不得对特定人员或部门进行限制。私密性原则：共享的敏感信息应当进行保护，限制不必需的泄露。第十条信息共享的方式和途径：内部共享：员工可以通过内部共享平台、企业内部网盘、共享文件夹等方式进行信息的共享。部门共享：各部门可以通过部门会议、工作报告等方式进行信息的共享。第十一条信息共享的程序：确定共享范围：共享信息的发起人应当明确共享的范围和目的，并通过共享平台或其他方式进行确定。共享方式：发起人应当依据共享的信息特点，选择合适的共享方式，并通知相关人员。接收确认：接收人员在共享信息后，应当进行确认，并及时反馈。第十二条信息共享的时间要求：及时共享：对于紧要信息和紧急信息，应当及时共享，确保相关人员能够及时取得。定期共享：一些常规性的信息可以通过定期共享的方式进行，确保共享的及时性和规律性。敏捷共享：对于特殊情况或个别信息，应当依据具体情况进行敏捷处理，并及时沟通协调。第四章信息处理与运用行为规范第十三条员工在信息处理和运用过程中应当遵守以下行为规范：敬重信息：员工应当敬重他人的信息，不得非法取得、窜改他人信息。保护信息：员工应当采取必需的措施，保护信息的安全性，不得将信息用于非法活动。合理运用：员工应当合理运用信息，用于工作目的，不得将信息滥用或外泄。守密商定：员工在接触到敏感信息时，应当遵守相应的守密商定，保护信息的机密性。定期清理：员工应当定期清理工作中产生的无用信息，以保持工作环境的乾净。第十四条信息处理和运用的监督与追责：监督责任：部门主管应当对员工在信息处理和运用方面进行监督和引导，确保符合相关规定。违规追责：对于违反本制度相关规定的员工，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。第五章附则第十五条本制度的解释权归本企业全部，并由企业人力资源部门负责解释和修订。第十六条本制度自发布之日起执行，并替代原有相关规定。第十七条本制度的修改、增补，由企业人力资源部门提出并报公司高层审批。