办公设备与IT管理制度

办公设备与IT管理制度一、概述本规章制度旨在规范企业内办公设备与IT资源的使用，保障信息安全，提高工作效率。全部员工应遵守本制度，在使用办公设备和IT资源时要严守相关规定，确保公司的资源得到恰当利用并得到最佳保护。二、办公设备管理1.使用范围本规定适用于公司全部员工使用的办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。2.使用规范2.1员工在未经许可的情况下，不得擅自更改或移动办公设备的位置及布线。2.2若办公设备遇到故障，员工应及时报修，并依照维护和修理人员的指示搭配操作和供应必需信息。2.3员工在使用办公设备时，应妥当保管设备，不得私自带离公司。2.4离岗时，员工应关闭计算机、关闭其他设备并清理好工作区。3.资源利用及保护3.1员工在使用办公设备时，应依照工作需要合理利用资源，不得进行个人娱乐、游戏、闲谈等非工作相关的操作。3.2禁止使用公司办公设备访问、传播含有色情、违法、暴力等不良信息的网站、文件或软件。3.3员工应妥当保管办公设备上的紧要文件和数据，不得随便删除、复制、移动或传输公司机密信息。4.信息安全4.1员工不得私自更改系统设置，未经许可不得安装或卸载软件、驱动程序和更新。4.2禁止使用非法软件、病毒等恶意代码，不得进行非法窃取、破解或修改他人账号、密码等行为。4.3员工发现有关设备或信息安全方面的漏洞或问题应立刻向IT部门报告，不得私自试验维护和修理或处理。5.电子邮件使用5.1公司电子邮件系统仅用于公司内部沟通和业务往来，禁止发送和接收未经授权的垃圾邮件。5.2禁止发送或传播带有政治、宗教、色情、羞辱、鄙视等欠妥内容的电子邮件。5.3在代表公司发出的电子邮件中，员工应尽量使用规范的语言，并保持礼貌和专业；不得泄露公司机密信息。6.外部设备接入6.1外部设备（如USB闪存盘、移动硬盘等）的使用需要事先向IT部门申请并经批准。6.2接入外部设备后，员工须经过杀毒和安全检测后方可使用，并承当因使用外部设备而造成的安全风险。6.3禁止使用未经许可的无线设备接入公司内部网络，包含但不限于无线路由器、无线中继器等。7.违规处理7.1对于违反本制度的行为，公司将采取相应纪律和安全措施进行处理，包含但不限于警告、记过、罚款、停职、解除劳动合同等。7.2对于造成严重损失或泄露公司紧要信息的违规行为，公司将依法追究法律责任。三、IT管理1.软硬件采购管理1.1全部软硬件采购需经过IT部门审核，并依据需求、预算和采购流程进行采购。1.2员工不得私自购买、安装和使用未经批准的软硬件设备。1.3全部软硬件设备采购记录及相关证据应保管至少三年。2.软件许可合规2.1全部软件使用需符合相关软件许可合规要求，不得使用未经授权的盗版软件。2.2员工应妥当保管和使用软件许可证书、激活码等相关信息，不得私自复制或传播。2.3软件许可合规检查由IT部门负责，并进行定期审查。3.系统备份与恢复3.1公司紧要数据和系统需定期进行备份，并存储在安全的位置，以确保系统故障或数据丢失后能够及时恢复。3.2员工应定期存储和备份个人工作中的紧要数据，不得将敏感数据存储在个人设备或其他不安全的位置。3.3员工须确保备份数据的及时性和完整性，并依照IT部门的要求搭配进行数据恢复。4.网络安全管理4.1公司网络仅供工作使用，禁止使用公司网络进行个人互联网访问、游戏及其他非工作相关的活动。4.2员工应妥当保管本身的账号和密码，不得私自将账号密码泄露给他人，也不得使用他人的账号进行网络操作。4.3禁止使用未经授权的网络设备对公司网络进行扫描、入侵、攻击等危害行为。四、附则4.1本规章制度的订立、修改和解释权归公司管理层和法务部门。4.2本规章制度从通知发布之日起生效，并应在公司内部公告栏、