供应商管理与合同管理制度

供应商管理与合同管理制度一、总则1.1目的和适用范围本规章制度旨在规范供应商管理与合同管理，确保企业供应链的稳定性和合作伙伴关系的良好发展。适用于全部与企业有供应商关系及签订合同的部门和员工。1.2定义供应商：指向我司供应产品或服务的外部组织或个人。合同：指我司与供应商之间商定的书面协议，明确了双方的权利、义务和合作条件。1.3原则公平原则：确保供应商选择、合同签订和执行过程公平、公正、透亮。诚信原则：建立与供应商的长期合作关系，并共同遵守合同义务。法律合规原则：全部供应商管理和合同管理活动必需符合相关法律法规和企业内部规章制度要求。二、供应商管理2.1供应商评估和选择2.1.1供应商资质审核对全部潜在供应商进行资质审核，包含但不限于注册证、资质认证和近期财务报表等。评估供应商的质量管理体系、生产本领、交货本领、售后服务等方面。结合供应商历史表现和市场声誉进行综合评估。2.1.2供应商评价与分类管理对供应商进行定期评价，包含但不限于产品质量、交货按时性、合作搭配度等方面。依据评估结果，将供应商分为优秀供应商、合格供应商和待改进供应商等级，并建立相应的管理措施。2.2采购流程管理2.2.1采购需求确认需求部门提出采购需求，明确物料或服务的规格、数量、质量要求和交付期限等。经过内部审核和审批后，形成采购计划，并明确采购方式和招标要求。2.2.2供应商招标与比选建立供应商招标文件，包含需求规格、评分标准、合同条款等内容。依据采购金额确定招标方式，如公开招标、邀请招标或询价比选等。通过评标、洽谈等环节，最终确定中标供应商，并签订正式合同。2.3供应商绩效管理2.3.1合同执行跟踪对已签订的合同进行执行跟踪，确保供应商按合同商定履行义务。建立供应商绩效评价指标，定期对供应商进行评估，并与供应商沟通改进措施。2.3.2不合格品管理对供应商交付的不合格品进行跟踪和处理，包含返工、退货等措施。与供应商协商解决不合格品问题，并连续改善供应商的质量水平。2.4供应商合作发展2.4.1合作机制建立建立供应商联络机制，定期与供应商进行沟通和沟通，解决合作中的问题。加强与供应商的合作，共同开发新产品、新技术，提升企业核心竞争力。2.4.2建立长期合作关系与紧要供应商建立长期合作关系，实施供应商库存管理和共享风险机制。定期召开供应商会议，与供应商共同订立业务发展计划和质量改进计划。三、合同管理3.1合同签订与审批3.1.1合同起草由法务部门负责起草合同，确保合同条款合法、合规、清楚明确。合同应包含双方的权益和义务、交付期限、支出条件、违约责任等内容。3.1.2合同审批流程设立合同审批流程，确保合同经过相关部门的审核、审批和签字。合同金额较大或涉及紧要业务的，需经公司领导层批准。3.2合同执行与更改3.2.1合同执行监督合同执行部门应依照合同要求执行，并记录履行过程和结果。对供应商执行合同情况进行监督，确保合同义务的履行。3.2.2合同更改管理对于需要更改的合同，应依照商定程序进行申请、审批和签订更改协议。更改前后，必需明确更改内容、更改原因、更改影响等，并及时通知相关部门。3.3合同履约与验收3.3.1合同履约监督合同执行部门应按合同要求进行交货和服务，并确保供应商定时履行义务。对合同履约情况进行监督和评估，定期与供应商进行履约评价。3.3.2合同验收与付款由业务部门负责合同交付物的验收工作，确保质量和数量符合合同商定。依据验收结果及合同商定，及时进行付款或索赔处理。四、违约处理4.1违约责任对于供应商的违约行为，依据合同商定和相关法律法规进行处理。违约责任包含但不限于挽救措施、罚款、停止合同等。4.2违约记录与监督对供应商的违约行为进行记录和统计，建立违约黑名单。监督供应商改进整改情况，对多次违约的供应商采取相应限制或停止合作。五、附则5.1监督与制度执行相关部门负责监督供应商管理与合同管理规章制度的执行情况，并进行定期检查和评估。违反本规章制度的行为，将依据企业内部纪律处分和相关法律法规进行处理。5.2本制度的解释权归企业管理负责人全部本制度的解释权由企业管理负责人行使，而且有权依据