平阳县世豪绿洲花苑物业管理招标文件

平阳县世豪绿洲花苑物业管理

招标文件

招标单位：平阳县世豪绿洲花苑业主委员会（章）发放时间：二〇一九年六月

目

录第一章招标公告.............................................4

1项目概况：.................................................4

1.1经济技术指标..........................................4

2小区物业管理的内容及要求...........................4

3小区物业管理的其它说明.............................5

4投标企业资质条件...........................................6

5需提供材料.................................................7第二章投标人须知.............................................8

1投标人须知前附表...........................................8

2投标费用处理...............................................9

3投标文件的编制.............................................9

3.1投标书的语言..........................................9

3.2计量单位..............................................9

3.3踏勘现场..............................................9

4投标文件...................................................9

4.1投标文件的组成........................................9

4.2投标报价.............................................10

4.3投标有效期...........................................10

4.4投标文件的编制.......................................11

5投标......................................................11

5.1投标文件的密封和标记...........................11

5.2投标截止日期.........................................11

5.3投标文件的修改与撤回...........................11

5.4不予接收的投标文件.............................12

6投标保证金...............................................12

7评标办法和答辩程序.................................12

7.1评标原则.............................................12

7.4答辩程序.............................................12

8签订合同.................................................13

9纪律和监督...............................................13

9.1对招标人的纪律要求.............................13

9.2对投标人的纪律要求..............................13

9.3对评标委员会成员的纪律要求...................14

9.4对与评标活动有关的工作人员的纪律要求..14

9.5投诉.................................................14第三章评标办法...............................................14第四章投标文件格式......................................14第一章

招标公告平阳县世豪绿洲花苑物业管理服务项目招标公告为了确保“平阳县世豪绿洲花苑”物业管理的质量，充分体现公开、公正、公平的原则，经业主委员会决定，就“平阳县世豪绿洲花苑”物业管理进行公开招标，欢迎合格的物业企业前来投标。1、项目概况：项目位于平阳县昆阳镇中央商住区。总建筑面积约160,000平方米，地下建筑面积为27,310平方米，由8幢高层住宅以及会所组成，10,000平方米超大规模地中海风格生态水景园林。该项目住宅建筑全部采取架空层设计，与外部组团景观无缝链接，形成自然的生活长廊。2,000平方米的全功能休闲健身会所、4,000多平方米的精品商业街、五重安防系统、六大节能建筑材料运用构成完整的高尚社区。1.1

经济技术指标1.1.1

总建筑面积：162,969.50平米1.1.2

商业建筑面积：4,130.50平米1.1.3

住宅建筑面积：125,761.80平米1.1.4

地下停车位：584个1.1.5

电梯台数：34部1.1.6

物业费不含公用水电费，另外按实由业主摊派2、小区物业管理的内容及要求委托物业管理服务的主要内容包括（但不限于下列内容）2.1

物业管理区域内物业共用部位，共用设施设备及场所的使用管理及维修护(不含电梯维保费)；2.2

水泵、电梯等房屋设备的运行服务；2.3

365天受理住户房屋、设备、设施的报修；2.4

供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理；2.5

物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地的保洁服务、虫害灭杀、生活垃圾收集清运，等环境卫生维护工作；2.6

物业管理区域内的绿化、喷水池景观的养护、运行及管理；2.7

物业管理区域内365天24小时门岗、监控中心值勤、公共区域安全巡视和公共秩序维护；2.8

物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及经营管理；2.9

物业管理区域内的消防安全宣传和防范；2.10

物业管理区域内突发事件的处置；2.11

物业管理区域内的巡视、检查，物业维修、更新费用及物业经营收入等的账务管理；2.12

物业档案资料、住户档案资料的收集、管理；2.13

物业管理区域内业主、使用人装饰、装修物业的行为管理；2.14

物业管理法律法规及常识向住户的宣传；2.15

社区文化的组织和开展；2.16

招标人与中标人在物业管理委托合同中约定的其它事项。3、

小区物业管理的其它说明3.1

中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规和规章及业主委员会签定的物业管理服务合同对平阳县世豪绿洲花苑实施统一物业管理，综合服务，自主经营，自负盈亏。3.2

采取普通住宅一级物业管理服务等级标准，高层住宅

1.5元/

㎡·月；商业用房1.5元/㎡·月；地下停车位服务费60元/个·月(具体招标人所拟协议分成办法为准)；3.3

中标人必须遵守2019年7月1日为物业管理公司进驻时间。3.4

合同期限为三年。合同到期后，业主委员会视中标人工作服务满意度来决定续聘或另聘。3.5

违反招投规定及在投标过程中违法违纪，或以任何形式采取不正当竞争手段的，一经查实，业主委员会取消本次投标资格，已经中标的终止委托管理合同，一切后果由责任人自负。4、投标企业资质条件投标人必须同时具备以下条件：4.1

未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；4.2

企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等违法违规问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；4.3

温州市注册的物业管理服务公司或外省、市物业服务企业在平阳县境内设有分公司满一年以上的，投标人成立注册时间在叁年以上；4.4

物业资质证书叁级及以上；4.5

现拥有两个以上在管物业项目（以真实在管类似项目，否则，视为无效）；4.6

提供拟派项目经理具有管理经验的，在投标人企业缴纳养老金一年以上的记录证明；持有国家认可的物业经理证书五年以上，且5年内通过继续学习记录；4.7

提供最近三年盈利企业审计报告或财务报表；4.8

投标单位须有明确的服务质量保证承诺；4.9

本项目不接受联合体投标，且不得转包。5、需提供下列材料5.1

《企业法人营业执照》副本复印件、《组织机构代码证》复印件、税务登记证复印件或三证合一的营业执照复印件，《物业管理资质证书》复印件；5.2

拟派项目负责人物业管理企业经理岗位证书复印件；5.3

法定代表人证明及法定代表人身份证复印件、法人授权委托书原件及授权代理人身份证复印件；5.4

拟派项目负责人为投标人正式人员证明材料；提供投标人与项目负责人双方签订的有效劳动合同书、由投标人为拟派项目负责人缴纳的连续12个月的社会保险缴费清单；5.5

提供最近三年盈利企业审计报告或财务报表复印件；5.6

提供省级及以上“AAA”级信用企业证书复印件；5.7

提供省级及以上守合同，重信用企业证书复印件；5.8

招标文件需要其他原件资料及所有复印件的原件开标时核对退还。

第二章

投标人须知1、投标人须知见下表序号内

容1.

招标项目名称：平阳县世豪绿洲花苑小区2.

招标人：平阳县世豪绿洲花苑业主委员会招标地址：平阳县世豪绿洲花苑业主委员会办公室联系人：

陈女士联系电话：138684500283.

采取普通住宅一级物业管理服务等级标准，高层住宅1.5元/M2·月；商业用房1.5元/M2·月,地下停车位60元/个·月(具体招标人所拟协议分成办法为准)。4.

1、本项目采用按元/㎡·月单价报价方式。投标单位的报价（以人民币计价）应包含所有物业管理服务所需要人员的基本工资、社会保险费、依法享受的中班和夜班费、法定节假日加班费、快递邮件收发费用、伙食补助、保安制服费、安保执勤设备折旧费、保洁工具用品费、福利费（含劳保用品）、企业管理费、税金、利润及其他费用。2、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或其委托代理人签署。总价和明细价大小金额必须一致，若有差异，以大写为准。3、本项目报价均须以人民币为货币单位。

5.

1、

中标企业必须遵守2019年7月1日为物业管理公司进驻时间。2、

合同期限为三年。6.

投标保证金：人民币壹拾万元投标保证金必须在投标文件送达前存入招标人指定帐户，投标时投标人须携带银行汇款证明。投标保证金账号：平阳县昆阳镇世豪绿洲花苑业主委员会，帐号201000198193950，开户：平阳农村商业银行股份有限公司昆阳支行审批中心分理处7.

投标书截止时间：2019年6月19日下午17：00时投标书递交至：

平阳县世豪绿洲花苑业主委员会办公室8.

投标书正本份数：1份投标书副本份数：6份9.

开标时间：2019年6月20日9：00（物业公司无需参加）答辩时间：2019年6月22日9：00开始，请投标单位准时参加。开标地点：平阳县世豪绿洲花苑业主委员会会议室答辩地点：平阳县世豪绿洲花苑业主委员会会议室10.

履约保证金金额：中标人在签订合同前需缴纳履约保证金15万元，履约保证金达到按招标方合同考核要求退还。

2、投标费用处理投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。3、投标文件的编制3.1

投标书的语言除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。3.2

计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。3.3

踏勘现场3..3.1

招标人不组织投标人踏勘现场，投标人可以自行对项目和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件所需的所有资料。3.3.2

投标人踏勘现场发生的费用自理。3.3.3

招标人向投标人提供的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4、投标文件4.1投标文件的组成4.1.1投标承诺函；（详见附件3）4.1.2投标保证金；4.1.3法定代表人身份证明书、授权委托书(如有授权)；4.1.4投标报价汇总表；（详见附件4）4.1.5投标分项报价表；（格式自拟）4.1.6投标企业有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或营业执照三证合一）；4.1.7企业概况、资质证书及有关物业管理的荣誉证书等；4.1.8类似项目业绩（附合同复印件或清晰扫描件）；4.1.9提供最近三年盈利企业审计报告或财务报表复印件；4.1.10质量体系、职业健康体系、环境管理体系认证；4.1.11物业管理服务方案；4.1.12管理处机构设置、人员配置等。含本次服务拟派项目负责人情况表（详见附件5），并提供相应证书；以及物业相关的其他证书；4.1.13

提供省级及以上“AAA”级信用企业证书复印件；4.1.14

提供省级及以上守合同，重信用企业证书复印件；4.1.15需要其他原件资料及所有复印件的原件(另装袋开标时核对当场退还)。4.2

投标报价4.2.1投标报价应包含本招标文件中的全部内容所需的所有费用。4.2.2按投标人须知附表的具体规定进行报价。4.2.3本项目报价均须以人民币为货币单位。4.3投标有效期4.3.1在投标人须知前附表规定的投标有效期内，投标人不得要求撤销或修改其投标文件。4.3.2出现特殊情况需要延长投标有效期的，招标人应通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人拒绝延长的，其投标失效，但投标人有权收回其投标保证金。4.4投标文件的编制4.4.1投标文件应按“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。4.4.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。4.4.3投标文件正本一份，副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。4.4.4投标文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。5、

投标5.1

投标文件的密封和标记5.1.1

投标人应将投标书分别按正本和副本分开装订成册，分别装入文件袋(原件另外装文件袋核对后退还)在文件袋上注明。文件袋的接缝处用薄纸粘封，并在封条与文件的接缝处加盖单位公章5.1.2

投标文件的封套应按以下要求进行标记：分别清楚地标记“正本”、“副本”字样，并写明招标人名称、项目名称和投标人名称。5.2

投标截止日期5.2.1

投标人应在前附表中规定的投标文件截止时间之前递交至前附表中规定的地点。超过投标截止日期送达的投标书将被拒绝并原封退给投标人。5.3

投标文件的修改与撤回5.3.1

投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在封包上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间后，投标人无论是否中标，提交的投标文件不予退回(除原件外)。5.3.2

投标截止时间之后，投标单位不得修改或撤回投标文件。5.4

不予接收的投标文件5.4.1

未按本章第4.1.1款规定密封的投标文件，招标人不予接收。5.4.2

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予接收。6、

投标保证金6.1

投标人应按投标人须知前附表规定的金额和形式从投标企业的法人基本存款账户缴纳投标保证金。投标保证金应当在投标截止时间前缴入投标人须知前附表规定的缴纳账户。投标保证金的核查方式见投标人须知前附表。（投标保证金不得密封在投标文件内）未按此要求方式提交的投标保证金无效。6.2

投标人不按要求提交投标保证金的，评标委员会将否决其投标。6.3

投标人未中标的，由招标人在通知书发出七天内退还其投标保证金（无息）。中标人的投标保证金可根据本招标书有关条款转为履约保证金，差额部分待合同签订后补退（无息）。6.4

有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）投标截止后投标人撤销投标文件的。（2）中标人无正当理由不与招标人订立合同；在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金的。7、

评标办法和答辩程序7.1

评标办法详见小区公告栏公告。招标方具有最终解释权。7.2

答辩程序7.2.1答辩会议，由每个投标人参加不超过3人。投标人法定代表人或委托代理人和拟任项目经理必须参加答辩。7.2.2答辩会以抽签方式确定答辩顺序，评标小组对参加投标人就“平阳县世豪绿洲花苑”的管理事项进行提问。7.2.3

评标小组对各投标人的现场答辩情况进行评定。8、

签订合同8.1

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起5天内，根据招标人提供“合同文本”与中标人订立合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还；给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。8.2

招标人发出中标通知书后，招标人无正当理由拒签合同的，招标人向中标人退还投标保证金；给中标人造成损失的，还应当赔偿损失。8.3

在签订合同前，中标人应按投标人须知附表规定和招标人提供“合同文本”规定，向招标人提交履约保证金。8.4

中标人不能按要求提交履约保证金的，视为放弃中标，其投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。9、纪律和监督9.1

对招标人的纪律要求招标人不得泄露招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公众利益或者他人合法权益。9.2

对投标人的纪律要求投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。9.3

对评标委员会成员的纪律要求评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。9.4

对与评标活动有关的工作人员的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。9.5

投诉投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起3日内向有关行政监督部门投诉。投标人或者其他利害关系人就招标文件、开标、评标结果事项投诉的，应当先向招标人提出异议。第三章

评标办法详见2019年6月20日小区公告栏公告为准。第四章投标文件格式

附件1：封面

平阳县世豪绿洲花苑物业管理

投标文件

招

标

人：投标人（盖章）：日

期：年月日附件2：投标文件组成（应包括但不限于以下内容）：目

录1

投标承诺函；（详见附件3）2

投标保证金；3

法定代表人身份证明书、授权委托书(如有授权)；4

投标报价汇总表；（详见附件4）5

投标分项报价表；（格式自拟）6

投标人有效