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文档简介
绩效考核管理办法
设计好具有针对性且操作性强的记录表单,注重于平时考核数据的采集的积累,尽量做到每一个数据都有根有
据,合情合理。月底将考核数据填入评分表中,核算出每一个人员各项指标的具体分数。评分表由部门保存,并
且作为绩效考核的主要依据。
1.0目的
通过对公司职员在一定时期的工作考核,把握每位职员的实际工作状况为教育培训、
工作调动、晋升加薪、奖励表彰提供可靠的依据,更重要的是通过考核,可以指导职员有
计划地改进工作,不断提升自我,确保公司如期实现营运目标。
2.0范围
本考核办法,除以下人员外,适用于公司全体员工.
2.1仍在试用期的非正式员工。
2.2因私因病因伤而连续缺勤十日(含)以上者。
2.3虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
3.0定义:
3.1MBO:(ManagementbyObjectives)目标管理体系。
3.2KPI:(KeyPerformanceIndicators)关键绩效指标。
3.3绩效指标:是绩效考核的主要指标,如根据公司MBO分解的KPI指标等。
3.4主观指标:是人的主观考核指标,如:上级对下级工作表现考核的评价,下级对上
司的主观评价,和内部客户对内部供应商的考核指标等等。
3.5雷区指标:是指负面的考核指标,如:对客户投诉次数的考核指标,违章违纪次数
考核指标等等。
3.6参考指标:是除以上考核指标以外的其它指标,如:行为规范,服务态度等等。
3.7权重:是衡量分指标占总分的比例大小。
4.()职责:
4.1绩效考核管理小组
4.1.1负责绩效考核管理办法的讨论和审定。
4.1.2负责绩效考核实施细则的讨论和确定。
4.1.3负责决策绩效考核实施过程中重要问题。
4.1.4负责绩效考核申诉案件(较重大)的仲裁。
4.2公司总经理/副总经理
4.2.1负责公司总的MBO,KPI的建立与审批。
4.2.2负责对公司主任级人员的绩效考核评定。
4.3行政部
431负责绩效考核的总体规划,制度的制定、修正、实施、培训、指导和检查监督工作
432受理绩效考核争议及投诉案例。.
4.4部门/车间:
4.4.1负责绩效考核的具体实施与执行以及信息反馈。
5.0内容
5.1原则
5.1.1绩效考核不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是的地反映员工工作的长处,短
处,以扬长避短,达到不断改进不断提高之目的。
5.1.2绩效考核应以规定的考核项目及其事实为依据。
5.1.3绩效考核自始至终以公正为原则,决不允许徇私舞弊。
5.2制定考核标准和操作细则
521首先由公司制定年度总目标(MBO)然后将公司的年度总目标结合公司的实际情况分解
到各部门。
522部门根据公司总目标(MBO)分解之目标结合部门的实际情况制定部门的年度总目标(MBO),同时将这些
目标分解转换成考核员工的KPIo
5.2.3同样制造部门将本部门的MB。转换成对下属生产班组的考核的KPI作为考核下属
班组的主要指标,然后由各班组将部门的MB0分解转换成考核员工的KPIo
5.2.4以上各KPI的建立均由公司行政部负责组织指导和落实。各部门按岗位统一制定《岗位绩效考核数据收集
操作细则》(下称《细则》)
5.2.5《岗位绩效考核数据收集操作细则》由行政部备案,经副总审核,总经理批准后施行。
5.3考核标准的认同:
《细则》形成后各考核部门/人员应逐级组织被考核对象进行指标解释,充分了解被考核对象对《细则》的理解
程度及解释有关疑问;让被考核对象对《细则》具充分的认同并接受。必要时可以由行政部组织进行培训。
5.4考核实施:
5.4.1在日常实施考核过程中要注意坚持客观、公正、公平的原则。
5.4.2各考核部门必须明确各项考核指标含义和计算方法,以及考核数据的采集方法和评分方法等。按岗位人员统
一制定《岗位绩效考核评分表》(下称《评分表》)。
5.4.3设计好具有针对性且操作性强的记录表单,注重于平时考核数据的采集的积累,尽量做到每一个数据都有根
有据,合情合理。月底将考核数据填入《评分表》中,核算出每一个人员各项指标的具体分数。《评分表》由部
门保存,并且作为绩效面谈的主要依据。
5.5绩效面谈:
5.5.1绩效面谈的对象及同期
5.5.1」制造部对于拉长以上(或特殊岗位和生产骨干人员)应每月进行一次绩效面谈:
551.2制造部以外的其他部门主任和业务骨干,应有针对性每月进行一次面谈;
551.3其他人员每三个月进行一次绩效面谈。
5.5.2绩效面谈准备:
552.1研究了解被考核者的职位说明,将员工的工作表现与岗位作业要求作比较,回顾该员
工以前的考核结果。
552.2通知被考核员工做好准备,至少提前一个星期让员工对自己的工作进行总结回顾,找
出工作中出现的难题和需要改进的不足之处。
552.3安排合适的时间和地点对员工进行会谈。普通员工的会谈可以为1小时左右,而管理
者的会谈应为二至三小时左右。选择时间和地点应保证会谈不受干扰。会谈应选择一
个比较自然的地点,创造一个比较自然轻松的气氛。
会谈时间应选择管理者和员工都不太繁忙的时间进行。
5.5,3绩效面谈的步骤:
5.5.3.1先让被考核员工发表对自己的评价和对考核结果的看法。考核者交流自己的评价和
理由;只对员工的工作表现作评价,而不是对被考核员工的本人作出评论。为了让员
工保证正面的自我形象,在面谈时应先说好的评价,即优点,后说缺点需要改进之处。如果双方看法有较大差异
时,考核者应注重表达方式和面谈策略与技巧,使双方认清
差异所在。
5.5.3.2双方面谈的主要目的是增强相互之间的沟通与理解,使双方对绩效考核方法及考核结
果能达成共识,让员工清晰明白存在问题及不足,明确自己的努力方向。
553.3在面谈的最后,应当为员工制订一个目标,双方都应明白这个目标该如何实现,而且
该目标必须是合理的可行的,通过努力是可以达到的,同时要有适度的挑战性,让员
工感觉到此目标是有价值的。
5.5.4绩效面谈的技巧:
5.5.4.1直接而且具体:在讨论时使用客观的工作表现来作为讨论议题。
554.2对事不对人:应将被考核员工的工作实绩与考核标准作比较,给员工提供一个解释
的机会,创造一种建设性的会谈气氛,不要将面谈对象的表现与其它员工相比较。
绩效面谈是为了解决问题而不是为了责备下属。
554.3鼓励员工发表自己的意见。认真倾听员工的意见,多问开放式的问题。
554.4不要避重就轻。要让员工明白自己什么地方做得好,什么地方做得不够,要提到具体
的事例,确定员工已经明白,并且要和员工拟订一个改进其工作的实施方案。
5.5.5绩效面谈及注意事项。为了使绩效考核的作用更加明显,在绩效面谈过程中,管理者
应注意告诉员工:
5.5.5.1绩效考核的目的和作用,让员工明白考核并不只是用来决定薪金和晋升。
5.5.5.2绩效考核系统是怎样构建的。
555.3绩效考核是怎样实施的。
5.5.5.4管理者自己对考核过程的看法。
5.5.5,5考核的结果以及依据。
5.6综合评估:
5.6.1公司定一个月为一个考核周期,各部门经过以上考核程序且与员工绩效面谈后,必须按考核周期汇总数据,
按岗位人员统一填制《六银公司岗位绩效考核记分表》(下称《记分表》)。
5.6.2在最后评定员工的绩效得分时必须注意以下几点:
5.6.1.1以事实为依据,以统计数据为凭据,以考核标准为准绳,实事求是的评分。
5.6.1.2结合与员工绩效面谈的结果合理评定考核员工的绩效成绩,做到客观公正评分,又
不失激励员工斗志之效果。
5.6.1.3各部门把握好考核比例:每次本部门绩效考核比例为:85分(含)以上占60%;70分(含)~85分(不
含)占30%;70分(不含70分)以下的10%
561.4最后评定的绩效成绩必须交员工本人签字确认,做到对被考核员工真正透明。
5.6.2绩效考核成绩最终确定后,各部门将每月的《记分表》在次月的3号前交行政部。
5.6.3行政部复核《记分表》,如有问题应返回相关部门作出改善。
5.6.4行政部经复核无问题,则汇总后送交给副总经理、总经理审核、批准。
5.6.5行政部于每月5号前将经副总/总经理审核、批准生效的《记分表》交会计部,以便计发绩效考核工资。
5.7绩效工资:
5.7.1绩效工资是在绩效考核结果的基础上核计发放的。
5.7.2绩效工资构成:个人工资总额{即基本工资、工龄津贴、学历津贴、职务(技能)津贴四项之和}的12%,加
上公司另贴补员工抽取额的50%,等于绩效工资。比如某员工工资是1000元,抽取其中的12%是120元,加上公
司贴补(120元的50%)60元,这位员工总的绩效工资是180元。
5.7.3绩效工资的核计:员工月绩效考核成绩(百分制)低于70分(不含70分)不享受绩效工资;员工月绩效考
核成绩70分(含)~85分(不含)的,只享受50%的绩效工资;员工月绩效考核成绩85分(含)将得分转化为比
率如85分转化为85%(依次类推).然后用这个比率去乘以员工个人的绩效工资,就得出本月应享受的绩效工资。
5.731还是以上述员工为例:假如这位员工本月绩效考核成绩是88分,转化为比率是88%,这位员工本月的绩效
工资是180X88%=158.4元。本月可领到的总工资是880(1000元减去抽取的120元)+158.4=1038.4元。也就是说
只要员工的绩效考核分数超过了85分,就可以得到高于个人原全额工资(四项之和)的工资,否则,只能领到
80%或97%原全额工资(四项之和).
5.8绩效考核争议仲裁
5.8.1绩效考核争议仲裁程序:
5.8.1.1员工如对绩效考核结果不服,认为不公正或有其它异议,可以向上一级主管申诉,
同时抄送行政部,由上一级主管裁决。
5.8.1.2如对上一级主管裁决仍不服,则向行政部申诉,然后由行政部组织协调。
5.8.1.3行政部无法协调解决的,且比较重大的事件则由公司绩效考核管理小组仲裁解决。
5.8.2仲裁会议主持:
5.8.2.1由公司行政部负责准备相关资料,申请召开仲裁会议。
5.822副总经理主持会议,重大事件由绩效考核管理小组进行仲裁,公司总经理进行终审。
5.8.3仲裁权限:
当事人裁决人终审抄送备查
员工班/组长车间主任/部门主任行政部副总经理
班/组长车间主任/部门主任副总经理行政部总经理
部门主任副总经理总经理行政部董事长
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5s管理奖惩办法
一、5S奖励
(-)奖金来源
从5S检查考核扣款的80%中列支。
奖金发放由安全环保部根据考核结果提出发放意见,
经公司主管领导批准后发放。
(二)奖励范围
1、季度、年度5s工作先进单位和个人;
2、5S日常监督检查、问题整改较好单位和个人。
二、5S管理考核原则
(一)坚持日常检查、月度通报、季度评比、年度考
核的原则;
(二)坚持将生产、设备管理纳入5s考核的原则;
(三)坚持按职责分工考核责任人、连带考核责任领
导的原则;
(四)坚持新线与老线的考核标准有所区别的原则。
三、5S管理考核内容
(一)5s管理基础工作方面的考核
1、各单位应将5S管理职责及责任区域层层级分解到
车间(科室、作业区)、班组、员工;制订5S管理办法及
相关的5s制度。
2、各二级单位应将5S绩效与所属车间(作业区)、
科室以及员工的绩效工资考核挂钩。
3、各二级单位应定期组织本单位管理人员、班组长进
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行5S知识培训,所属车间(科室、作业区)对本单位员工
的培训I;被服务单位对外协、外委等单位人员的培训I。
4、二级单位领导每月、车间(作业区)领导每两周、
班组长每周不得少于1次5S工作专项检查;每次检查要有
记录、有考核、有整改。
5、5S工作安排应纳入员工班前会内容;班组周安全活
动日有5S工作总结和要求;车间(作业区)有月度5s工
作专题会议;二级单位应在月度例会对5S工作情况进行通
报,并每季召开5s工作专题会议。
6、问题整改有图片、文字形式及时进行反馈,并采取
措施不让问题重复产生;及时完成会议安排事项和临时性
工作安排。
(二)5s现场绩效方面的考核
1、设备无跑冒滴漏现象,设备润滑点检、运行记录规
范,设备台面及周围没有其它物品,机房整洁,设备运行
正常。
2、设备检修和技改施工过程无二次污染,检修或施工
完后现场工具、材料、废弃物、污渍清理及时,设备检修
更换下的设备、备件及时送修或处置,技改现场实行封闭
式施工和文明施工。
3、作业现场无违反安全规章制度的人员,设施、设备
无安全隐患;消防器材定点、定位摆放,无受损和失效现
象;安全、防火要害部位执行公司相关规定。
4、现场半成品、成品、机旁备件、材料、工具等分
类、定点摆放整齐,按规范划线、定位、标识,且不得侵
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占安全通道。
5、各单位车辆停放地点应有醒目的标线和标识,并按
汽车、摩托车、单车等不同车辆分类定位停放。
6、物料运输车辆符合物料运输要求,严格执行厂区限
速规定;运输过程无洒落现象。
7、严格执行工业垃圾、生活垃圾分类收集制度;每天
及时倾倒垃圾;垃圾应倒入垃圾池(箱)内且无满溢现
象;不得有垃圾焚烧现象;无可回收利用的废弃物与垃圾
混放现象。
8、机房、设备干净整洁,地面无油污;所辖区域卫生
清扫及时;更衣室、厕所、澡堂等设施完好、干净,无较
严重异味。
9、办公室物品、文具、文件等摆放整齐有序,及时清
理无用、过期、不常用物品,各类线路走向整齐规范,无
乱丢乱扔现象;坚持每天卫生清扫工作,无明显积尘。
(三)5S管理责任追究
1、被公司日常检查考核连带考核所属责任单位车间
(作业区、科室)党政负责人(党政领导为同一人的则考
核该负责人),承担考核金额的20%,余下考核金额由所在
单位落实到相应责任人。
2、被公司日常检查下达问题整改单的,责任单位须在
规定时间内通过照片、文字形式反馈问题整改情况。现场
问题重复发生的除从严考核责任单位外,加倍考核所属责
任单位车间(作业区、科室)党政负责人。
3、季度评比按日常检查占40%,季度检查占60%比例来
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考核,评比得分为90-85分的单位,考核2000元;得分为
85-80分的单位,考核3000元;得分在80分以下的单位考
核5000元。
4、年度综合得分为四个季度综合得分的算术平均得分
为主要评比依据,得分80分以下的单位主要责任领导予以
诫免谈话,其他领导予以通报批评。
四、本办法由安全环保部负责解释并考核。
附:2011年5s管理工作考核细则及考核标准
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2012年5s管理推进内容及考核细则
考核考核
考核内容考核分数
项目(元)
基础工单位责任区域分解不到位、留有死角1分/处
作相关管理制度不齐全、不完善1分
(8分)厂、车间例会,周安全活动日、班前会等
2分/次
无5S工作安排
100兀/
二级单位领导每月检查1次、车间(作业
次、处
区)领导每两周检查1次、班组长每周检1分/次
查1次未做到
检查结果不符合记录、考核、整改要求,
1-2分/次
未形成有效闭环
办公室办公物品、文具、文件等摆放不整齐1-2分/处
管理无用、过期、不常用物品未及时清理1分/处
(6分)各类线路走向不整齐规范1分/处100元/处
有乱丢乱扔烟头、垃圾等现象1分/处
未坚持每天打扫卫生,有明显积尘1分/处
物品摆现场半成品、成品、次品等摆放不整齐有
1~2分/处
放管理序
(20机旁备件、材料未规范摆放1-2分/处
200元/处
分)工具未分类、定点摆放整齐1_2分/处
物品摆放区无标识、围栏或划线1-2分/处
物品定位侵占了安全通道或过道1~2分/处
车辆停未规范车辆停放地点1分/辆
100元/辆
放物料未按不同车辆分类定位停放1分/辆
运输管停车点无醒目的标线和标识1分/处100元/处
理无规范的物料装载、运输制度2分
500-1000
(12主干道发生物料运输洒落现象
2-5分/次元/次
分)
设备有跑冒滴漏现象1分/处
设备无润滑点检,无运行记录或记录不及
设备管1分/处
时
理(10100兀/处
设备台面及周围有其它不应有的物品,不
分)1分/处
清洁
设备运行异常2分/处
设备检检修、施工过程中未采取防范措施,造成2分/处200元/处
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修和技二次污染
改施工设备检修完后现场工具、材料、废弃物、
管理1-3分/处
污渍未及时清理
(10
设备检修更换下的设备、备件未及时送修
分)2分/处100元/处
或处置,堆放在现场的
技改现场该实行封闭式施工未做到的2分/处
未做到文明施工1分/处
作业现场发现违反安全规章制度作业的人
1~2分/人100元/人
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