精准策划会议会务服务合同

精准策划会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议策划、会务组织、现场执行等一系列服务，确保会议的顺利进行。1.2乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程安排、场地选择、活动设计等。1.3乙方负责会务的组织实施，包括嘉宾邀请、接待、住宿、交通、现场布置、设备租赁等。1.4乙方负责会议现场的执行管理，包括现场协调、安全保障、突发事件处理等。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，于__________年__________月__________日前完成会议策划和会务准备工作。2.2会议举办时间为__________年__________月__________日，乙方应确保会议现场的各项服务顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的精准策划会议会务服务，费用总计为人民币__________元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为：__________。4.2甲方支付服务费用的时间为：__________。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成会议策划和会务准备工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方（委托方）授权代表授权委托书4.乙方（受托方）资质证书复印件5.会议策划方案6.会务实施方案7.现场布置设计方案8.嘉宾邀请名单9.住宿及交通安排明细10.费用预算及付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成会议策划和会务准备工作，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。5.双方其他违反合同约定的行为，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.会议策划：指为甲方提供会议主题、议程安排、活动设计等服务。4.会务组织：指为甲方邀请嘉宾、安排住宿、交通、现场布置等服务。5.现场执行：指在会议现场进行协调、安全保障、突发事件处理等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方可能遇到嘉宾临时取消出席的情况，解决办法为及时联系备选嘉宾，确保会议正常进行。2.乙方可能遇到场地变更的情况，解决办法为与甲方沟通，重新选择合适场地。3.乙方可能遇到费用超支的情况，解决办法为与甲方沟通，调整预算分配。4.乙方可能遇到现场设备故障的情况，解决办法为提前检查设备，准备备用设备。5.甲方可能遇到付款安排延迟的情况，解决办法为提前与财务部门沟通，确保按时付