招待费管理及审批流程

招待费管理及审批流程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为规范公司招待行为，严肃公司纪律，加强公司内部管理，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方管理及审批公司招待费用事宜，达成如下协议：第一条协议范围1.1本协议所称招待费，是指甲方在商务洽谈、客户接待、员工培训等活动中发生的餐饮、住宿、交通、礼品等费用。1.2乙方负责对甲方的招待费用进行统一管理，包括但不限于制定招待费管理制度、审批招待费用报销、审核招待费用支出等。第二条乙方的义务2.1乙方应根据甲方的实际业务需求，合理制定招待费管理制度，确保甲方招待费用的合理、合规支出。2.2乙方应严格按照甲方的招待费用预算，审批招待费用报销，确保甲方招待费用的控制在合理范围内。2.3乙方应定期对甲方的招待费用进行统计、分析，并向甲方报告招待费用的使用情况。第三条甲方的义务3.1甲方应按照乙方的要求，及时提供招待费用的相关资料，包括招待活动的预算、费用报销单据等。3.2甲方应严格按照乙方的审批意见，进行招待费用的支出，不得擅自增加或减少招待费用。3.3甲方应对乙方的管理及审批工作进行监督，并提出合理建议。第四条费用结算4.1甲方应按照乙方的审批意见，及时支付招待费用。4.2乙方应按照甲方的要求，提供招待费用的详细账单，包括费用明细、发票等。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的业务数据、客户信息等予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、金额支付招待费用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司资质证明3.招待费管理制度4.招待费用预算表5.招待费用报销单据6.招待费用统计分析报告7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照乙方的审批意见支付招待费用，或擅自增加或减少招待费用。2.乙方未按照甲方的实际业务需求，合理制定招待费管理制度，导致甲方招待费用不合理或超出预算。3.乙方未严格按照甲方的招待费用预算，审批招待费用报销，导致甲方招待费用失控。4.乙方未定期对甲方的招待费用进行统计、分析，并向甲方报告招待费用的使用情况。5.任何一方未经对方同意，向第三方披露本协议内容和签订过程。6.乙方未按约定时间、金额支付招待费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，负责支付招待费用。2.乙方：指合同中的受托方，负责管理及审批甲方招待费用。3.招待费用：指甲方在商务洽谈、客户接待、员工培训等活动中发生的餐饮、住宿、交通、礼品等费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.合同履行证明文件：指用以证明合同已按照约定履行完毕的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供招待费用相关资料：乙方应催促甲方及时提供，必要时可暂停审批招待费用报销。2.乙方审批招待费用不合理：甲方可向乙方提出合理建议，并要求乙方重新审批。3.甲方擅自增加或减少招待费用：乙方有权拒绝支付，并要求甲方按约定履行合同。4.乙方未按时支付招待费用：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.乙方泄露甲方商业秘密：甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为规范公司招待行为，严肃公司纪律，加强公司内部管理。2.甲方委托乙方管理及审批公司招待费用。3.乙方为甲方制定招待费管理制度，审批招待费用报销，审核招待费用支出。4.