会议服务合同规范样本专业

会议服务合同规范样本推荐专业合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（服务方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议时间：自____年__月__日始至____年__月__日止，共计__天。1.3会议地点：__________1.4会议人数：预计____人。第二条乙方服务范围2.1会议策划：乙方负责根据甲方需求，制定会议整体策划方案，包括会议日程、场地布置、活动安排等。2.2会议组织：乙方负责邀请参会嘉宾、发送会议通知、协助甲方进行参会人员注册等工作。2.3会议宣传：乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、宣传册等宣传品，以及在互联网等媒体上发布会议信息。2.4会议接待：乙方负责会议期间的接待工作，包括接待参会人员、协助安排住宿、交通等事宜。2.5会议设备：乙方负责提供会议所需的音响、投影仪等设备，并确保设备正常运行。2.6会议翻译：如需翻译服务，乙方负责提供专业的翻译人员。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式：3.3.1甲方在本合同签订后__日内，向乙方支付会议服务费用的__%。3.3.2甲方在乙方完成会议服务后，按照乙方实际提供的服务内容，支付剩余的__%。3.4乙方提供正式发票。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的__%。4.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权推迟会议日期，由此产生的一切费用由甲方承担。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务策划方案2.会议日程安排3.会议场地布置图4.会议邀请函模板5.会议宣传海报设计稿6.会议注册表格7.会议设备清单8.翻译人员简历9.会议费用明细表10.正式发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务或者服务质量不符合约定的，视为违约。3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：指甲方委托乙方提供会议策划、组织、宣传、接待、设备等服务，乙方接受委托并提供相应服务的合同。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的违约责任。3.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的义务。4.会议策划方案：指为会议的顺利进行，对会议的主题、时间、地点、日程等内容进行的策划。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方可以推迟会议日期，并要求甲方支付延迟支付期间的额外费用。2.乙方服务质量不符合约定：甲方可以要求乙方在规定时间内进行整改，如仍不符合要求，甲方有权解除合同。3.会议期间出现意外情况：乙方应立即采取措施，尽量减少损失，并及时通知甲方。4.会议设备出现故障：乙方应及时修复设备，如果无法修复，应提供替代设备，确保会议正常进行