学生会秘书部工作计划

第第页同学会秘书部工作计划同学会秘书部工作计划1一．目的更好的'完成秘书部的协调工作，高速度、高质量完成工作。二．重要工作（常规）1、适时派发会议申请，定时做好会议记录，定时考勤，定时入档。2、每天到政教处查看每天事务，积极完成。3、清楚、适时拟定、派发通知。4、复印、打印各种资料。5、搭配和协调主席部工作。特别任务辅佑襄助完成初三毕业晚会三．工作措施：1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作，适时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。2、每月秘书部找时间开例会，以总结教训，管理干事，共同讨论，更好地完成工作。3、每个星期写总结，找问题，改不足。4、完成主席部派发下来活动相应的工作四．总结：我们将依照实际情况和各方面的看法，修订我们的工作计划，加强计划的可行性。并真正把计划落到实处。同学会秘书部工作计划2所谓秘书部，我们的重要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实实在、到位，起着纽带的作用，同时，调整好同学会内部人员的关系，09同学会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。确实，我们的工作负担不轻，但我们肯定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下：1.订立同学会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。2.做出同学会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。3.考勤方面，布置同学会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛，面对对象是08新生，目的是从中选择出有较好写作水平及写报道本领强的同学，为我系美丽风采"锦上添花"！这些工作我们会尽快做好，积极自动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量，工作计划《09同学会秘书部工作计划》。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自身的`学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中，我们将吸取上学期的工作阅历，努力完善自身的工作，使自身的修养、素养和工作本领各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自身的行为得体，处置好人际关系，发挥自身的最大潜质，作好自身的工作，以"更快、更细、更好"为目标，不绝进取。同学会秘书部工作计划3回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特布置xx年下班学年工作计划如下：一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）认真完本钱职工作秘书部的重要职能：1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤（二）积极参加同学会活动由于系同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时予以大力搭配。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。（三）加强部门自身建设培育磨练干事本领：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的.工作本领，必须全面培育内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理布置工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优同学干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于同学会工作的整体把握。5、努力更改创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要重视的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。三、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热诚礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能适时保质保量的完成任务。3.“第一效率”，工作要讲求方法，适时总结思考，碰到事情要适时调整，提高工作进程.加强工作效率。同学会秘书部工作计划4转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处依据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的引导思想：以院团委指，坚持不懈地培育各方面本领，虚心听取老师和同学们建议，特订立计划如下；一、工作定位1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。2、整理并妥当保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。4、参加到各部的`活动中去，做好活动流程及活动总结。二、工作要求1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热诚礼貌，开展工作要全面细致。2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能适时保质保量的完成任3.“第一效率”，工作要讲求方法，适时总结思考，碰到事情要适时调整，提高工作效率。三、本学年工作计划（一）认真完本钱职工作秘书处的重要职能：1、文书工作负责给活动工作人员加分。2、团学动态（1）加团学动态的时效性和规范性。组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化动态稿写作流程工作。（二）积极参加团总支活动由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时予以大力搭配。便利部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。（三）部内建设培育磨练干事本领：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作本领，必须全面培育内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处置本领。2、调配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要重视的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化团总支秘书处20xx年9月5日同学会秘书部工作计划5一、班级建设管理中心日常工作为加强同学自动学习的自发性，强化学风建设，加强欠学分同学的管理和教育，我部门在国庆之后接到了考勤20xx级同学晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充足信任，伊始，我部门就高度重视该项工作，很快拿出了工作方案。（详见附1）并将考勤列为我部门重点工作与日常工作，依据13级晚自习的时间和地方，实在布置了双人制考勤，完善了考勤所遇各种情况的处置方法。部门干事严格依据方法行事，并做到了，考勤不放松，考勤不袒护，报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与同学会的上下监督，20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步，通过我部门出勤报告显示，鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步，也是班建日常工作的成绩。二、班级建设管理中心重点工作我部门将同学会下达由班建直接负责的工作，以及班建进展活动工作，作为我部门重点工作内容。包含了上半年的中期答辩活动，读书节晚会计分工作，土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的新生接待，干事招募，部门第一次聚餐，微电影大赛，13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力，认真完成。依照重点工作流程进行：前期策划方案，开会讨论方法，找出工作细节，布置工作人员，从工作过程中发觉问题并适时解决，善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。三、班级建设管理中心亮点工作作为同学活动的中坚气力，班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有：颂流年·班级微电影大赛。作为一次加强班级凝集力，呈现现代大同学青春活力与生活的活动，班建积极筹划。做出了四大亮点：（一）宣扬亮点：以海报，宣扬板，传单，微信平台，贴吧宣扬，突出了以主题为主，内容为辅的宣扬模式，先让微电影的主题概念深入人心，拓宽内容范围，提起新生的爱好（二）内容亮点：流年的主题内容，能引起极大共鸣，通过后期反馈的结果发觉，大家对流年的想法有很多，使微电影能拍，好拍，能拍好。（三）组织亮点：通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评比，使比赛充足趣味与激情，更能调动参赛班级的积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式，确保了比赛的公正。（四）会场亮点：比赛场所通过班建全体人员的共同努力，布置了一个功能全面，赏识性较强，光亮大方的会场。其中会场的层次性好，主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用，使大赛进行有序。正是这些亮点工作的保证，是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。四、班级建设管理中心工作留念班建在这一年里，将我们的.每项工作都用不同的方式记录了下来，这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步脚迹。（详见附2）五、总结及展望整体来说，这一年里的班建取得的成绩是优秀的，工作中我们很认真，空闲时间里大家相处很轻松，常常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我信任在班建全体成员上下一心众擎易举的决心及态度面前，任何困难都无法阻拦班建的成长，有问题都是纸老虎。对于明年的工作，我们有信念有本领有态度有决心去将其做到最好。这是班建全部成员的保证。同学会秘书部工作计划6新学期伊始，我院同学会人员又一次投入到紧张有序的同学工作中。本学期里，我们将连续在院团委以及辅导员老师的正确引导下，本着弘扬学校文化，渲染人文气息，提高同学本领，呈现同学风采的宗旨，充足调动同学的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参加本领、组织本领、动手本领等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为同学会的进展供给和培育后备气力。另外，针对上学期同学会工作的不足，将做好改进，在吸取阅历中不绝成长。现将实在工作布置一、引导思想20xx年，我院同学会将连续谨记全心全意为同学服务的宗旨，加强自我教育、自我管理、自我服务的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大同学思想政治教育的紧要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极搭配校团委、校同学会的各项工作，从青年成长成才的需求启程，加强青年的思想建设，不绝拓展广阔青年的综合素养，在新的历史起点上推动部门工作实现新的进展。二、工作目标：做好各项同学工作，并积极搭配学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。而且时刻不忘将创建和谐学校作为工作的基本思想引导，使各项活动不但磨练同学的综合本领，更是思想上的一次提升。三、工作内容（一）理论学习立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机，开展以爱国荣校为主题的系列活动；同时深入实际，深入同学，适时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高同学的思想觉悟。组织学习学校相关学问手册，提高同学干部的理论水平。为学院的.进展贡献自身的气力。（二）主题明确的文体活动1、新老生见面会20xx年9月初举办新老生见面会，座谈会内容涉及大同学活、学习、心理等方面，对大同学活做全方位的诠释，并对新生有怀疑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生明晰对大学的认得。形成对大同学活正确的规划、态度与思想意识；另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。2、学校歌手大赛20xx年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为学校十大歌手大赛做积极准备。3、寝室文化节征文20xx年9月20日———9月22日，为呈现寝室生活的美好画面，彰显新一届09学子的文学风采，由学习部主办，面对大一新生举办寝室文化节征文比赛。4、校运动会20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以磨练同学体魄，加强同学竞争意识为宗旨，学院同学会各部要积极搭配，并激发广阔老师和同学的潜力，为学院取得更好的成绩做准备。5、迎新晚会20xx年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在了解我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大同学活。更为新生供给了一个呈现其才艺的舞台，充足发扬其潜力，让他们对自身有新的认得，增长了解，让他们的大同学活有一个良好的开始。6、趣味运动会20xx年10月中旬，体育部还将连续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广阔同学课余生活。7、职场大赛20xx年10月下旬，同学会将把精力放在挑战职场大赛中，积极搭配外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推动，和的商家取得联系，为今后的工作的开展供给财力支持。8、辩论赛20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，同学会全体部门将搭配秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充足调动了同学参加集体活动的积极性，增长同学之间的沟通与交流，培育同学的团队意识及协作本领，并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生气力，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。9、寝室文化节20xx年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富同学寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举办以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。10、女生部活动20xx年12月，由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动，呈现自我，张扬大同学个性，明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。在新学期中，我们将本着全心全意为同学服务的精神，做好每一件事，办妥每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不但仅为了丰富大家的课余生活，更是为供给大家呈现自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。同学会的工作将依据计划相继打开，并会依据实在情况进行相应的改动。信任本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管同学会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼!同学会秘书部工作计划7一、目的更好的完成秘书部的协调工作，高速度、高质量完成工作。二、重要工作（常规）1、适时派发会议申请，定时做好会议记录，定时考勤，定时入档。2、每天到政教处查看每天事务，积极完成。3、清楚、适时拟定、派发通知。4、复印、打印各种资料。5、搭配和协调主席部工作。特别任务辅佑襄助完成初三毕业晚会三、工作措施：1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作，适时派发响应的'通知。积极与老师、49届干部沟通。2、每月秘书部找时间开例会，以总结教训，管理干事，共同讨论，更好地完成工作。3、每个星期写总结，找问题，改不足。4、完成主席部派发下来活动相应的工作四、总结：我们将依照实际情况和各方面的看法，修订我们的工作计划，加强计划的可行性。并真正把计划落到实处。同学会秘书部工作计划8通过在同学会的学习和工作，让我对同学会有了更深的认得和了解。同时对于自身的部门也有了深刻的认得，使自身得到了提升和磨练。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。一、认真完本钱职工作1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、积极搭配各部门搞好活动。二、实在工作布置开学后便面临着纳新，对于新增气力的注入需要有以下要求；1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热诚礼貌。2、对待工作不得推脱，在任何时候都能适时保质保量的完成部门任务。3、要有工作热诚和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。最后目的：不但使大家顺当完本钱职工作，而且使自身素养，做事本领，言谈举止都得到有效的提高。三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教育和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立料子库，将同学们的劳动成绩妥当的保管起来。四、秘书部自身价值体现同学会成员虽然分工不同，但目标一致。秘书部与其他部门紧密相关，在以后的工作中其他部门的.工作需要秘书部进行积极搭配。同时我认为秘书部不适合举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部积极搭配各部门完成活动内容，将部门料子妥当保管和整理，真正的实现秘书部的价值。五、工作总结依据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作阅历和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作阅历和教训进行分析、讨论、概括。将圆满的一面连续继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自身素养，同时也提高自身的做事本领。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将连续以热诚、踏实的工作态度，承袭着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中适时总结。同学会秘书部工作计划9新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自身的认得。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下叙述：一、认真完本钱职工作职能1、做好主席团、部长及各项重点会议的会议记录；通知相关会议的时间、地方。2、搜索各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，同学会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草订立同学会的有关文件。5、负责把握各部门的活动资料。6、负责优秀同学干部的`评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院同学会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下：1、订立团委、同学会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院同学会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部长是一个部门的核心。谙习同学会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不但要率领部门完本钱职工作，还需在其他部门需要帮助时，自动予以帮助。着眼与对重点事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极搭配部长完成各项任务，同时应适时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作予以帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们估计招纳三名干事，因此各项实在调配工作待定。〈2〉工作要求1、工作时要认真认真，在努力探求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最紧要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才略实现效果。认真认真的工作态度是顺当完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自身的言谈举止，积极搭配学院的各项工作，以大同学素养教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动大同学精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和紧要性。因此，我们决议在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供给一个磨练自身本领的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既磨练了自身，又增长了与其他部门之间的感情。同学会秘书部工作计划10秘书部作为一股中坚气力，作为老师与同学，团委同学会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、欢乐的工作理念，承袭踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，幸不辱命，我们将会连续积极奔行、繁忙，努力做好各项本分工作：1、加强与校同学会及各院系同学会的联系工作2、负责团委同学会组织文化建设，如：团日、五四、12.9等活动3、负责跟进团委同学会各部门工作，收集和整理学院所以活动的相关资料（包含报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等）4、负责团委同学会各会议的布置和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的'存档5、起草订立团委同学会的有关规章制度6、负责财务管理、报销与发放工作7、负责请假、考核事宜8、帮助团委副书记、同学会主席开展“五四”红旗团委同学会评优活动，负责一系列的资料整理活动9、紧密搭配我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素养教育系列活动暨心理健康节开幕式。同学会秘书部工作计划11时间飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将连续在团委老师的引导下积极坚固结实的开展同学工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，决议在开学初进行纳新活动。为同学会的进展贡献自身的气力。一、工作定位及目标1、做好同学例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。2、整理并妥当管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。3、参加到各个部门举办的活动中去。二、积极参加同学会活动由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时予以大力搭配。便利部门之间的合作，使同学会正常运作。三、部内建设由于部内会注入新的'气力，所以要培育磨练干事的本领，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作本领，必须全面培育内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书处同学对文字的把握和处置本领.2、调配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握。3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要重视的问题。4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的阅历，为了更加磨练秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自身部门性质相对应的活动。总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，积极开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自身的气力。在工作的实在实施中我们将碰到很多的困难，但我们坚信我们会排出万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师予以监督和引导，使我们的工作更加完美。同学会秘书部工作计划12新的学期，新的化工系，新的同学会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作，特订立本计划。鉴于我部“上传下达、内联外和”及处置日常事务的工作性质，在本学期进一步加强我部在系领导、老师和同学会之间的纽带作用；加强对各部的监督考勤工作；及沟通各部门，以确保同学会的各项工作统一、协调、有序的开展。为了在有条不紊的`开展我部工作。现将本学期工作布置如下：认真做好系办公室的值班工作，努力为老师供给帮助，减轻老师的工作量。认真管理好全部文件资料，积极搭配其他各部门进行资料的管理和收集工作。加强本部门的文化建设设，让全体成员能够劲往一处使。并在平常的日常工作中，使每位成员得到磨练。适时精准做好各种会议的通知、传达工作，帮助布置会场，认真做好会议的记录。做好各项工作的值班工作布置，使每人的值班时间不与上课时间冲突。估计目标通过秘书部的全体成员的共同努力，我们的工作效益有所提高，启示来者。我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到磨练，让他们为自身成为秘书部的一员而感到自负。秘书部在领导、老师和同学之间能够起到很好的发挥，各项工作能够统一、协调、有序的开展。在本计划执行的过程中，我部将会依据实际情况作出适当的调整，尽量将各项工作做到尽善尽美，为化学工程系同学会的文化建设贡献一份气力。愿同学会的明天更辉煌。同学会秘书部工作计划13时间如梭，我的大学一年的生活已经结束了，回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴，使我感受颇深。大一即将结束，一年里在同学会秘书部工作中，我会吸取以前的工作阅历，在新学期工作的一年里，把工作做好，取长补短。所以，我订立一个工作计划，能使自身在新的学期工作中，做得更好。一、同学会秘书部担负着同学会内部的协调工作并帮助同学会主席团工作，秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转，极为紧要。我会认真履行秘书部的职能，认真适时的做到上传下达，左右疏通，使各部门建立良好的工作交流，便利同学会顺当进行。二、认真做好同学会会议的工作记录，适时负责收集好各部门的活动资料。由于同学会各部门分工不分家，所以，我们除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时，予以大力搭配。三、从自身做起加强与干事的交流。培育相互的默契程度，加强部内的`合作意识，提高人际交往本领，积极搭配或参加各部门组织的活动。四、酷热六月份的结束，秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来，新一届的同学也在凉快的秋风的来临，同学会干事也将为新一届的到来而做充足的工作准备。1）充足积极搭配部门的招新工作。2）把握同学各个成员之间的联系方式，便利以后各个部门的通知。3）帮助各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批有细心，耐性，责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充足的人力资源。4）同学会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督，自身在工作中，总结上学期工作阅历，做好本学期的工作。5）为了让新一届的学弟学妹们，感受到大同学活的乐趣，我们将做好一切准备，为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会，积极搭配各部门工作，让工作顺当进行。身为同学干事秘书部的成员之一，我会更加努力连续将以热诚，踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往阅历的基础上，积极开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展贡献自身的气力，也希望大众传媒系的干事们加油!同学会秘书部工作计划14时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆促如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：一、认真完本钱职工作。1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系同学会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全同学会各项规章制度。5、做好团总支同学会各个部门的联系工作，协调同学会各部门工作。二、实在工作布置九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新同学会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，订立新的学期工作计划，新的人才培育计划；制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，连续用半个月的时间来完成人才培育计划；做好全部本部门的常规工作；协调其他部门做好工作。培育新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会十一月：连续做好本职工作及搭配其他部门工作；开展本部门活动。十二月：做好全部本部门的常规工作，做好同学会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的气力，所以要培育磨练干事的本领，秘书部需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作本领，必须全面培育内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处置本领.2、调配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要重视的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的阅历，为了更加磨练秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自身部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，积极开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自身的气力。在工作的实在实施中我们碰到很多的困难，但我们坚信我们会排出万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师予以监督和引导，使我们的工作更加完美。一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的准备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员布置，口试也要排好班。3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。4、我们要辅佑襄助宣扬部做宣扬,辅佑襄助组织部咨询、口试地方的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，订立出一份新的同学会规章制度，并订立出相应的赏罚细则，在以后的工作中依照制度实行整治，使同学会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包含同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要适时通知到位,确认收到，以保证各部成员能定时参加。四、档案收集整治1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的`资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作同学会的大小活动都要适时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能适时的发到校网上，让全校老师和同学都能浏览到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越杰出。七、工作总结为使我院同学会能适时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更杰出的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明学校”之际，统计学院同学会秘书部也积极响应我校号召，准备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、“创建文明学校”系列活动之三风建设料子评比（1）活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，搭配系首届秘书节的开展，搭配学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。（2）活动主题：当好秘书，建好三风（3）活动对象:统计学院全部成员（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包含班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：20xx年10月中旬活动流程：a、比赛策划b、向各班征集c、料子评定d、颁布奖项经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总同学档案方面面临着非常困难的挑战。秘书部的职责是帮助院领导、老师，团总支、同学会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理同学档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。新学期新气象,我院同学会秘书部将连续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院同学会秘书部特布置20xx年十月份工作计划如下：一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找，我部将连续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在同学电脑各个部门专属的电子文件夹中。2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，适时通知各个部门补齐。二、对同学资料及档案的管理十月份，我们的工作将进入紧张状态，重要事项如下：1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、料子齐全率等，为