【国有企业财务管理信息化的问题及对策9700字（论文）】

1绪论 摘要：在信息技术迅猛发展的今天，社会正逐步步入以信息化为主要特点的经济发展时期。信息技术对社会经济发展的影响越来越持久。面对新环境下的经济竞争，公司在发展的同时，也面临着巨大的挑战。财务工作在企业经营活动中占有举足轻重的地位，其信息化建设的前提是：重新设计人事、部门结构和部门流程，充分利用财务资源，提高财务管理效率。基于中国企业的现状，本文分析了国有企业财务管理信息化过程中的应用现状和影响，同时也分析了财务管理信息化存在的问题：信息管理流程与资金管理系统缺乏兼容性，公司财务信息交流水平较低。对此，本文提出改变公司理念、优化财务信息系统、提高信息交流程度等措施，目的在于提升国企的核心能力。关键词：国有企业；财务管理；信息化1绪论1.1研究背景在今天的中国，经济的不断发展，而国有企业作为我国国民经济的支柱，它的发展也关系着国家的长治久安和社会的稳定，随着经济的持续发展，国企也必须进行改革与创新，来赋予它新的能力，只有不断的提升，才能满足社会的发展。财务管理信息化对国有企业的影响是巨大的，但在此过程中，我国的国企改革存在着一些问题。国有企业慢慢地发展，而原有的财务管理信息化模式已经满足不了它的发展需求了，这也使得其模式下的弊端在不断地浮现出来。财务管理信息化在国有企业的发展中占有非常重要的部分，所以我们在发现其中问题的同时也应该想到相应的对策去解决该难题。本论文的研究目标包括三个部分。首先，在分析了我国目前的情况后，从横向、纵向对比的角度，发现了我国国有企业信息化的特点、变化趋势，并提出了解决问题的措施。其次，从宏观和微观两个角度分析我国国有企业财务管理信息化变化趋势及对其的影响。最后，结合我国当今的实际情况，运用我们对现代财务管理信息化的掌握和理解，对国有企业财务管理信息化变化进行合理分析，为其他存在相似问题的国有企业提供借鉴。1.2研究意义在国有企业财务管理信息化改革后不难发现，越来越多的企业和工作者发现，过去国企财务管理的信息化问题，在现代化的推动下，信息化的发展使我国国有企业的财务管理发生了变化，加强国有企业财务信息系统的建设，对我国国有企业的发展有着重要的作用。掌握和应用信息化技术，是赢得市场竞争的一个重要先决条件，财务管理是企业的重要组成部分。信息化可以加强各部门间的联系，统一和处理信息，使财务管理人员对资金的及时掌握，从而使企业的信息质量和水平得到进一步的提升。国有企业本身的地位是毋庸置疑的，这也就表明这场改革是刻不容缓的，财务管理信息化研究是为了有效地提高国有企业经济效益水平和实现财务管理现代化的必要手段。如果放任问题的出现而不进行解决，这只会让国有企业的发展变得困难，这也必将对中国经济的发展有着不小的影响，我们只有在找到这些问题后去一一解决，才能不断地适应大环境下的经济发展，而不被淘汰。这就促使我们去分析和了解国有企业财务管理信息化的问题，并找到适合其他国有企业接受的解决对策。分析国有企业的财务管理信息化模式有助于企业规范财务核算，有效地进行财务预测，增加其的覆盖面积，有利于将财务软件与实际信息相结合，也有利于国有企业财务管理信息化模式的完善与发展。选择科学的竞争战略有利于提高企业的利润，从而让国有企业在这个市场上立足并保证国有企业的利润不断增长。因此，分析了解国有企业财务管理信息化的相关问题并研究相应对策，对国有企业的发展具有重要的现实意义和指导意义。2财务管理信息化概述2.1财务管理信息化的意义财务管理的信息化，可以说是三成的技术，七成的是管理，这不是单纯的电脑运算，而是一种挖掘金融人才潜力的过程。会计信息化催生了企业的财务管理信息化，企业的信息化不仅仅是引进一些计算机和网络，更要将信息技术与传统的金融业务相结合。根据以往学者对财务管理信息化的研究，大多数人认为财务管理信息化是指通过充分利用财务人力资源来整合信息资源，通过网络技术对企业财务流程进行再定义和重组，从而更好地为企业的财务活动提供有效的服务，从而使企业的财务关系得到有效的解决。随着经济形势的变化和市场的日趋激烈，要求企业运用先进的管理理念进行科学管理，而当前的一些公司管理松散、内部控制不健全、财务数据不精确、报表涂改等现象时有发生，因此，科学、规范、高效的管理是非常必要的。企业的财务管理信息化对于提高企业的经济效益是十分重要的。其具体表现为：可以减少财务人员的劳动强度，提高工作效率，节约资金成本，节约物料，降低内部交易成本，提高企业的经营业绩。我国许多大型企业集团的实践证明：财务信息化的成功，对企业的经营和经济效益都有很大的促进作用。财务信息化是实现财务管理水平和实现财务管理现代化的重要途径。财务信息化对于企业整体竞争力的提高和战略的制定起着举足轻重的作用。2.2财务管理信息化在内部控制中的应用财务管理信息化是在利用计算机、网络和数据库技术对业务流程进行重组的基础上创建的财务信息平台。通过该平台，业务决策者可以共享财务信息，了解公司随时间推移的财务动态，并做出准确有效的业务和战略决策。为各方在业务规划和发展中提供资源管理支持，并跟踪和监督产品的后续结果和收益，使决策过程更加准确。企业财务信息系统的建立，直接关系到企业的内部控制体系的效能与运作。2.2.1统一的软件控制机制在企业内部建设中，加强企业监管是管理的主要手段，而企业财务报表往往是监管的核心。财务管理信息化使传统的内部财务控制模式发生了变化，实现了计算机自动控制。无需人工或仅需人工辅助，可大幅度降低人力成本，实现财务管理的集中化。同时，也出现了许多新的工作，例如收集、处理、维护等。在金融管理信息化的今天，相应的内部财务控制方法也将发生变化。2.2.2保证责任个人履行其职责在当今网络化的信息系统中，财务职责的分离主要是通过计算机系统管理员在财务系统中采用适当的措施和权限来实现的。那么，责任划分是否合理、科学，会计制度是否完善、高效，公司各职能部门的员工能否努力工作，忠实履行应尽的职责，做好自己该做的事承担责任，都需要一些有效的财务审计、会计监督、协调和资产负债表的内部控制制度。因此，在当前的财务分工中，我们可以看到一些明显的问题，即无论是企业的责任还是财务人员的责任，都无法在网络化的会计信息系统中找到自己的位置，清晰了自己的责任和权力。当财务出现问题时，我们可以用这个系统来看看谁应该被追究责任，没有必要像传统的财务问题处理那样，财务人员或企业的责任松散分离，领导者在没有丝毫约束力的情况下回避彼此的责任。2.2.3提高企业财务管理质量建立在金融管理信息基础上，确保信息处理的质量和安全性。这主要包括未经许可的人员不能擅自进入计算机房，不能更改相关账号。良好的数据备份和安全的处理才可以保证公司内部各种财务数据信息的准确性。该公司制定了严格的规定和程序，要求财务管理者必须按照特定要求输入这些数据和信息。同时，通过信息系统的建立，提高了金融业务数据信息化的效率，可以长期保存数据和信息，为以后企业的决策和分析提供一定的保障。此外，企业还可以通过信息系统了解更多企业资金的利用和生产运营中的具体资本动向，为提高公司的财务管理水平奠定了良好的基础。2.3信息化给财务管理带来的影响2.3.1给管理环境带来的影响实际上，管理环境是影响信息化工作的相关因素，同时，为企业财务管理的信息化提供了依据。企业要实现信息化，需要扁平化治理结构，它不但能使公司的财务管理水平得到明显改善，而且能使高层管理者和主要财务人员之间的关系更加紧密，从而使双方的工作责任更加清晰，从而使财务工作的质量得到进一步的改善。在财务管理的信息化时代，企业正在采用结合手动和软件控制的先进技术。这不仅可以显著提高企业的财务管理水平，还可以促进企业管理层与企业核心财务人员的联系，明确各自的职责，提高企业的财务工作质量。财务管理信息化要显著改变财务管理人员结构，还需要在企业管理部门的人员结构中增加计算机操作人员和计算机系统维护人员，对现代计算机和互联网工具实施有效控制。2.3.2对内部控制方式的影响管理控制由计算机进行会产生了一些新的工作流程，如信息收集处理、系统维护等工作。因此，在财务管理信息化的背景下，财务内部控制制度也随之发生变化。在企业财务管理中，企业财务管理中的各种信息凭证、数据报告、存储方式、存储媒体也将发生相应的变化。2.3.3增加不安全因素在财务管理的信息化时代，企业正在采用结合手动和软件控制的先进技术。电脑和移动硬盘之类的电子储存装置可以储存在金融管理系统中所需的资料，并为之提供财务资料及资讯分析。如果电脑中储存的资料被篡改，则会造成信息不精确，而造成财务管理信息被泄露的危险。在开放的计算机信息网络环境下，信息系统基本处于半透明状态，难以有效地防范恶意病毒。无论是外部攻击还是内部攻击，都很难预测企业的经济损失。3国有企业财务管理信息化现状以及存在的问题3.1国有企业开展财务管理信息化现状在目前的信息化背景下，传统的记账和核算逐渐发生了变化，越来越多地采用了内部、外部流程集成的信息系统来处理各种复杂的财务信息。然而国有企业财务人员还未意识到财务信息化的重要程度，这极大地阻碍了国企财务管理人员和财务人员的信息化建设，也阻碍了国企财务管理模式的改革创新与后续发展。财务管理信息化的技术优势难以得到有效发挥和有序开展。其次，许多国有企业财务部门中开展财务工作的财务管理软件落后，没有进行定期维护和升级，这也就导致国有企业的财务管理信息化升级速度缓慢，难以满足企业发展需求。能发挥出其最大效能的财务管理软件信息系统要有更为先进科学的管理软件与之相匹配，该软件要能融合和体现出企业当下的管理理念和反映出企业文化。当下国有企业存在内部财务软件只能记账和会计核算，缺乏能支撑起整个企业财务工作体系的强大软件系统。财务管理控制分为事前控制、事中控制、事后控制三个层次。目前缺乏行之有效的财务管理软件能处理这一完善财务管理流程，所以国有企业财务管理实行更新的软件最需要的就是能解决这些问题。在企业大力开展财务信息化的过程中，对企业自身财务信息安全程度的认知还较为浅薄，信息化建设与应用整体效能不高，甚至不具备信息安全防护意识，缺少适合企业财务安全的高级别防火墙和财务信息管控机制，信息泄露的不良状况时有发生。在目前企业电子商务市场和网上经济业务大量蓬勃发展的今天，企业需要进行的网上交易和网上信息公开程度不断加深，外部人为干涉企业信息系统安全和信息被盗窃的危险性逐渐增加，这大大反映出国有企业将面临越来越多的企业财务信息泄露，这不仅对企业信息安全造成威胁，也对国有企业开展财务信息化进程极其不利。3.2国有企业财务管理信息化存在的问题3.2.1公司财务管理信息化基础薄弱国有企业的财务管理信息化基础较差，主要体现在：第一，企业的财务管理信息化建设是一项工作量很大的工程。并且其所涉猎的范围特别的大，是一个庞大的体系，例如企业的管理方式、管理的理念、管理的效率等方面。但是在现实社会中，公司的管理人员没有对建设财务管理的信息化提起高度的重视、没有及时进行创新、没有注重已经有了的局域网是否使用到位、没有对开发资源和改善网络工作做到充分的认识，进而导致网络的使用效力渐渐低下，网络安全问题日渐突出。发展企业的财务管理信息化就是企业在新时代下为财务管理不断迈向新领域而做出的探索。他对企业财务提出新的要求：首先，能较熟练地应用财务技能和信息网络，并能将二者进行融合使用。而在当下，国有企业的财务人员虽对信息网络技能有一定的掌握，但缺少网络知识，其认识局限在简单的操作使用上，不具备充足的保障网络安全的防御方式，使恶意的网络行为能够进入到企业的系统中，如果金融信息的安全问题频发，将会对企业造成无法估量的损害。再有，需要正确地运用财务信息化来对财务信息进行管理。财务信息失去真实性和不够集成是财务管理存在的现象之一，因而财务部门不能制定出具有合理性的财务决策，就没有办法将利益最大化。进而使企业资金存在一定的风险，在市场中丧失了部分的主动权。3.2.2公司财务信息化共享程度较低从财务角度来看，国有企业及其母公司和下属机构采用分散管理的方式。各机构根据岗位要求配备了完整的财务人员，每个人都有自己比较完善的一套财务制度。因此，金融资源是分散的，信息传递存在时间和空间障碍，信息交流程度低，信息资源交流不及时，共享程度低。由此可见，信息化仅限于一个部门，各部门之间没有及时沟通导致信息传递混乱，无法有效降低成本和风险。3.2.3财务信息化数据处理方法过于单一国有企业需要管理和组织县级下属机构，及时了解业务情况并定期向分局汇报，了解和传达分局要求的工作精神，然后存在同样的问题。为改变这种状况，公司开始重视信息技术的发展，开始在金融中运用信息处理技术，但总体发展形式过于孤立。目前国企的财务管理主要采用的是计算机系统，通过计算机进行日常的收支管理，但这只能算是电算化，并不能算是信息化。这是一种简单的将金融和会计资料结合起来的简单方法，没有很大的增强企业的财务管理能力。因此，为了更好地实现财务会计的信息化，有必要进行会计核算。3.2.4信息化管理流程与资金管理系统契合度不高目前，国有企业对企业资金的信息化实施的主要措施是在资金的结算功能上，或者说是对资金末端的管理，做到对国有企业资金的运动方向和流量多少的把控，以优化配置国有企业的整体资金资源。而资金管理实际上是一个管理的流程，资金的下拨、政府对资金的政策的实施、以及资金的后期的运动效果和信息的搜集分析都是在一个流程下进行的。这就可能出现由于信息化管理与资金管理连接交流度不高而导致资金方面的问题。对于除了资金掌握与分配以外的，对管理规章的执行、资金的使用效果、投资决策等方面的管理和监控可能在相比之下比较的薄弱，同时弱化了除单纯的资金运动以外的，对应收账款、应付账款、短期投资等其他资金形式的监管，不利于公司对公司资金的真实能力进行把控，不能促进公司的发展。4国有企业财务管理信息化的调整对策4.1转变经营理念，优化财务信息化体系为进一步落实领导管理的一致性，各级人员和部门分别介绍各自的职责。为了使企业在财务管理中取得更大的发展，首先要把网络建设工作提上日程，做好网络信息安全建设工作。各部门负责人要清楚地认识到，网络建设对公司财务的贡献。为了管理信息化进程带来的巨大价值，利用计算机管理技术触发财务管理规则，让管理制度变得严谨，业务和财务变得规范，实现相互交流。优化引擎，照常使用财务管理信息化技术。未来，要保持公司财务管理信息的顺畅运行，公司必须依靠更加完善的工作机制和更加稳定的环境作为保障。一是优化完善公司发展机制。同时，按照网络建设规划和建立的信息技术标准，完善网络机制，使用单一内网，使总部能够清晰及时地了解下属分公司的经营和销售情况，方便智能决策。二是要不断完善、优化管理制度。全面的财务管理信息化，使企业财务管理的信息化起步更高，确保企业拥有高质量的管理系统。企业各部门必须将部门信息资源与各自业务领域的相关标准和要求紧密结合，展现出基于公司综合信息的企业治理结构。4.2增强信息化共享程度通过集中财务管理扩大财务信息资源的交流。在金融集中的环境下，只要信息用户有权限，就可以通过本地网络随时访问公共数据库，在权限范围内，根据企业需要，根据企业需要，提供相应的信息，使企业的管理者能够在信息的支撑下，对不断变化的市场情况做出反应，从而提升企业的运营能力。加大公司资金的分配管理力度。资金管理是财务管理的关键环节之一。根据分散管理模式，ABCLife的资金分散在不同的部门。同时，资金监管存在较大风险，如下级机构收到保费问题，资金独立管理无法有效控制潜在风险。因此，要增强信息交流的程度，利用一个单一的平台，可以有效地管理和控制企业的资金流、信息流、资金流，从而达到资金的有效利用，保障合理的资金分配。4.3细化财务信息化的数据处理国有企业需要完善金融信息的金融处理。比如在成本数据上，人工成本占了很大一部分，所以在员工工资上要合理。例如，公司的主要工资系统的制定根据工作完成后总公司的工作计划，然后根据所有员工的人员配备。工资分配主要以员工基本工资和绩效工资相加为主要方法。这极大地激发了雇员们的热情，但归根结底，不同分支机构的情况不同，没有相应的有效衡量方法，在实践中，不可避免地会有一些不合理的地方。因此，一旦我们收集了数据，我们必须分析和整合数据，从而提取到可操作的信息。在此基础上，以可视化的形式向管理者提供各种决策指标，提供决策支持，预测预警，并根据每日运营结果进行计算和分析，帮助公司制定各项指标。例如，使用不同的分支组织提供的数据参数为每个分支机构制定了更智能的工作方式，并最大限度地提高了员工的积极性。4.4提高信息化管理流程与资金管理系统契合度要提高信息化管理流程与资金管理系统契合度，需要建立一个以信息化管理为基础的全面的资金管理体系，要使资金信息及时到位，向上得以反馈分公司，支撑分公司的资金决策，向下要与下级机构处对接，深入到业务的流程中，做到资金的精准把控和绝对的利用。另一方面，利用公司的信息管理流程，建立在各个重要点收集、分析和检查信息的方法，可以为公司资源的配置创造一个安全的环境，为进一步推进公司信息化进程和不断发展。5国有企业财务管理信息化的发展趋势5.1强化信息管理软件的开发财务信息软件的研制，要保证该财务系统的安全性及数据的高效性。通过拓展财务数据库来存放海量的数据信息，财务软件的安全主要是指财务数据的保密性，不能够被其他人员随意地调取数据。数据的调取要给相关人员赋予一定的权限，才能够使用数据，避免数据的丢失或者数据的违规传递。通过利用财务软件强大的数据分析能力，来为海量数据进行分析，而且数据分析能够为预算方案编制、预算执行等工作提供更多的数据支持。通过应用财务软件方式来收集信息，能够最大化地降低运营成本，提高工作效率，而且能够确保财务数据的真实性及数据的完整性。国企的组织相对层级较多，但在财务管理系统方面也要包含多个子系统，尤其是国企的集团总部，要能够为下属的各分子公司提供信息化财务决策、财务预算、财务控制等信息化服务。5.2实现科学化信息共享首先，在信息化环境下，为了有效提高国有企业财务管理效率，企业在建立、发展该模式期间，就应当做好企业信息收集工作，注重构建科学的信息共享系统，健全相关规章制度并加强财务人员的管理力度。其次，就目前形势而言，我国国有企业发展年代较长，现阶段不少管理准则存在诸多弊端与缺陷，已经难以适应新时代企业的发展需求，但这些管理准则已经深入人心难以修改。针对这种问题，企业内部必须做好针对财务人员的培训工作，加强对财务人员的管控力度，合理制定新型管理方案，从而便于企业有效管理并整合分析财务信息。要注重督促引导财务管理人员，尽快学习并掌握信息化管理方式，保证各个管理部门可以在短时间内获取财务信息。最后，国有企业内部需要科学运用信息技术，来构建财务信息共享系统；要鼓励并引导各部门领导人员，依靠信息共享平台来优化信息决策方式，鼓励引导一线职员通过该平台来了解企业信息，从而发挥信息的实效性与共享性，帮助职员更好地把握企业发展状况以及自身对企业的影响，从而调动职员工作的积极性。5.3加快实施企业财一体化不断加强业财一体化实施的重视程度，特别是针对企业领导层人员，需做到积极的引导作用，及时摒弃固有管理理念的缺陷，强调财务与业务融合的必要性，要求企业的执行层员工也能够充分认识到新型财务管理改革的现实意义，并收集相关部门实操人员的建议，保障该项工作的参与度，实现财务管理模式与财务管理手段的一致性。同时，信息化建设与应用在推进开展的过程中，需要统一财务与业务的数据输出口径，加快信息转换频率，有利于财务步入前端业务了解掌握实际情况，同时有助于财务管理部门从全局视角对财务管理信息