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文档简介
竞争性谈判文件项目编号:NJZC—R163项目名称:南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统南京市政府采购中心二O一二年八月
第一章竞争性谈判邀请南京市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受南京市轨道交通建设工程质量监督站(采购单位名称,以下简称“采购人”)委托,就南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统进行竞争性谈判采购,兹邀请符合资格条件供给商参与报价和谈判。1、项目编号:NJZC-R1632、项目内容:南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统3、供给商应含有下列资格条件:3.1《中国政府采购法》要求条件:(1)含有独立负担民事责任能力;(2)含有良好商业信誉和健全财务会计制度;(3)含有推行协议所必需设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金良好统计;(5)参与政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计;(6)法律、行政法规要求其它条件。采购人依据采购项目标特殊要求要求特定条件,并提供相关证实文件:无。4、确保金数额:人民币贰仟元整;交纳措施:从本单位基础帐号转(汇、存)入交通银行江东中路支行(假如以现金形式交纳,应携带《银行开户许可证》复印件),并到交通银行江东中路支行打印《投标确保金到账确定函》(注明项目编号、项目名称),《投标确保金到账确定函》复印件装订在谈判响应文件中,原件单独随谈判响应文件一并提交政府采购中心。交通银行江东中路支行地址:南京市江东中路265号南京市政务服务中心一楼大厅,咨询电话:025—85363795,开户名:南京市公共资源交易中心,帐号:366990。会员供给商免交,但应将《南京市政府采购中心会员证》复印件装订在投标文件中,并向采购中心工作人员出示原件。未按要求交纳投标确保金,投标文件将被拒绝接收。5、谈判响应文件份数:一式叁份(壹份正本、两份副本),每份谈判响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。6、递交谈判响应文件地点:南京市江东中路265号南京市政务服务中心(南京市公共资源交易中心)一楼B区1229号房间,时间:8月17、凡为本项现在期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务法人及其隶属机构(单位),不得参与本项目标采购活动。8、采购单位联络方法联络人:高敏;联络电话:;9、采购中心联络方法招标文件编制:胡雁联络电话:025—68505911投标文件接收及协议签署:桑永浩联络电话:025—68505917联络传真:地址:南京市江东中路265号南京市政务服务中心(南京市公共资源交易中心)二楼2248第二章竞争性谈判须知一、总则1、适使用方法律1.1《中国政府采购法》等相关法律、规章和要求等。2、定义2.1“供给商”是指参与谈判竞争,并符合本采购文件要求资格条件法人、其它组织或自然人。2.2“服务”指本采购文件中所述相关服务。3、政策功效3.1中小企业(含中型、小型、微型企业)提供本企业服务,评审时将取得优势。参与谈判中小企业,应该提供《中小企业申明函》(“中小企业划型标准”详见我中心网站政策法规《相关印发中小企业划型标准要求通知》工信部联企业〔〕300号)。4、谈判费用4.1供给商应负担全部和准备和参与谈判相关费用,不管采购结果怎样,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。4.2此次采购中心不收取任何费用,请供给商给予关注。二、响应性文件编制5、谈判响应文件语言、计量单位、货币和编制5.1供给商提交谈判响应文件、技术文件和资料,包含图纸中说明,和供给商和采购中心就相关谈判全部来往函电均应使用汉字。谈判响应文件中若有英文或其它语言文字资料,应提供对应汉字翻译资料。对不一样文本谈判响应文件解释发生异议,以汉字文本为准。5.2供给商所使用计量单位应为国家法定计量单位。5.3供给商应用人民币报价。报价产品假如是进口产品,应提供人民币和美元之间汇率;报价单位为“元”。5.4谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有供给商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。5.5谈判响应文件应根据竞争性谈判文件要求次序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,因为编排混乱造成谈判响应文件被误读或查找不到,责任由供给商负担。5.6供给商应在谈判响应文件中写清对应项目编号、项目名称、供给商全称、地址、电话、传真等。6、谈判响应文件组成6.1供给商应该依据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,并依据自己商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出要求和条件逐条标明是否响应。6.2谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,和其它部分组成。6.2谈判响应文件商务部分。商务部分是证实供给商有资格参与谈判和成交后有能力推行协议文件,这些文件应能满足竞争性谈判采购要求,包含但不限于下列文件,其中加*项目不得有缺失或无效。(1)*谈判申请及申明;(2)*法定代表人授权委托书及委托代理人身份证实文件复印件;(3)《投标确保金到账确定函》;(4)*法人、其它组织营业执照(副本),自然人身份证实(复印件);(5)《商务条款偏离表》;(6)采购人依据采购项目标特殊要求要求特定条件证实文件;(7)供给商认为需要提供其它资格证实文件和商务资料。6.3谈判响应文件技术部分。技术部分是证实供给商提供服务是合格、并符合竞争性谈判文件要求证实文件,和对服务具体说明,这些文件能够是文字资料、图纸和数据等。提供服务如和竞争性谈判文件要求有不符之处,应说明其差异之所在。包含但不限于下列文件,其中加*项目不得有缺失或无效。(1)*服务项目标技术说明;(2)*《技术条款偏离表》;(3)实施方案;(4)服务承诺;(5)供给商认为需要提供其它技术资料。6.4谈判响应文件价格部分(1)价格部分是对服务价格组成说明,竞争性谈判文件如没有尤其说明话,对每一项服务仅接收一个价格。(2)报价应包含和招标项目相关所用费用,和技术资料、支付给职员工资和国家强制缴纳多种社会保障资金,和投标人认为需要其它费用等。(3)供给商应以表格形式具体说明服务价格组成,和价格组成各项原因单价和总价。供给商系中小企业(含中型、小型、微型企业),并由本企业提供服务,须在《报价表》、《分项报价表》中注明。(4)供给商应充足考虑到市场价格变动,和项目实施过程中不可预见原因,一旦成交,总价格不变。假如有漏项,视同让利。(5)经谈判后,假如成交价高于或低于供给商在谈判响应文件报价话,分项报价同百分比调整。6.5谈判响应文件其它部分。其它部分由供给商依据编制谈判响应文件需要提供其它相关文件。7、谈判确保金7.1供给商应根据谈判要求提交谈判确保金,并作为其谈判响应文件一部分。谈判确保金是为了保护采购人免遭因供给商行为而蒙受损失,采购中心在因供给商行为受到损害时,谈判确保金将不予退还。7.2未成交供给商谈判确保金,将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交供给商应主动和谈判响应文件接收人联络办理谈判确保金退还事宜,和办理退还手续,因为供给商本身原因未联络办理确保金退还,其责任和由此造成后果由供给商自行负担。7.3成交供给商谈判确保金,将在采购协议签署同时转为履约确保金。竞争性文件另有约定从其约定。假如竞争性谈判文件要求成交供给商向采购人交纳履约确保金,将在签署协议后五个工作日内无息退还。对入选南京市“科技创业家培养计划”,且在培养期内科技创业家免交履约确保金。7.4下列任何情况发生时,谈判确保金不予退还:(1)成交通知书发出后三十日内,成交供给商未和采购人签署协议;(2)提供虚假材料谋取成交;(3)经查实和采购人、其它供给商或采购中心恶意串通等。三、谈判响应文件递交8、谈判响应文件密封和递交8.1供给商应该在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间前,将谈判响应文件密封送达指定地点。8.2有下列情形之一谈判响应文件将拒收:(1)未按竞争性谈判邀请要求数额和措施交纳谈判确保金;(2)在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间以后送达等。9、老实信用9.1供给商之间不得相互串通报价,不得妨碍其它供给商公平竞争,不得损害采购人或其它供给商正当权益。9.2供给商不得以向采购中心工作人员、谈判小组组员行贿或采取其它不正当手段谋取成交。四、谈判10、谈判组织10.1在递交谈判响应文件时间截止后,采购中心在要求时间和地点组织谈判小组分别和供给商进行谈判。10.2谈判工作由采购中心负责组织,具体谈判事务由依法组建谈判小组负责。11、谈判程序11.1谈判小组审阅供给商所递交响应性文件,凡不含有资格条件供给商不得进入谈判程序。11.2谈判小组全部组员集中和单一供给商分别就竞争性谈判采购项目标技术、商务和价格进行谈判,谈判轮次由谈判小组决定。11.3谈判文件如有实质性变动,谈判小组将以书面形式通知全部参与谈判供给商。11.4谈判小组制订一个符合采购人要求最优方案,或直接依据响应性文件要求全部供给商在要求时间内作最终报价。11.5出现下列情形之一谈判响应文件根据无效处理:(1)未按竞争性谈判邀请要求数额和措施交纳谈判确保金;(2)不含有竞争性谈判文件中要求资格条件(仅审查采购人依据采购项目标特殊要求要求供给商特定条件);(3)未实质性响应采购文件要求;(4)不符正当律、法规和竞争性谈判文件要求其它实质性要求。11.6出现下列情形之一谈判终止,无成交供给商:(1)全部供给商谈判响应文件被谈判小组认定为无效;(2)出现影响采购公正违法、违规行为;(3)供给商最终报价超出采购预算,且采购人不能支付;(4)因重大变故,采购任务取消;(5)采购人需求发生重大改变临时不能确定或供给商提供服务不能满足需求等。12、成交标准。比照最低评标价法。最低评标价法是指以价格为关键原因确定成交候选供给商评标方法,即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下,依据统一价格要素评定最低报价,以提出最低报价供给商作为成交候选供给商或成交供给商评标方法。其标准详见第三章。13、确定成交供给商13.1经评审后,按报价由低到高次序排列。报价相同,按技术指标优劣次序排列,并确定价格最低、技术指标最优供给商为成交供给商。谈判小组认为,排在前面成交候选供给商最低报价或一些分项报价显著不合理或低于成本,有可能影响服务质量和不能诚信履约,应该要求其在要求期限内提供书面文件给予解释说明,并提交相关证实材料;不然,谈判小组能够取消该供给商成交候选资格,按次序由排在后面成交候选供给商递补,以这类推。13.2成交供给商确定后将在南京市政府采购中心网站进行公告,公告期为七个工作日,公告期内无供给商质疑,向成交供给商发出成交通知书。13.3成交通知书对采购人和成交供给商含有相同法律效力。13.4中标通知书发出后,采购人或中标供给商拒绝签署协议,拒绝签署协议一方应最少向另一方支付和投标确保金相等赔偿金,和为招标、投标所发生相关费用和双方约定其它赔偿。13.5成交通知书发出后,成交供给商除发生法律要求不能预见、不能避免并不能克服客观情况外不得放弃或拒绝签署协议。放弃或拒绝签署协议,谈判确保金不予退还,情节严重财政部门将其列入不良行为名单,在一至三年内不得参与南京市政府采购活动。13.6采购中心对未成交供给商不作未成交原因解释。13.7全部谈判响应文件全部将作为档案保留,不管成交是否,采购中心均不退回。14、编写谈判(评审)汇报14.1谈判小组依据谈判过程和结果编写谈判(评审)汇报。15、签署协议15.1成交供给商应该自成交通知书发出之日起三十日内,和采购人签署政府采购协议,所签署协议不得对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件作实质性修改。15.2采购人不得向成交供给商提出任何不合理要求作为签署协议条件,不得和成交供给商私下签订背离协议实质性内容协议。15.3成交通知书发出后,采购人改变成交结果或拒绝签署协议,应最少向成交供给商支付和谈判确保金相等赔偿金,和供给商为参与竞争性谈判所发生相关费用和双方约定其它赔偿,并负担对应法律责任。15.4成交供给商因不可抗力或本身原因不能推行政府采购协议,采购人能够视情和排位在成交供给商以后第一位成交候选供给商签署政府采购协议,以这类推。15.5政府采购协议推行中,采购人需追加和协议标相同服务,在不改变协议其它条款前提下,能够和供给商协商签署补充协议,但全部补充协议采购金额不得超出原协议采购金额百分之十。五、质疑和投诉16、质疑16.1供给商对招标活动事项有疑问,能够向采购中心提出问询,采购中心将依法作出回复,但回复内容不包含商业秘密。16.2供给商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己正当权益受到损害,能够在知道或应该知道其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件送达采购中心。16.3质疑文件应包含以下关键内容,并根据“谁主张、谁举证”标准,附上相关证实材料。不然,采购中心不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告公布时间、开标时间;(2)具体质疑事项及法律依据(具体条款);(3)质疑相关证实文件或证实材料;(4)质疑供给商名称、地址、联络方法(包含手机、传真号码);(5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章,并由参与采购项目标授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。16.4质疑供给商是指直接参与本项目采购活动供给商;对采购文件提出质疑,应自供给商取得采购文件之日起计算,且应该在递交谈判响应文件截止之日前提出;对采购过程提出质疑,自采购程序步骤结束之日起计算;对成交结果提出质疑,自成交结果公告之日起计算。16.5供给商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容真实性负担责任。供给商或其它利害关系人经过捏造事实、伪造证实材料等方法提出异议或投诉,阻碍政府采购活动正常进行,属于严重不良行为,采购中心将提请财政部门将其列入不良行为统计名单,并依法给予处罚。16.6采购中心在收到供给商书面质疑后将立即组织调查核实,在七个工作日内作出回复,并以书面或在网站公告形式通知质疑供给商和其它相关供给商,回复内容不包含商业秘密。采购中心遵照“谁过失谁负担”标准,有过失一方负担调查论证费用。17、投诉17.1质疑供给商对采购中心回复不满意,或采购中心未在要求时间内作出回复,能够在回复期满后十五个工作日内向采购人同级财政部门投诉。
第三章成交标准经综合评分后,和最高得分相差10%之内为同一档次,视同符合采购需求、质量和服务相等。谈判小组确定同一档次报价最低,且技术指标最优供给商确定为成交供给商。评审细则以下:序号评分原因评审标准分值1.1技术技术方案依据供给商提供技术方案酌情评分:功效模块描述,满分15分;系统设计说明书,满分10分;系统架构图15分;程序原理图,满分10分;方案完整具体、完全了解采购人需求得满分,其它酌情评分,相邻分差不超出3分。501.2实施方案依据供给商提出实施方案酌情评分,最优得6分,良得3分,通常得3分以下。61.3优化方案依据供给商提出优化方案酌情评分,最优得6分,其它得6分以下。61.4系统演示依据演示系统对轨道交通质量安全监督信息管理系统进行评分。系统演示内容大部分覆盖得10-7分,部分覆盖得7(不含)--4分,少部分覆盖得4(不含)分以下。依据演示系统真实性进行评分。基于真实系统演示5-4分,基于PPT等文字、图片演示4--0分。152.1服务供给商承诺质保时间低于采购要求根据无效投标处理;优于采购要求酌情加分,最多加3分。32.2供给商服务承诺低于采购要求根据无效投标处理;优于招标要求酌情加分,最多加3分。33业绩依据供给商提供类似项目业绩评分,每一个协议得2分,最多8分(协议应该反应出业绩相关信息)。84财务情况依据供给商提供会计师事务所出具证实其财务情况上十二个月度审验汇报评分,最优得满分,其它酌情评分。35.1信誉供给商经过ISO9000质量管理体系认证得3分。35.2供给商提供信用评级机构出具信用评级汇报为AAA级以上得3分;AA级得2分,A级得1分。3说明:1、对中型、小型和微型企业产品价格给6%扣除。2、根据供给商最终报价扣除。
第四章竞争性谈判采购项目标技术规格、要求和数量等一、项目概述南京市轨道交通建设工程质量监督站是中国首家城市轨道交通建设工程质量安全专业监督机构,负责全市轨道交通建设工程质量和安全监督工作。它成立改变了以往轨道交通建设工程由多个监督站联合监督模式,必将会对提升轨道交通工程质量安全和文明施工水平发挥主动作用。为落实建设部相关建立全国建设市场监督管理信息系统工作要求和省建设厅《相关印发<江苏省建筑市场监督管理信息系统建设工作纲要>通知》文件精神,依据《相关深入加强本省工程质量监督信息化工作通知》和《相关做好全省建设工程质量监督信息化验收通知》要求,响应国家对电子政务建设要求、打造平安工程、优质工程,深入加大轨道交通建设工程质量安全监督管理力度,立即掌握施工现场动态,防范质量事故、安全事故发生。南京市轨道交通建设工程质量安全监督站根据计划进行轨道交通质量安全监督信息管理系统建设,建立起基于在线监控等多个新技术质量监督、安全监督、信息查询分析、办公管理系统,实现站各部门之间整体联网和信息共享,同时开放部分功效给建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、检测单位等相关单位使用。二、项目名称南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统三、项目技术规格建设轨道交通质量安全监督信息管理系统要求是基于J2EE架构B/S应用软件,用于统一处理监督站业务步骤处理、办公信息管理及工作协同,它能够为监督站实现数字化协同办公提供了完整综合应用平台。本系统关键模块包含:业务办理步骤管理、起重机械管理、办公自动化(OA)及数据分析等。业务办理步骤管理工程监督申报该模块需要提供对工程基础信息、工程概况信息、申报材料及建设各方责任主体基础情况录入功效,包含监督注册号、工程名称、工程地点、工程类型、工程造价、应缴安监费、开工日期、完工日期、质量创优目标、安全文明目标、工程规模等信息管理,对申报材料名称、文件(证书、协议)号及办理或发证日期信息进行数据录入并存库备份,系统同时提供相关证书和协议认证网站链接,并和业务人员实时进行验证申报材料真伪。同时,该模块需要提供附件上传功效,便于业务人员查看信息时,随时能够查看附件详情,对建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位、专业承包单位、劳务分包单位、监测单位、检测单位基础情况进行管理,如建设单位名称、地址、组织机构代码证、法人代表等。系统将填写工程监督申报须知内容显示,供业务数据填写人员查看,依据填报程序和填报说明,经过系统提醒和录入格式控制等技术,实现申报须知在申报填写过程中系统自动提醒,减低申报过程中犯错率,减轻监督站业务责任人员工作量。工程监督申报附表工程监督申报附表内容需要包含:建设工程开工安全生产条件审查表、施工现场平面部署图、交底表、危险性较大分部分项工程清单、超出一定规模危险性较大分部分项工程清单、拟进场大型机械设备情况、文明施工承诺书,支持信息录入,附件上传功效。(临时)监督通知书该模块实现对临时监督通知书、监督通知书制订和打印功效。安全开工条件审查开工安全条件审查对工程名称、建设单位、施工单位、项目经理、监理单位、项目总监、各项审查内容及意见信息进行录入维护。开工安全条件复查对工程名称、建设单位、施工单位、项目经理、监理单位、项目总监、各项复查内容和复查情况信息进行录入或选择项信息维护。监督方案管理 此业务管理人员进入系统后,填写方案,经过系统工作步骤引擎,通知相关责任人对该监督方案进行评审,并填写经办单。监督通知书监督工作通知统计系统业务人员登录后,对建设工程监督工作通知统计进行信息选择录入,如工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位、检测单位、监测单位等信息管理,并根据拟好通知统计模板进行通知统计表单填写,同时,经过系统提供工作步骤引擎,在填写完成后,自动发往要通知建设、监理等单位。监督工作通知书该模块完成了轨道交通建设工程监督工作通知书填写工作,业务操作人员能够在完成工作通知书录入后,手工选择或系统自动发送至通知书发往单位或部门。行为检验 该模块需支持多种现场资料、文件等附件上传和查看。建设各方责任主体信息系统能够经过工程监督申报表关联关系进行快速链接,供系统业务操作人员进行检验。监督抽查 该模块需要提供对建设工程监督抽查统计信息录入功效,对系统中现有建设工程监督抽查统计数据快速查询功效。监督抽测 对电气盾构、混凝土强度、盾构法隧道工程质量、供电工程质量、轨道工程质量、喷锚暗挖隧道工程质量、现浇混凝土钢筋、构件尺寸质量、空调系统工况质量、信号工程质量、建筑电气绝缘电阻质量、建筑电气导线及接地电阻质量监督抽测统计。抽检通知提供对抽检通知单录入功效,并经过所选择工程信息,系统自动关联到该建设工程参建方,经过系统工作步骤引擎,将次抽检通知书发至通知方。同时,依据抽检通知书中办理质量检测手续日期,系统自动提醒参建方责任人。不合格数据处理依据不合格汇报数据来进行表单及内容录入,并预留接口供各检测机构上传附件或不合格数据文件。整改通知整改通知书该模块提供整改通知书内容填写功效,对部分表单内容提供选择操作,如责任单位全称、工程名称等,完成整改要求等信息填写后,经过选择发送或系统依据责任单位自动将建设工程整改通知书进行发送。系统对整改通知书中提及整改日期期限,对责任方进行期限提醒,确保整改工作按时完成。整改完成汇报整改完成后,由责任方向监督站报送《建设工程整改完成汇报》,即表单信息填写,系统对此汇报表单填报必需上传整改附件资料,不然不予提交。在整改情况简述中,责任方在表单填写过程中,能够在系统中调出和此完成汇报对应整改通知书,逐条查看整改意见。停工通知局部停工(暂停)通知书对于局部停工(暂停)通知书,系统需要支持录入功效,提供自动检索数据库相关值供表单填写人员选择录入,提升工作效率,对表单中提及单位和停工工程名称,系统自动发往该建设单位或经过手动发送。同时,该系统需要依据停工时间经过系统消息通知或短信方法,立即通知停工单位或责任人。复工申请汇报对于复工申请汇报,系统需要支持录入功效,参建方被停工单位负责填写复工申请汇报,并附上整改完成汇报和附件,交由监督站相关责任人进行审查。复工通知书对于复工通知书,系统需要支持录入功效,监督站业务操作人员依据停工方提供复工申请汇报书,填写复工通知书表单,并填写复工意见,同时抄送建设单位、监理单位、施工单位相关责任人进行签收。安全事故快报表安全事故快报表包含事故基础信息、工程概况、施工总承包单位、专业施工分包单位、劳务承包、事故伤亡人员情况和施工伤亡人员情况数据信息。系统将依据安全事故快报表,自动对参建方信息进行筛选归类,安全事故频繁发生参建方,系统自动将其填入参建方“黑名单”中,以供监督站查看和实时监控各建设工程参建方实况。监督统计监督统计报表内容包含:接收报监时间和报监资料审查情况;方案编制、监督交底情况;行为检验情况;监督抽查、监督抽测和监督抽检情况;质量监督控制点检验情况;不合格数据处理情况;质量通病防治情况;整改通知书、局部停工(暂停)通知书发放情况;中间验收情况;完工验收情况;重大质量事故及调查处理情况。约谈统计统计建设工程安全生产约谈信息,包含:工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、项目经理、总监理工程师、主约谈人、约谈统计人、约谈时间、地址及约谈内容,其中工程名称、建设单位、施工单位等信息可依据录入时选择监督注册号,选择对应监督项目后,由系统自动带出,填入对应表单内。标准化现场考评 新建日常检验评分,填写日常检验评分表,选择标准现场考评申请表,并填写考评评分表,最终填写经办单。市级文明工地考评 参建方单位人员填写考评申请表,在表单中填入施工单位、项目经理、工程名称、工程造价、开完工日期信息,提交后,进入步骤审批步骤:施工单位—监理单位—建设单位—监督科。考评小组人员填写市级文明工地考评表表单,填写工程名称、施工单位、项目经理、工程造价、开完工日期和小组意见等信息。安全方法费用管理新建安全方法费用表单,填入相关费用清单,报上级审批。质量事故处理新建质量事故处理表单,依据《轨道交通建设工程质量问题(事故)监督处理制度》对质量问题分类、事故等级划分、上报及处理程序、处罚提议等信息进行录入和步骤流转处理。安全事故处理新建安全事故处理表单,依据《轨道交通建设工程质量问题(事故)监督处理制度》对安全问题分类、事故等级划分、上报及处理程序、处罚提议等信息进行录入和步骤流转处理。安全信息月报依据在建工程安全信息,进行数据汇总。完工验收分部分项验收,填写分部分项验收表单,工程完工验收申请,完工验收申请审批。依据《单位(子单位)工程完工验收通知书》、《单位(子单位)工程完工验收汇报》、《工程监理质量评定汇报》、《工程设计质量检验汇报》、《工程勘察质量检验汇报》各类表单内容填写,并经过系统工作流引擎,完成通知书、验收汇报知会和步骤审批。完工立案管理系统业务操作人员接收表单和完工立案材料归档,并填写完工立案表单。工程管理提供工程管理进度、状态查询和统计,依据多种条件查询多种数据,能够以图形比对、纵横向比对等形式进行汇总,能够将统计结果导出excel文件。起重机械管理安装通知提供对起重机械安装信息管理,如设备名称、规格型号(含起重量)、产权人、设备编号、机械立案编号、设备安装日期、设备安装检测单位等信息进行入库。数据库中存有起重机械信息,能够在新增起重机械安装通知表单时,能够供系统业务操作人员选择录入,提供录入效率。经过步骤流转,将通知统计经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备检测日期,进行期限提醒,提醒安装用户机器日常保养检测周期,消除安全隐患。使用登记/变更表提供对起重机械使用信息管理,如工程名称、工程监督注册号、项目经理、设备名称、规格型号等信息进行管理。数据库中存有起重机械信息,能够在新增表单时,能够供系统业务操作人员选择录入,提供录入效率。经过步骤流转,将通知统计经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备检测日期,进行期限提醒,提醒安装用户机器日常保养检测周期,消除安全隐患。拆卸通知及注销提供对起重机械拆卸通知和注销信息管理,如工程名称、工程监督注册号、项目经理、设备拆除单位、计划拆除日期和作业人员名单等信息进行管理。数据库中存有起重机械信息,能够在新增表单时,能够供系统业务操作人员选择录入,提供录入效率。经过步骤流转,将通知统计经由监理单位和登记部门审批并填写相关意见。对设备计划拆除日期,进行期限提醒,提醒用户把握工程进度。办公自动化(OA)收文管理收文管理需要提供标准文件处理单和标准步骤,实现监督站用户对接收到公文进行登记、签收、审核、分发、拟办、批办、承接、催办、归档等全过程管理;提供领导阅办署名列表;支持收文电子化上载和浏览;支持收文转发文等常见处理;支持收文流水号等功效。发文管理发文管理需要提供公文起草、审核、指示、签发、成文编号、打印、封发及归档等全过程管理。签报管理签报管理能够完成南京市轨道交通建设工程质量监督站内部各级机关日常事务报送和处理,签报管理和公文管理类似,提供签报拟稿和签报审批等方面功效。公文查询对于收文管理、发文管理和签报管理已经归档文件,系统提供多条件查询功效,满足信息检索需求,能够实施查询、浏览、打印目录、生成统计报表等操作。电子邮件系统需要提供了发件箱、收件箱、已发送邮件、初稿箱、垃圾箱、自下定义文件夹等文件夹,满足邮件管理需求。在线消息在线消息需要提供一个简单即时通讯功效,能够利用在线消息模块进行短消息发送和接收。人力地图人力地图需要提供监督站内部部门及参建方人员管理,实现基础信息、工作信息和个人信息共享和管理,并提供丰富检索手段,达成按图索人目标。人力地图依据用户组织机构及人员信息,以组织架构图方法进行展示,并可依据用户组织机构不一样进行调整,达成以用户组织架构来展示用户部门及人员信息。电子论坛内部电子论坛提供了一个用户内部沟通和交流平台。对于最终用户而言,能够在内部电子论坛中发帖或跟帖,对于管理员而言,能够在系统进行回复管理、精华帖处理和板块管理等操作。即时通讯即时通讯系统需要提供了文本、语音、视频聊天,发送、接收文件,协同办公系统待办信息提醒,群发消息等多个沟通方法,满足用户沟通和交流需求。日程安排日程安排模块需要提供日程查询浏览、日程设置和秘书设置三个方面功效。办公用具领用办公用具管理需包含办公用具信息登记、办公用具领用申请及审批和办公用具统计等方面工作。会议管理会议管理需包含会议安排、会议通知、会议统计、会议纪要及会议室预定等管理功效。车辆管理车辆预订管理需包含车辆信息登记、车辆使用申请及审批和车辆使用情况统计等方面工作。栏目管理栏目管理需包含新建栏目、删除栏目、栏目属性修改、指定模板等功效。栏目授权能够指定系统中某个用户对于网站栏目和信息操作权限,针对栏目,操作权限包含浏览、删除、编辑多个;针对信息,包含浏览、编辑、删除、公布、归档等。可根据组织结构、角色、群组等三种视角对栏目进行授权。公布管理公布管理需包含信息公布、信息重新公布、撤销、信息归档、信息检索等功效。归档查询归档查询需支持关键字查询历史归档信息。可输入关键字包含标题(支持模糊查询)和录入日期。模板管理模板管理需包含模板文件管理和模板内容管理两个功效。评论管理当用户在网站中浏览一条信息后,能够发表评论。移动办公系统支持和采取智能手机软件作为移动办公用户端,也能够支持WAP访问方法。并针对手机移动办公提供了一系列WEBSERVICE接口,方便扩展移动办公功效,随时随地进行事务处理。结合最新3G网络和智能手机,实现远程移动办公,关键包含:移动审批和上报;移动查询;移动监控;业务查询和提醒等。数据分析查询统计经过多种图文方法,进行数据统计进行输出。经过报表工具,实现各类报表统计工作,并支持打印和导出EXCEL格式。决议支撑经过工地,重大危险源分布可视化展示,能够监测城区工地分布情况,并和电子地图结合,快速浏览,全局监控和监督,实时了解状态,为领导提供准备数据依据和决议支持;工作考评经过对轨道站工作人职员作量统计,能够按日报、月报、季报、年报、自定义方法,对办件量、办件状态进行统计。经过统计分析,能够帮助管理人员分析工作流状态,定位工作瓶颈,改善工作步骤,提升工作效率。数据交换和上级或相关业务单位进行数据交换,实现数据共享。四、数量或清单序号模块名称数量单位备注1.业务办理步骤管理1套1.1工程监督申报1.2工程监督申报附表1.3(临时)监督通知书1.4安全开工条件审查1.5监督方案管理1.6监督通知书1.7行为检验1.8监督抽查1.9监督抽测1.10抽检通知1.11不合格数据处理1.12整改通知1.13停工通知1.14安全事故快报表1.15监督统计1.16约谈统计1.17标准化现场考评1.18市级文明工地考评1.19安全方法费用管理1.20质量事故处理1.21安全事故处理1.22安全信息月报1.23完工验收1.24完工立案管理1.25工程管理2.起重机械管理1套3.办公自动化(OA)1套3.1收文管理3.2发文管理3.3签报管理3.4公文查询3.5电子邮件3.6在线消息3.7人力地图3.8电子论坛3.9日程安排3.10办公用具领用3.11会议管理3.12车辆管理3.13栏目管理3.14栏目授权3.15公布管理3.16归档查询3.17模板管理3.18评论管理4.数据分析1套5.系统管理1套五、演示要求要求供给商谈判现场提供不超出15分钟系统演示(自带笔记本电脑)。六、服务在系统经过试运行验收后,要求提供十二个月系统无偿质保期,在保修期内,供给商应承诺提供7×二十四小时免备件费、免人工费、免服务费服务,软件系统出现故障影响正常运行,7×二十四小时现场响应,其它要求48小时现场响应,同时承诺向采购人提供良好保修、维护和服务技术支持。供给商售后服务应以采购人能够取得信息系统良好使用效果和技术支持为目标,具体售后服务条款在协议签定时和采购人约定。七、交付使用时间3月八、付款条件1、协议签署后七个工作日内付协议额40%作为首付款;2、系统初步验收后七个工作日内付协议额40%作为初步验收款;3、系统终验上线试运行后七个工作日内付协议额15%作为验收款;4、剩下协议额5%为质保金。第五章协议关键条款依据《中国政府采购法》、《中国协议法》等法律法规要求,甲乙双方根据南京市政府采购中心结果签署本协议。第一条协议标乙方依据甲方要求提供下列服务:服务内容详见乙方响应性文件等。第二条协议总价款本协议项下服务单价为___________(大写)人民币,总价款为___________(大写)人民币,分项价款在“分项报价表”中有明确要求。第三条组成本协议相关文件下列相关南京市政府采购NJZC—R163号采购文件和相关附件是本协议不可分割组成部分,和本协议含有相同法律效力。第四条权利确保乙方应确保为甲方提供服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其它权利起诉。一旦出现侵权,乙方应负担全部责任。第五条质量确保乙方提供服务必需全部达成采购文件各项要求,国家或行业有要求,还要符合对应要求。第六条交付使用和验收1、乙方应该在协议签署后XX天内完成采购文件要求项目并交付甲方使用。采购文件有约定,从其约定。2、甲方自行组织或视情邀请相关教授或国家认可质量检测机构参与验收,乙方提供服务不符合采购文件和协议要求,甲方有权拒收,并负担验收费用等。第七条履约确保金1、乙方在签署本协议时其投标确保金自动转为履约确保金。2、履约确保金使用期为该项目无偿维护期满时止。3、如乙方未能推行协议要求义务,甲方有权从履约确保金中取得赔偿。4、履约确保金扣除甲方应得赔偿后余额在使用期满后七工作日内无息退还给乙方。第八条协议款支付1、本协议项下全部款项均以人民币支付。2、本协议项下采购资金由甲方自行支付,乙方向甲方开具发票。3、付款条件:根据采购文件约定。第九条违约责任 1、甲方无正当理由拒绝验收或拒付款,甲方向乙方偿付协议总价5%违约金。2、甲方未按协议要求期限向乙方支付协议款,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超出欠款总额5%。3、如乙方不能按期交付服务,甲方有权扣留全部履约确保金;同时乙方应向甲方支付协议总价5%违约金。4、乙方逾期交付,每逾期1天,乙方向甲方偿付协议总额5‰滞纳金。如乙方逾期交付达10天,甲方有权解除协议,解除协议通知自抵达乙方时生效。乙方逾期交付,以后参与政府采购信誉将受到影响。5、乙方在负担违约责任后,仍应继续推行协议要求义务(甲方解除协议除外)。甲方未能立即追究乙方任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其它违约责任。6、乙方虚假承诺,或经权威部门检测提供服务不能满足采购文件要求,或是因为乙方过失造成协议无法继续推行,乙方履约确保金不予退还外,还应向甲方支付不少于协议总价30%赔偿金。第十条协议变更和终止1、除《政府采购法》第50条第二款要求情形外,本协议一经签署,甲乙双方不得私自变更、中止或终止协议。2、除发生法律要求不能预见、不能避免并不能克服客观情况外,甲乙双方不得放弃或拒绝推行协议。乙方放弃或拒绝推行协议,确保金不予退还,十二个月内不得参与南京市政府采购中心组织政府采购活动。第十一条协议转让乙方不得私自部分或全部转让其应推行协议义务。第十二条争议处理1、因推行本协议引发或和本协议相关争议,甲、乙双方应首先经过友好协商处理,假如协商不能处理争议,则采取以下第(2)种方法处理争议:(1)向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼;(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间,本协议应继续推行。第十三条老实信用乙方应老实信用,严格根据采购文件要求和承诺推行协议,不向甲方进行商业贿赂或提供不正当利益。第十四条协议生效及其它1、本协议自签署之日起生效。2、本协议一式四份,甲乙双方各执一份,一份交政府采购中心存档,一份报送政府采购监督管理部门立案。3、本协议应根据中国现行法律进行解释。甲方(采购人):(盖章)乙方(供给商):(盖章)代表人:代表人:电话:电话:开户银行:开户银行:帐号:帐号:集中采购机构:南京市政府采购中心采购文件编制:谈判响应文件接收和协议签署:日期:年月日第六章附件附件一:谈判申请及申明谈判申请及申明致:南京市政府采购中心依据贵方南京市轨道交通质量安全监督信息管理系统(项目名称)NJZC—R163(项目编号)谈判邀请,正式授权下述签字人
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