采购代理委托合同

2024版采购代理委托合同合同编号：__________采购代理委托合同（2024版）甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方愿意委托乙方作为其采购代理，就甲方所需商品或服务的供应商进行寻找、筛选、谈判、合同签订以及后续服务等事宜，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代理的范围包括：__________1.2甲方应向乙方提供所需的商品或服务的详细要求和标准，以及相关的技术文件、参数等资料。1.3乙方应根据甲方的要求，寻找、筛选符合条件的供应商，并协助甲方进行谈判、合同签订以及后续服务。第二条代理权限2.1乙方在代理范围内，以甲方的名义与供应商进行商务谈判、签订合同等事宜。2.2乙方应认真履行代理职责，维护甲方的合法权益，并严格按照甲方的要求处理委托事务。2.3未经甲方授权，乙方不得超越代理范围，不得以甲方的名义从事与代理无关的活动。第三条代理费用3.1甲方应支付乙方的代理费用，具体费用根据双方协商确定。3.2代理费用的支付方式、支付时间由双方在合同中约定。3.3乙方开具合法的发票，甲方按照约定时间支付代理费用。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。4.3违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第五条合同的变更和解除5.1双方同意，合同的变更或解除应书面签订补充协议，经双方盖章生效。5.2合同的变更或解除不得影响甲乙双方的合法权益。5.3合同的解除不影响乙方已发生的代理费用。第六条违约责任6.1任何一方违反合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。6.2乙方未按甲方要求完成代理任务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按约定时间支付代理费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商甲方有权根据自身需求，指定乙方代理采购的供应商。乙方应根据甲方的要求，与指定供应商进行商务谈判、签订合同等事宜。说明：此条款确保甲方在特定情况下，能够直接控制采购过程，保证采购的商品或服务符合其自身需求。2.甲方验收标准甲方应提供明确的验收标准，包括但不限于质量、数量、包装、交货时间等。乙方应按照甲方的验收标准进行验收，并承担因未达到验收标准而产生的责任。说明：此条款确保乙方了解甲方的验收标准，降低因验收不合格而导致的纠纷。3.甲方变更要求甲方在合同履行过程中，如有变更需求，应提前通知乙方。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整代理行为，确保合同的顺利履行。说明：此条款允许甲方在合同履行过程中，根据实际情况调整采购需求，以便更好地满足业务需求。4.甲方指令优先在任何情况下，乙方的行动应服从甲方的指令。如乙方认为甲方的指令有可能损害其合法权益，乙方有权提出异议，并与甲方协商解决。说明：此条款确保乙方在代理过程中，始终遵循甲方的意愿，避免因乙方擅自行动而导致的纠纷。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方推荐供应商乙方有权根据市场情况和甲方需求，推荐合适的供应商。甲方应给予乙方充分的信任，并对乙方的推荐进行评估。说明：此条款鼓励乙方发挥专业优势，为甲方提供优质的供应商推荐，提高采购效率。2.乙方采购权限乙方在代理范围内，有权根据甲方需求，自主选择供应商进行采购。乙方应确保所选供应商的商品或服务符合甲方的要求。说明：此条款赋予乙方在代理过程中的自主权，使其能够灵活应对市场变化，提高采购效果。3.乙方信息披露乙方应主动向甲方披露采购过程中的重要信息，包括但不限于供应商情况、价格、交货时间等。甲方有权对乙方的披露信息进行核实。说明：此条款确保甲方了解采购过程中的关键信息，有利于甲方对采购过程的监督和控制。4.乙方风险承担乙方在代理过程中，如发生供应商违约、质量问题等风险，乙方应承担相应责任。甲方有权要求乙方采取措施，减轻或消除风险影响。说明：此条款促使乙方在代理过程中，积极应对风险，确保甲方的合法权益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择甲方和乙方同意，在合同履行过程中，如涉及第三方中介服务，应共同协商选择合适的中介机构。中介机构的费用由双方协商承担。说明：此条款确保甲方和乙方在涉及第三方中介时，能够共同参与决策，保障双方利益。2.第三方中介责任第三方中介在合同履行过程中，如发生过错导致甲方或乙方遭受损失，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应责任。说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的责任，降低甲方和乙方遭受损失的风险。3.第三方中介保密义务第三方中介在合同履行过程中，获悉的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。违反保密义务的，应承担违约责任。说明：此条款确保第三方中介在合同履行过程中，遵守保密义务，保护甲方和乙方的商业秘密。4.第三方中介服务范围第三方中介在合同履行过程中的服务范围，包括但不限于：供应商寻找、商务谈判、合同签订等。甲方和乙方应明确第三方中介的服务范围，以免产生纠纷。说明：此条款明确第三方中介的服务范围，避免因服务内容不明确而导致的纠纷。一、附件列表：1.供应商信息表2.采购商品或服务技术要求文档3.验收标准及流程说明4.代理费用明细表5.保密协议6.第三方中介服务协议7.合同履行证明文件8.变更或解除合同的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方要求完成代理任务的，属于违约行为。2.乙方超越代理范围，以甲方的名义从事与代理无关的活动，属于违约行为。3.甲方未按约定时间支付代理费用，属于违约行为。4.双方未按约定履行保密义务，属于违约行为。5.第三方中介未按约定提供服务，或泄露甲方和乙方秘密，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.采购代理：指乙方按照甲方的要求，代理甲方进行商品或服务的采购活动。2.代理费用：指乙方为甲方提供采购代理服务，甲方支付给乙方的报酬。3.保密义务：指甲方和乙方在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方完成采购、谈判等事宜的中介机构。5.违约行为：指合同各方未按约定履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商选择问题：甲方和乙方应共同参与供应商的选择，充分沟通需求和预期，确保供应商符合甲方的要求。2.质量问题：乙方应严格把控供应商的质量，对供应商的产品进行严格的验收，确保质量符合甲方的要求。3.合同履行过程中的沟通问题：建立定期沟通机制，确保双方在合同履行过程中的信息畅通，及时处理问题。4.