销售会议全程服务协

销售会议全程服务协合同编号：__________鉴于委托方拟举办销售会议，为确保会议的顺利进行，提高会议效果，委托方决定聘请受托方提供全程会议服务，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条服务内容1.1受托方应根据委托方的要求，为销售会议提供全程服务，包括会议策划、场地布置、会议接待、活动组织、设备租赁、技术支持等。1.2受托方应确保会议场地的合理布局，满足委托方的会议需求，确保会议设备的正常运行，提供技术支持，确保会议的顺利进行。1.3受托方应协助委托方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾接待服务，确保嘉宾的出行、住宿等需求得到妥善安排。1.4受托方应根据委托方的要求，组织相关活动，包括但不限于研讨会、讲座、互动环节等，以提高会议效果。第二条服务期限本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年，自会议开始之日起至会议结束之日起计算。第三条服务费用3.1委托方应支付受托方会议服务费用共计人民币____元（大写：__________________________元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、技术支持费、活动组织费、嘉宾接待费等。3.2受托方提供会议服务过程中，如需额外支出费用，包括但不限于交通费、住宿费、礼品费等，由委托方承担。3.3受托方应在提供服务前向委托方提交费用明细，委托方应在收到明细后____个工作日内支付相应费用。第四条双方责任4.1委托方应向受托方提供会议的相关资料，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单等，确保受托方能够及时、准确地提供会议服务。4.2受托方应按照委托方的要求，认真、及时地提供会议服务，确保会议的顺利进行。4.3受托方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规，不得损害委托方的合法权益，不得泄露会议涉及的商业秘密。4.4委托方应按照本合同约定的期限支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定的，委托方有权要求受托方改正，并有权解除本合同。5.3委托方未按照约定支付服务费用，受托方有权拒绝提供服务，并有权要求委托方支付违约金。第六条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划方案2.场地布置设计图3.会议接待清单4.活动组织方案5.设备租赁合同6.技术支持协议7.嘉宾邀请函8.费用明细表9.会议议程安排10.商业秘密保密协议二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，视为违约。2.受托方违反国家法律法规，损害委托方合法权益，视为违约。3.委托方未按照约定支付服务费用，视为违约。4.双方未能友好协商解决争议，一方拒绝履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指聘请受托方提供服务的甲方。2.受托方：指被委托提供会议服务的乙方。3.会议服务费用：指受托方为提供服务所收取的报酬。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密：指会议中涉及到的不为公众所知的商业信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布局不合理：提前与受托方沟通，提供具体需求，确保场地布局满足要求。2.设备租赁出现问题：受托方应提供备用设备，确保会议顺利进行。3.嘉宾未能按时到场：受托方应提前与嘉宾沟通，确保嘉宾按时到场。4.费用支付出现争议：双方应及时沟通，明确费用明细，按照约定支付。5.会议活动中出现意外：受托方应制定应急预案，确保会议活动顺利进行。五、所有