大型活动承包合同

大型活动承包合同合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于委托方希望举办一场大型活动，并同意由承包方负责该活动的筹备和执行，双方经充分协商，达成如下协议：第一条活动内容1.1活动名称：____________________1.2活动日期：____________________1.3活动地点：____________________1.4活动规模：____________________1.5活动主题：____________________第二条承包方的义务2.1承包方应根据委托方的要求，制定详细的活动筹备计划，并提交委托方审批。2.2承包方应负责活动的场地布置、设备租赁、活动策划、嘉宾邀请、现场管理等各项工作。2.3承包方应在活动前向委托方提交活动预算，经委托方批准后，严格按照预算进行开支。2.4承包方应确保活动的顺利进行，并对活动过程中的安全事项负责。第三条委托方的义务3.1委托方应向承包方提供活动相关的宣传资料、嘉宾名单、活动预算等必要信息。3.2委托方应对承包方提交的活动计划和预算进行审批，并按约定时间提供所需资金。3.3委托方应协助承包方完成活动所需的政府部门审批手续。3.4委托方应负责活动的宣传推广，并承担相应费用。3.5委托方应对活动过程中的突发事件负责协调解决。第四条费用及支付4.1活动费用包括：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、现场管理费等。4.2双方同意，活动费用总计为人民币______元（大写：____________________元整）。4.3委托方应在合同签订后的7个工作日内，向承包方支付50%的活动费用预付款。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算报告3.场地租赁协议4.设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.宣传推广方案7.活动现场安全管理方案9.财务报告二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间支付活动费用预付款。2.委托方未按约定提供活动相关信息和资料。3.承包方未按约定时间提交活动计划和预算。4.承包方未按约定完成活动筹备和执行工作。6.双方未按约定解决争议，未经友好协商即提起诉讼。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担委托事务的一方，本合同中为举办大型活动的甲方。2.承包方：指接受委托并承担办理委托事务的一方，本合同中为负责活动筹备和执行的乙方。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动预算超支。解决办法：严格控制活动开支，及时调整预算分配。2.问题：活动场地布置不符合要求。解决办法：重新安排场地布置，及时与场地提供方沟通。3.问题：嘉宾未能按时出席活动。解决办法：提前预约嘉宾，预留充足的时间应对突发情况。4.问题：活动宣传效果不理想。解决办法：加大宣传力度，优化宣传策略，与其他宣传渠道合作。5.问题：活动过程中出现安全事故。解决办法：加强现场安全管理，提前制定应急