2024版活动承办服务合同协议范本

2024版活动承办服务合同协议范本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条活动内容1.1活动的名称：____1.2活动的性质：____1.3活动的日期和时间：____1.4活动的地点：____1.5活动的规模：____第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，负责活动的筹备、组织和实施工作。2.2受托方应确保活动的合法性，保证活动符合相关法律法规的要求。2.4受托方应负责活动的宣传推广工作，包括制定宣传方案、落实宣传渠道等。2.5受托方应负责活动的场地布置、设备租赁、物料采购等事宜。2.6受托方应负责活动的邀请函发送、嘉宾接待等工作。2.7受托方应负责活动的安保工作，确保活动期间的安全。2.8受托方应按照约定时间向委托方提供活动相关资料，包括但不限于活动日程、嘉宾名单、活动预算等。第三条委托方的义务3.1委托方应按照约定向受托方支付活动承办费用。3.2委托方应配合受托方的工作，提供活动所需的各项资料。3.3委托方应对受托方在活动中的工作成果给予认可，并按照约定时间支付相关费用。3.4委托方应对受托方在活动中的损失承担赔偿责任。第四条费用和支付4.1委托方应支付给受托方的活动承办费用为人民币____元（大写：____________________元整）。4.2费用支付方式为：____4.3费用支付时间为：____第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若受托方未能按照约定完成活动，应向委托方支付违约金，违约金为活动承办费用的____%。5.3若委托方未能按照约定时间支付费用，应向受托方支付违约金，违约金为应支付费用的____%。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算明细

3.活动场地租赁协议

4.设备租赁合同

5.物料采购清单

6.宣传推广方案

7.嘉宾邀请函

8.活动安保方案

9.活动日程安排

10.活动合作协议二、违约行为及认定：

1.受托方未能按照约定完成活动，视为违约。

2.受托方未能按照约定时间支付费用，视为违约。

3.委托方未能按照约定时间支付费用，视为违约。

4.双方未履行协议约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：

1.活动承办费用：指受托方为承办活动所需的费用，包括场地租赁、设备租赁、物料采购等。

2.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按约定比例计算。

3.损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括赔偿金、额外费用等。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备进度不一致：及时沟通，调整筹备计划，确保活动顺利进行。

2.活动预算超支：精细化预算管理，合理控制成本，必要时调整活动内容。

3.活动场地变更：重新签订场地租赁协议，确保活动场地符合要求。

4.设备租赁出现问题：与设备租赁方沟通，及时维修或更换设备。

5.物料采购不符合要求：及时更换供应商，确保物料质量。

6.宣传活动效果不佳：调整宣传策略，加大宣传力度，拓展宣传渠道。

7.嘉宾临时取消：及时邀请替代嘉宾，确保活动正常进行。

8.活动期间出现安全事故：立即启动应急预案，确保人员安全。五、所有应用场景：

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