内部文件及数据的保管与归档管理制度

内部文件及数据的保管与归档管理制度第一章总则第一条为保障企业内部文件和数据的保密性、完整性、可用性以及合规性，提高企业内部信息管理水平，现订立本《内部文件及数据的保管与归档管理制度》。第二条本制度适用于本企业全部部门和员工，全部部门和员工均应严格遵守。第三条内部文件包含但不限于企业各级文件、报表、档案、合同、协议等相关文书，数据包含但不限于数据库、电子文档、邮件等。第四条内部文件和数据的保管与归档工作应符合国家法律法规和相关政策规定。第二章内部文件的保管管理第五条全部内部文件均应按日期次序进行编号，并存放于特地的文件柜或档案室内，确保文件的分类、整理和管理。第六条文件保管人员应订立认真的文件管理计划，明确文件的保管期限和归档方式。第七条文件保管人员应定期检查和整理文件，如发现文件有损坏、丢失等情况应及时报告，并按规定程序进行处理。第八条全部内部文件均应设定访问权限，确保只有经过授权的人员才略查阅和使用。第九条内部文件的复制、转发和外传必需经过审批，并记录相关操作信息。第三章数据的保管管理第十条数据管理人员应对企业内部的数据进行分类、整理和标识，确保数据的可查找性和可读性。第十一条数据管理人员应建立完善的数据备份机制，保障数据的安全性和可恢复性。第十二条全部员工应对企业数据进行合法合规的使用和处理，不得私自删除、窜改、泄露或外传数据。第十三条数据管理人员应设定数据的访问权限，确保只有经过授权的人员才略查阅和使用数据。第十四条数据的存储介质应定期检查和更新，如发现存储介质有损坏或失效，应立刻更换并备份数据。第十五条对于已经归档的数据，应采取合适的存储介质进行长期保管，并定期进行数据完整性验证。第四章归档管理第十六条归档管理人员应订立认真的归档计划，明确归档的依据、方式和期限。第十七条归档文件应依照规定的分类方式进行整理和存放，并标注相关信息，以便后续的查找和使用。第十八条归档文件应逐级审批，并记录相关操作信息，确保归档过程的可追溯性和合规性。第十九条归档文件的查阅和借阅必需经过审批，并记录相关操作信息，确保归档文件的安全和规范使用。第二十条归档的文件和数据应依照规定的期限进行存储，并与相关部门进行合作，确保归档文件的完整性和可读性。第二十一条归档文件的销毁必需经过审批，并记录相关操作信息，确保归档文件的安全和合规销毁。第五章监督与责任第二十二条各部门和员工应严格遵守本制度，如有违反将面对相应的纪律处分。第二十三条公司领导应加强对内部文件和数据的保管与归档管理工作的监督和引导，确保制度的有效实施。第二十四条各部门和员工应定期进行内部文件和数据管理的自查和评估，及时发现和整改问题。第二十五条对于违反本制度的行为，应依据公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降级、开除等。第二十六条公司将定期对本制度进行评估和修订，确保制度的适用性、可行性和有效性。结论本《内部文件及数据的保管与归档管理制度》对企业内部文件和数据的保管与归档工作进行了认真规定，包含内部文件的保管管理、数据的保管管理、归档管理等方面的内容，旨