智能办公系统开发合同

智能办公系统开发合同合同编号：__________

第一章：定义与解释

1.1本合同以下简称“合同”，由以下双方于______年______月______日签署。

1.2“甲方”指【公司名称】，一家根据中国法律合法成立并有效存续的公司，其注册地址为【地址】。

1.3“乙方”指【公司名称】，一家根据中国法律合法成立并有效存续的公司，其注册地址为【地址】。

1.4“智能办公系统”是指乙方根据甲方需求开发的，包括但不限于办公自动化、信息处理、通信、协作等功能在内的计算机软件系统。

1.5“开发期限”是指自合同签署之日起至【完成日期】止。

第二章：开发内容与要求

2.1乙方应根据甲方的需求，为甲方开发一套符合以下要求的智能办公系统：

2.1.1功能要求：见附件一《智能办公系统功能需求说明书》。

2.1.2技术要求：见附件二《智能办公系统技术规范》。

2.2乙方应确保所开发的智能办公系统：

2.2.1符合中国法律法规的规定。

2.2.2满足甲方业务需求。

2.2.3系统稳定可靠，易于操作和维护。

第三章：开发期限与交付

3.1乙方应在合同规定的开发期限内完成智能办公系统的开发工作。

3.2乙方应在以下时间节点向甲方提交开发成果：

3.2.1【第一阶段交付日期】：完成系统架构设计、功能模块划分和部分功能开发。

3.2.2【第二阶段交付日期】：完成全部功能开发，进行内部测试。

3.2.3【最终交付日期】：完成系统调试、优化，确保系统稳定可靠，交付甲方使用。

3.3乙方在交付智能办公系统时，应向甲方提供以下资料：

3.3.1系统。

3.3.2系统操作手册。

3.3.3系统维护和升级方案。

第四章：验收与维护

4.1甲方应在乙方交付智能办公系统之日起【验收期限】内完成验收。

4.2验收合格后，甲乙双方签署《智能办公系统验收报告》。

4.3乙方对智能办公系统提供以下维护服务：

4.3.1自验收合格之日起，提供【质保期限】的质保期。

4.3.2在质保期内，乙方应及时修复系统出现的故障和问题。

4.3.3质保期结束后，乙方提供有偿维护服务。

第五章：费用与支付

5.1甲方应支付乙方的开发费用为人民币【金额】元。

5.2付款方式：

5.2.1甲方在本合同签署后【付款时间】日内支付乙方人民币【金额】元作为预付款。

5.2.2乙方在完成第一阶段交付后，甲方支付乙方人民币【金额】元。

5.2.3乙方在完成最终交付后，甲方支付乙方剩余人民币【金额】元。

5.3乙方应开具等额的发票给甲方。

第六章：知识产权

6.1乙方保证其对智能办公系统的开发成果具有完整的知识产权，且该成果不侵犯任何第三方的知识产权。

6.2乙方在合同期间及合同终止后，不得以任何形式使用甲方的商标、标识等商业信息。

6.3智能办公系统的、技术文档等开发成果的所有权归甲方所有。甲方有权使用、复制、修改、分发、出售该成果。

6.4乙方在开发过程中所使用的技术、工具、模板等，如涉及第三方的知识产权，乙方应负责解决相关的使用权问题，确保甲方在使用智能办公系统时不受任何第三方的权利限制。

第七章：保密条款

7.1双方在合同执行期间及合同终止后，应对对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息承担保密义务。

7.2保密信息包括但不限于：

7.2.1甲方提供的需求文档、业务数据、用户信息等。

7.2.2乙方开发的、设计文档、技术方案等。

7.3保密义务不适用于以下情况：

7.3.1公开的信息。

7.3.2双方事先同意披露的信息。

7.3.3法律、法规要求披露的信息。

第七章：违约责任

8.1任何一方违反合同规定，导致合同不能履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

8.2乙方如未能按照约定时间完成开发任务，应按每日【违约金】元的金额向甲方支付违约金，直至完成交付。

8.3甲方未能按照约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的【逾期利率】%向乙方支付滞纳金。

8.4如一方泄露对方的商业秘密，造成对方损失的，应赔偿对方因此造成的全部损失。

第八章：不可抗力

9.1双方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。

9.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

9.3双方在不可抗力事件发生后的【协商期限】日内协商解决合同履行问题。如协商不成，双方均有权终止合同。

第九章：争议解决

10.1双方在合同执行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

10.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十章：其他条款

11.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

11.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【合同有效期】。

11.3本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）后与本合同具有同等法律效力。

11.4双方确认，本合同及其附件已经双方充分阅读、理解并同意，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订本合同。

第十一章：技术支持与服务

11.1乙方应在合同有效期内提供以下技术支持与服务：

11.1.1提供技术咨询服务，解答甲方在使用智能办公系统过程中遇到的技术问题。

11.1.2提供系统升级服务，确保系统功能的完善和性能的提升。

11.1.3提供紧急故障排除服务，对系统出现的影响正常使用的故障进行及时修复。

第十二章：培训与指导

12.1乙方应在系统交付后，为甲方提供以下培训服务：

12.1.1对甲方指定的人员进行系统操作培训。

12.1.2提供培训资料，包括但不限于操作手册、培训视频等。

12.1.3根据甲方需求，提供定制化的培训方案。

第十三章：合同变更与终止

13.1双方同意，合同的任何变更均需以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

13.2在以下情况下，甲方有权终止合同：

13.2.1乙方未能在约定的时间内完成开发任务。

13.2.2乙方提供的智能办公系统不符合合同约定的质量要求。

13.2.3乙方违反合同的其他重要条款。

13.3在以下情况下，乙方有权终止合同：

13.3.1甲方未按约定支付合同款项。

13.3.2甲方违反合同的其他重要条款。

第十四章：通知与送达

14.1双方根据本合同发出的任何通知、文件或其他通信，应以书面形式送达对方。

14.2通知应以挂号信、特快专递或电子邮件等方式送达，送达地址为双方在合同中注明的联系地址或联系邮箱。

14.3通知自发出之日起【通知有效期限】日