公司部门岗位设置及职能描述

公司部门岗位设置及职能描述

一、经营部

（一）管理架构图

（二）岗位设置

经营部设置经理岗位1人。

（三）部门主要职责

1.负责公司宣传推广、市场营销、业务招揽工作。

3.负责公司招投标工作。

4.做好客户对接和服务工作。

5.负责投诉处理的日常性工作。

6.草拟或审核各类公文，做好收发文管理工作。

7.负责法律法务以及公司各类合同的草拟、审核工作。

8.做好公司安全巡查和安全管理工作。

9.完成总经理交办的其他任务。

1

（四）岗位描述

冈UU位/_k-经营部经理直接上级总经理下属岗经营部员工

位

管理权限在总经理的领导下，行使业务拓展、客户服务、公文管理、法律法务、

安全管理等职能，协调部门之间的关系，并承担和执行相应义务。

管理责任：在总经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

高效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.草拟公司年度、季度、月度营销计划，1.对招标项目掌握不及一般性事件，每次

提出业务目标和实施路径。时、不落实的，致使公司绩效减分10分。

2.做好公司宣传包装，精准有效地开展错失招标项目的，视情节造成严重后果或

宣传推广、业务招揽等工作。轻重和造成后果，给予记公司损失的，扣除

3.跟进市场动态，每天常态化搜索、掌过、降职、撤职、辞退、当月绩效奖。

握招标项目，向总经理提出参加投标的开除等处分。

意见，并做好投标文件的草拟准备工2.由于过错造成招标废标一般性事件，每次

作。或应中标而未中标的，给绩效减分5分。造

4.跟进客户服务，做好常态化的对接与予降职、撤职、辞退、开成严重后果或公

联络，及时、高效处理客户投诉，提供除等处分。司损失的，扣除当

贴心、暖心的服务。月绩效奖。

5.深入市场调研，走进重点目标市场、3.跟进客户服务不及时、一般性事件，每次

企事业单位，进行点对点地对接，不断不到位，致使客户投诉绩效减分5分。致

拓展市场。的，视情节轻重，给予记使客户重大投诉

6.做好以公司名义印发的各类公文的过、降职、撤职、辞退、的，扣除当月绩效

草拟、审定，确保公文印发程序合规、开除等处分。奖。

内容准确、及时有效。4.各类公文、合同草拟、一般性事件，每次

7.负责政策宣贯、法律法务，做好各类审核不严，给公司造成损绩效减分5分。致

合同的草拟或审核工作，确保合同形失的，视情节轻重和损失使公司严重损失

式、内容等合法、合规、及时。后果，给予警告、记过、的，扣除当月绩效

8.负责公司日常安全巡查、监管等工降职、撤职、辞退、开除奖。

作，保障安全平稳运行。等处分。

2

9.完成总经理交办的其他任务。5.安全巡查、监管不及时、一般性事件，每次

有效，造成安全事故或给绩效减分5分。造

公司造成损失的，给予撤成安全事故或重

职、辞退、开除处分。大损失的，扣除当

月绩效奖。

二'财务部

（―）管理架构图

（二）岗位设置

财务部岗位设置为3人，其中专职1人、兼职2人，专职岗

位为出纳（综合行政），兼职岗位为经理1人（由图文设计部经

理兼任）、会计1人。

（三）部门主要职责

3

1.负责公司上传下达，保障政令畅通。

2.编制公司年度预算，做好财务管理工作。

3.做好人员招录、考勤、绩效、奖惩、人事管理等工作。

4.负责采购监管工作。

5.做好接待的日常性工作。

6.做好印章管理工作。

7.负责档案管理工作。

8.做好团队建设、工资核定发放、员工福利和党政工团协调

等工作。

9.负责环境卫生监管工作。

10.完成总经理交办的其他任务。

（四）岗位描述

1.财务部经理（图文设计部经理兼任）___________________

岗位财务部经理直接上级总经理下属岗位财务部员工

管理权限在总经理的领导下，行使行政、财务等职能，协调部门之间的关系，

并承担和执行相应义务。

管理责任：高在总经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.主持公司财务部工作，对1.由于对执行财税法律、法规扣除当月绩效奖

财务部工作负总责。监管不力，导致公司被行政处

2.负责公司内外部关系的协罚的，给予降职、撤职、辞退、

调，跟进重点客户对接和服开除等处分。

务。2.跟进客户服务不及时、不到一般性事件，每次绩效

3.负责人事管理、员工奖惩、位，致使客户投诉的，视情节减分5分。造成严重后

绩效考核、考勤管理、后勤轻重，给予记过、降职、撤职、果或公司损失的，扣除

福利等工作。辞退、开除等处分。当月绩效奖。

4

4.做好财务管理工作。3.违反采购程序和规定，擅自一般性事件，每次绩效

5.做好采购管理和成本控制采购资产，视情节和损失，给减分5分。致使客户重

等工作。予记过、降职、撤职、辞退、大投诉的，扣除当月绩

6.负责环境卫生管理工作。开除等处分。效奖。

7.做好档案管理工作。4.利用职务之便，谋取私利一般性事件，每次绩效

8.完成总经理交办的其他任的，视情节轻重和损失后果，减分5分。致使公司严

务。给予警告、记过、降职、撤职、重损失的，扣除当月绩

辞退、开除等处分。效奖。

2.财务部会让I兼就

冈UU位1上财务部会直接上级财务部下属岗位无

计经理

管理权限在财务部经理的领导下，具体实施、执行本公司的财务管理制度，以

及规定的相关权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：高在财务部经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效

规定

1.认真研究、全面掌握国家财税相关优惠政策，认真落实、积1.由于不严格兼职，

极争取，减少公司成本开支。执行财税法不进

2.熟悉和掌握有关财务会计法律、法规，负责登记、填写公司律、法规不行绩

各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作。力，或者履责效考

3.对各项经营项目的经济事项办理收支核算时，按财务管理制不到位，导致核。

度和财务收支管理制度等进行严格审查。公司被行政

4.设置会计科目、会计凭证和会计账簿，按规定方法记账、结处罚的，解除

账和对账。聘用关系。

5.认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记，做到数字真2.在执行财税

实、内容完整、账物相符。法律、法规和

6.保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料，按月装政策过程中，

订并定期归档，防止丢失或损坏。造成公司成

7.负责应付税金的核算，按照国家规定的税种和税率及时缴纳本增加的，解

税金。除聘用关系。

8.加强学习，遵守各项规章制度，提高业务水平和工作能力。3.财务资料丢

9.会计人员调动工作或离职，必须办理、办清交接手续，由财务失的，给予警

部经理负责监交。告、记过等处

10.完成财务部经理交办的其他任务。理，造成严重

5

后果的解除

聘用关系。

3.财务部出纳（综合）

冈UU位/_4_财务部会直接上级财务部下属岗位无

计经理

管理权限在财务部经理的领导下，具体实施、执行本公司的财务管理制度，以

及规定的相关权利，并承担和执行各项规章制度的义务。

管理责任：高在财务部经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.认真研究、全面掌握国家财税相关优惠政策，1.由于不严格执行财扣除当月绩

认真落实、积极争取，减少公司成本开支。税法律、法规不力，效奖。

2.实施、执行公司财务制度及相关规定。或者履责不到位，导

3.保管现金、银行存款账户并记录日记帐。致公司被行政处罚

4.根据原始凭证，每日进行现金或银行存款的收的，给予辞退、开除

付业务，收付款时应认真复查原始凭证及付款等处分。

单，保证会计凭证准确无误。2.在执行财税法律、一般性事件，

6.负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支法规和政策过程中，每次绩效减

票、汇票的保管，印章与支票应分别保管。造成公司成本增加分5分。造成

7.负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以的，视情节、损失等，严重后果或

及收付业务。给予记过、辞退、开公司损失的，

8.根据审核无误的纳税资料，到税务部门办理税除等处分。扣除当月绩

金交纳工作。效奖。

9.负责个人所得税代缴申请事项。3.档案管理不到位，一般性事件，

10.负责公司员工工资发放以及零星开支业务的造成资料丢失的，给每次绩效减

报销。予警告、记过等处分5分。造成

11.遵守现金、银行存款管理制度，现金、银行理，造成严重后果的严重后果或

存款要做到日清月结，保证账款相符，不得以给予辞退、开除等处公司损失的，

白条或借条顶替现金，不超额保存现金或坐支分。扣除当月绩

现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。效奖。

12.严格执行国家规定的现金开支范围以及备用4.在履行人事、绩效、扣除当月绩

金的额度范围。奖惩等管理中，徇私效奖。

13.严格执行公司规定的财务收支审批制度。舞弊、打击报复、包

14.签发现金支票和转账支票面额1万元（含1庇纵容的，给予辞

万元）以上的，必须经过总经理签字后才能到退、开除等处分。

6

银行办理支出手续。5.在采购日常监管一般性事件，

15.妥善保管公司财务专用章，同时办理使用登中，违反程序或谋取每次绩效减

记手续，在财务部经理的批准下使用。私利的，视情节，给分5分。造成

16.根据职工出勤情况填写工资表，报财务部经予警告、记过、辞退、严重后果或

理、总经理审批后发放工资。开除等处分。公司损失的，

17.负责人事、考勤、绩效、奖惩等的日常性工扣除当月绩

作。效奖。

18.负责采购日常性监管工作。6.印章管理不善，给一般性事件，

19.做好接待的日常性工作。公司造成损失，视情每次绩效减

20.做好印章管理工作。节，给予警告、记过、分5分。造成

21.负责档案管理工作。辞退、开除等处分。严重后果或

22.做好团队建设、工资核定发放、员工福利和公司损失的，

党政工团协调等工作。扣除当月绩

23.完成财务部经理交办的其他任务。效奖。

环境卫生监

管不力，造成

场所脏乱差

的，每次绩效

减分2分。

员工福利管

理不到位，致

使员工福利

未享受到的，

每次绩效减

分3分。

三、图文设计部

—）管理架构图

7

(二)岗位设置

图文设计部岗位设置为9人，其中专职8人(图文3人、设

计师5人)、兼职1人(经理)。

(三)部门主要职责

1.图文。

(1)负责公司图文排版设计及印刷工作。

(2)根据客户要求,确保图文按时优质完成。

(3)做好图文编辑、排版、印刷等工作。

(4)维护设施设备,提高利用率。

(5)做好采购管理,节约成本开支。

(6)加强与印刷厂、制作商等的沟通合作，确保准确实施。

(7)做好环境卫生保洁工作。

8

(8)完成总经理交办的其他图文任务。

2.设计。

(1)负责公司所有平面设计工作。

(2)分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目

平面方案，确保设计作品高速优质完成。

(3)根据项目要求负责项目有关的设计与制作。

(4)负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、

画册、POP等宣传资料的设计。

(5)负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计

以及海报、样本、画册的设计。

(6)负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准

确实施。

(7)做好各类设计方案并材料的收集并建档工作。

(8)完成总经理交办的其他设计任务。

(四)岗位描述

1.图文设计部经理(兼任财务部经理)

岗位图文设计部直接上级总经理下属岗位图文设计部

经理员工

管理权限在总经理的领导下，行使图文印刷、设计等职能，协调部门之间的关

系，并承担和执行相应义务。

管理责任：高在总经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.主持图文设计部工作，对1.图文印刷、设计任务完成时一般性事件，每次绩效

图文设计部工作负总责。间、质量达不到客户要求的，减分5分。引发客户重

2.遵循客户至上的原则，坚视情节轻重，给予警告、记过、大投诉或造成严重后

9

持质量第一、优质服务，带降职、撤职、辞退、开除等处果、损失的，扣除当月

领部门按时、保质完成图文分。绩效奖。

印刷和设计任务。2.服务态度恶劣，或与客户发一般性事件，每次绩效

3.做好服务工作，协调与客生争吵、打骂等现象的，或由减分5分。造成严重后

户关系。于跟进服务不及时、不到位引果或公司损失的，扣除

4.根据任务的轻、重、缓、发客户投诉的，给予记过、降当月绩效奖。

急，合适调配人员、安排工职、撤职、辞退、开除等处分。

作，确保任务有效落实。3.违反采购程序和规定，擅自一般性事件，每次绩效

5.做好各类设施设备维护保采购资产，视情节和损失，给减分5分。致使公司严

养，提高使用效率。予记过、降职、撤职、辞退、重损失的，扣除当月绩

6.加强与其他部门的配合、开除等处分。效奖。

协作，与印刷厂建立常态协4.不注重与其他部门配合协一般性事件，每次绩效

作关系。作，严重影响任务完成或工作减分5分。致使公司严

7.加强员工管理，提出奖惩开展的，给予警告、记过等处重损失的，扣除当月绩

和绩效考核的意见。分。效奖。

8.对员工进行有效指引，对5.管理严重缺失，造成部门不一般性事件，每次绩效

实施方案和工作成果进行审团结，或造成人员严重流失减分5分。致使客户重

核把关。的，给予降职、撤职、辞退、大投诉的，扣除当月绩

9.做好部门业务培训，提升开除等处分，并扣除当月绩效效奖。

能力。奖。

10.完成总经理交办的其他

任务。

2.图文印刷。

冈位图文印刷直接上级图文设计部经理下属岗位无

管理权限在图文设计部经理的领导下，行使图文印刷职能，并承担和执行相应

义务。

管理责任：高在图文设计部经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.按时完成分配的图文任1.任务完成时间、质量达不到一般性事件，每次绩效

务，确保完成质量。客户要求，引发客户投诉的，减分5分。引发客户重

2.严格按照客户要求，做好视情节轻重，给予警告、记过、大投诉或造成严重后

图文编辑、排版、制作、印辞退、开除等处分。果、损失的，扣除当月

刷等工作。绩效奖。

10

3.严格执行图文印制相关规2.服务态度恶劣，或与客户发一般性事件，每次绩效

定。生争吵、打骂等现象的，或由减分5分。造成严重后

4.按照操作规程使用设施设于跟进服务不及时、不到位引果或公司损失的，扣除

备。发客户投诉的，给予记过、辞当月绩效奖。

5.做好客户服务工作。充分退、开除等处分。

与客户沟通需求，并严格落3.不服从公司加班等突发任每次绩效减分5分。

实任务。务安排的，给予警告、记过等

6.坚持节俭原则，有效控制处分。

成本开支。不注重设施设备维护保

7.勤奋奉献，服从指挥和加养，或不按照操作规程

班等安排。作业的，每次绩效减分5

8.完成图文设计部经理交办分。造成严重损失的，

的其他任务。扣除当月绩效奖。

浪费的，每次绩效减分2

分。

3.设计师。

岗位设计师直接上级图文设计部经理下属岗位无

管理权限在图文设计部经理的领导下，行使设计职能，并承担和执行相应义务。

管理责任：高在图文设计部经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.负责平面设计的执行，按时完成分配的设1.任务完成时间、质一般性事件，每次

计工作，确保完成作品的质量。量达不到客户要绩效减分5分。引

2.对具体业务策略执行进行跟踪与了解。求，引发客户投诉发客户重大投诉

3.参加各项业务内部创意、设计讨论会。的，视情节轻重，或造成严重后果、

4.参加重要业务的策划、创意与设计提案会。给予警告、记过、损失的，扣除当月

5.负责具体业务（客户）平面设计资料的管辞退、开除等处分。绩效奖。

理。收集整理文件、素材、客户资料等并归2.服务态度恶劣，或一般性事件，每次

档。与客户发生争吵、绩效减分5分。造

6.负责设计方案正稿的完成与输出，并将完打骂等现象的，或成严重后果或公

成的设计方案报图文设计部经理审查签字。由于跟进服务不及司损失的，扣除当

7.根据需要和安排，对大型制作项目的印刷、时、不到位引发客月绩效奖。

喷绘等进行质量监控。户投诉的，给予记

8.做好菲林、打样稿及电分等的质量检查。过、辞退、开除等

11

9.做好客户服务工作。与客户沟通设计需求处分。

并完成设计。3.不服从公司加班每次绩效减分5

10.协助图文设计部经理进行专业培训和指等突发任务安排分。

导。的，给予警告、记

11.在设计过程中，控制成本开支。过等处分。

12勤.奋奉献，服从指挥和加班等安排。

13.完成图文设计部经理交办的其他任务。

四、生产部

（―）管理架构图

（二）岗位设置

生产部设置4人，全部为专职，其中经理1人、专业工、技

术工3人。根据业务情况，生产部与安装部员工调剂使用。

（三）部门主要职责

1.负责公司所有生产工作。

12

2.严格按照客户需求，按时、保质完成生产任务。

3.根据项目要求，制定生产具体实施方案并组织实施。

4.做好生产过程中的安全工作。

5.加强与公司各部门的配合协作，与相关协作单位建立合作

关系。

6.做好生产过程中的成本控制。

7.做好各类资料的收集并建档工作。

8.完成总经理交办的其他生产任务。

（四）岗位描述

1.生产部经理

岗位生产部经理直接上级总经理下属岗位生产部员工

管理权限在总经理的领导下，行使生产、安全保障等职能，协调部门之间的关系，

并承担和执行相应义务。

管理责任：在总经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

高效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.主持生产部工作，对生产部工作负1.部门生产任务完成时一般性事件，每次绩

总责。间、质量达不到客户要效减分5分。引发客

2.遵循客户至上的原则，坚持质量第求，引发客户投诉的，视户重大投诉或造成

一、优质服务，带领部门按时、保情节轻重，给予记过、降严重后果、损失的，

质完成各项生产任务。职、撤职、辞退、开除等扣除当月绩效奖。

3.做好服务工作，把控、落实客户需处分。

求，协调与客户的关系。2.服务态度恶劣，或与客一般性事件，每次绩

4.根据任务的轻、重、缓、急，合适户发生争吵、打骂等现象效减分5分。造成严

调配人员、安排工作，确保任务有的，或由于跟进服务不及重后果或公司损失

效落实。时、不到位引发客户投诉的，扣除当月绩效

5.加强员工管理，提出奖惩和绩效考的，给予记过、降职、撤奖。

核的意见。职、辞退、开除等处分。

13

7.加强对生产全程进行有效指引，对3.安全、流程监管不力，一般性事件，每次绩

每项最后的方案进行审核把关。造成安全事故或损失的，效减分10分。致使

8.根据业务量，提出需雇佣临时性或给予记过、降职、撤职、公司严重损失的，扣

兼职生产工及报酬的意见，报总经辞退、开除等处分。除当月绩效奖。

理批准。4.不注重与其他部门配一般性事件，每次绩

9.严格遵守安全规则和操作流程，保合协作，严重影响任务完效减分5分。致使公

障生产安全。成或工作开展的，给予警司严重损失的，扣除

10.控制生产过程中的成本支出。告、记过等处分。当月绩效奖。

11做.好各类生产设施设备维护保不按规则操作设施

养，提高使用效率。设备，影响使用效率

12.加强与其他部门的配合，与相关的，每次绩效减分3

合作单位建立常态协作关系。分。

13勤.奋奉献，服从指挥和加班等安不注重成本控制，造

排。成浪费的，每次绩效

14.完成总经理交办的其他任务。减分3分。

2.生产部员工

岗位生产部直接上级生产部经理下属岗位无

员工

管理权限在生产部经理的领导下，行使生产职能，并承担和执行相应义务。

管理责任：高在生产部经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1负.责生产任务的执行，按时完1.任务完成时间、质量达一般性事件，每次绩效

成分配的生产工作，确保完成质不到客户要求，引发客户减分5分。引发客户重

量。投诉的，视情节轻重，给大投诉或造成严重后

2.严格按照客户要求，组织实施予警告、记过、辞退、开果、损失的，扣除当月

生产。除等处分。绩效奖。

3遵.守安全规则，保障安全生产。2.不按照安全规则生产，一般性事件，每次绩效

4执.行操作规程，严格按照程序造成安全事故或损失的，减分10分。致使公司严

生产。给予记过、辞退、开除等重损失的，扣除当月绩

5在.生产过程中，控制成本开支。处分。效奖。

6勤.奋奉献，服从指挥和加班等3.服务态度恶劣，或与客一般性事件，每次绩效

安排。户发生争吵、打骂等现象减分5分。造成严重后

7完.成生产部经理交办的其他任的，或由于跟进服务不及果或公司损失的，扣除

务。时、不到位引发客户投诉当月绩效奖。

14

的，给予记过、辞退、开

除等处分。

4.不服从公司加班等突发每次绩效减分5分。

任务安排的，给予警告、

记过等处分。

不执行操作规程，每次

绩效减分3分。

不注重成本控制，造成

浪费的，每次绩效减分3

分。

四、安装部

（-）管理架构图

（二）岗位设置

生产部设置3人，全部为专职，其中经理1人、安装工2人。

根据业务情况，安装部与生产部员工调剂使用。

（三）部门主要职责

15

L负责公司所有项目、工程安装工作。

2.严格按照客户需求，按时、保质完成安装任务。

3.根据项目、工程要求，制定安装的具体实施方案并组织实

施。

4.做好安装过程中的安全工作。

5.加强与公司各部门的配合协作，与相关协作单位建立合作

关系。

6.控制安装过程中的成本。

7.做好各类资料的收集并建档工作。

8.完成总经理交办的其他生产任务。

（四）岗位描述

1.安装部经理

冈LJU位/JU安装部经直接上级总经理下属岗位安装部员工

理

管理权限在总经理的领导下，行使安装、安全保障等职能，协调部门之间的关

系，并承担和执行相应义务。

管理责任：高在总经理的领导下，对所管范围内的各项工作负责。

效执行力

主要职责惩戒规定绩效规定

1.主持安装部工作，对安装部工作负1.部门安装任务完成一般性事件，每次绩

总责。时间、质量达不到客户效减分5分。引发客

2.遵循客户至上的原则，坚持质量第要求，引发客户投诉户重大投诉或造成严

一、优质服务，带领部门按时、保质的，视情节轻重，给予重后果、损失的，扣

完成各项安装任务。记过、降职、撤职、辞除当月绩效奖。

3.做好服务工作，把控、落实客户需退、开除等处分。

求，协调与客户的关系。2.服务态度恶劣，或与一般性事件，每次绩

4.根据任务的轻、重、缓、急，合适客户发生争吵、打骂等效减分5分。造成严

调配人员、安排工作，确保任务有效现象的，或由于跟进服重后果或公司损失

16

落实。务不及时、不到位引发的，扣除当月绩效奖。

5.加强员工管理，提出奖惩和绩效考客户投诉的，给予记

核的意见。过、降职、撤职、辞退、

7.加强对安装全程进行有效指引，对开除等处分。

每项最后的1方案进行审核把关。3.安全、流程监管不一般性事件，每次绩

8.根据业务量，提出需雇佣临时性或力，造成安全事故或损效减分10分。致使公

兼职安装工及报酬的意见，报总经理失的，给予记过、降职、司严重损失的，扣除

批准。撤职、辞退、开除等处当月绩效奖。

9