供应链对账协调机制

供应链对账协调机制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方提供货物供应及相应的售后服务，为确保双方的合作关系稳定、健康发展，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就供应链对账协调机制达成如下协议：一、对账周期1.1甲乙双方约定每个自然月为一个对账周期，每月对账周期结束后的7个工作日内完成对账。二、对账方式2.1甲乙双方应在每个对账周期结束后，由乙方将当期的采购订单、送货单、退货单、质保单等交易凭证整理齐全，发送给甲方。2.2甲方在收到乙方提供的交易凭证后，应在约定的7个工作日内进行核对，并将核对结果以书面形式反馈给乙方。三、对账内容（1）采购订单的数量、价格、规格等是否与实际供应的货物相符；（2）送货单、退货单、质保单等交易凭证上的信息是否准确无误；（3）乙方支付的货款金额是否与甲方的销售金额相符；（4）其他双方认为需要对账的内容。四、协调机制4.1如在对账过程中发现差错，甲乙双方应立即协商解决，确保对账结果的准确性。4.2甲方应在发现差错后2个工作日内向乙方提供差错说明及调整方案。4.3乙方应在接到甲方差错说明及调整方案后3个工作日内确认，并将调整后的货款支付给甲方。五、保密条款5.1甲乙双方应对在对账过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1如甲乙任何一方违反本协议的规定，导致对账工作无法正常进行，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同的生效、变更和解除8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2在协议有效期内，甲乙双方如需变更或解除本协议，应书面通知对方，经双方协商一致后签署变更或解除协议。8.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.采购订单2.送货单3.退货单4.质保单5.交易凭证6.对账结果反馈书7.差错说明及调整方案二、违约行为及认定：1.未按照约定周期完成对账：甲方未在约定的7个工作日内完成对账，或乙方未在约定的时间内提供交易凭证。2.未按照约定方式对账：甲方未按照约定方式进行对账，或乙方未按照约定提供交易凭证。3.未按照约定内容对账：甲方未对全部约定内容进行对账，或乙方未提供全部交易凭证。4.泄露商业秘密和个人信息：甲乙双方在对账过程中泄露对方的商业秘密和个人信息。5.拒绝履行违约责任：甲方未在规定时间内向乙方提供差错说明及调整方案。三、法律名词及解释：1.供应链：指从原材料采购、生产、销售到最终消费的整个流程。2.对账：指双方对交易过程中的订单、送货单、退货单、质保单等进行核对的行为。3.违约行为：指违反合同约定的一方所采取的行为。4.差错说明及调整方案：指甲方在对账过程中发现差错后，向乙方说明差错原因并提出解决方案的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.对账周期延误：如遇特殊情况导致对账周期延误，双方应及时沟通，协商调整对账时间。2.交易凭证不齐全：乙方应及时整理并提供齐全的交易凭证，如确有缺失，应尽快补充提供。3.对账内容争议：双方应充分沟通，根据实际情况和交易凭证进行核对，必要时可请第三方协助解决。4.泄露商业秘密和个人信息：甲乙双方应加强信息安全意识，对涉及商业秘密和个人信息的内容进行保密。5.违约行为：一旦发现违约行为，双方应积极沟通，协商解决。如协商无果，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供货物供应及相应的售后服务。2.乙方向甲方采购货物，并按照约定时间提供交易凭证。3.甲方对乙方提供的交易凭证进行核对，并将核对结果反馈给乙方。4.双方按照约定方式对账，确保交