办公用品采购合同清单

2024版最新办公用品采购合同清单合同编号：__________合同各方信息：甲方（采购方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（供应商）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为满足日常办公需求，需向乙方采购一批办公用品，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公用品清单甲方同意购买乙方的办公用品，具体清单如下：1.办公桌椅×10套2.文件柜×5个3.电脑×20台4.打印机×10台5.复印机×5台6.传真机×3台7.投影仪×2台8.会议桌×1张9.办公耗材（包括打印纸、墨盒等）×1批10.其他（具体名称、数量、规格等）×1批第二条办公用品质量及标准1.乙方提供的办公用品应符合国家相关产品质量标准及行业标准。2.乙方提供的电脑、打印机、复印机等电子产品应在保质期内，并保证正常使用。3.乙方提供的办公用品应符合甲方提出的具体技术参数和性能要求。第三条办公用品的交付及验收1.乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式交付办公用品。2.甲方收到办公用品后，应立即进行验收。验收合格的，甲方应在验收单上签字确认。3.验收不合格的，甲方应在验收单上注明不合格原因，乙方应在接到通知后3个工作日内予以更换或修复。第四条办公用品的售后服务1.乙方应对提供的办公用品提供不少于1年的免费售后服务。2.免费售后服务期内，乙方应在接到甲方维修申请后48小时内响应，并在7个工作日内予以修复或更换。3.免费售后服务期结束后，乙方提供的办公用品仍出现质量问题的，乙方应按照成本价提供维修或更换服务。第五条合同价款及支付方式1.甲乙双方同意本合同办公用品的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。3.乙方应在交付办公用品并经甲方验收合格后，向甲方开具等额的正规发票，甲方收到发票后7个工作日内支付剩余的50%合同价款。第六条违约责任1.乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付办公用品的，应向甲方支付合同总价款的10%作为违约金。2.甲方未按照本合同约定的时间支付预付款或剩余合同价款的，应向乙方支付逾期付款金额的日息5‰作为违约金。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为1年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商条款甲方有权在合同期内指定乙方作为其办公用品的供应商。乙方应在甲方要求的时间内提供相关办公用品，并保证产品质量。2.价格调整条款由于市场行情波动或其他不可抗力因素导致办公用品价格发生变动，双方可协商调整合同价款。调整后的价款应在本合同的附件中予以明确。3.提前交付奖励条款若乙方提前完成办公用品的交付，甲方有权给予乙方一定的奖励。奖励金额及方式在本合同附件中予以明确。4.延迟交付处罚条款如乙方未能按照合同约定时间交付办公用品，甲方有权按延迟交付的天数向乙方收取合同总价款的1%作为处罚金。5.产品质量保证条款乙方提供的办公用品质量应符合国家相关标准。若甲方在使用过程中发现产品质量问题，乙方应在接到通知后3个工作日内予以更换或修复。6.甲方权益保护条款如乙方在合同履行过程中存在违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权根据合同约定解除合同。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方优惠供应条款乙方承诺在合同期内向甲方提供最优惠的价格，确保甲方在同等条件下享有最低采购成本。2.乙方技术支持条款乙方应对甲方提供的办公用品提供全方位的技术支持，包括产品安装、使用培训和维护指导等。3.乙方售后服务承诺条款乙方应设立专门的售后服务团队，为甲方提供及时、高效的售后服务。如甲方在免费售后服务期内遇到问题，乙方应在48小时内响应，并在7个工作日内予以解决。4.乙方保密条款乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以严格保密，不得泄露给第三方。5.乙方违约责任条款如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责条款第三方中介应负责协调甲乙双方在合同履行过程中的关系，确保合同顺利实施。如中介未能履行协调职责，应承担相应责任。2.第三方中介收费条款第三方中介在提供服务过程中，应向甲方收取约定的中介费用。中介费用总额及支付方式在本合同附件中明确。3.第三方中介权益保护条款如第三方中介在合同履行过程中存在违约行为，甲方和乙方均有权要求中介承担违约责任。4.第三方中介退出条款在合同履行过程中，如中介自愿退出，应提前通知甲乙双方。退出后的合同继续履行，不影响甲乙双方的权益。5.第三方中介保密条款第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方商业秘密和个人信息予以严格保密，不得泄露给第三方。本附件条款及说明为本合同的重要组成部分，甲乙双方在签订合同时应认真阅读、理解并同意遵守。如对本附件有任何疑问，应及时提出，以便双方共同协商解决。附件条款及说明的修改和补充应由甲乙双方共同签署，具有同等法律效力。一、附件列表：1.办公用品详细清单2.办公用品质量标准3.价格调整证明文件4.提前交付奖励协议5.延迟交付处罚证明6.产品质量保证函7.技术支持服务协议8.售后服务承诺函9.保密协议10.第三方中介服务协议11.中介费用支付证明12.第三方中介退出协议13.合同履行证明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点和方式交付办公用品。2.乙方提供的办公用品不符合约定的质量标准。3.乙方未提供约定的售后服务。4.乙方提前交付未按照约定给予甲方奖励。5.乙方延迟交付未按照约定支付处罚金。6.乙方未按照约定保密甲方信息。7.第三方中介未按照约定协调甲乙双方关系。8.第三方中介未按照约定收取中介费用。9.第三方中介未按照约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.办公用品：指用于日常办公的设备和物品。2.质量标准：指办公用品应符合的国家或行业规定的质量要求。3.违约金：指一方不履行合同义务时，按照约定向对方支付的金钱。4.售后服务：指供应商在商品销售后提供的维修、保养、技术支持等服务。5.保密义务：指合同一方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。6.第三方中介：指在甲乙双方之间提供协调、促成合同签订的中间人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公用品交付延迟：乙方应按照合同约定时间交付办公用品，如发生延迟，应支付延迟交付的处罚金。2.产品质量问题：乙方提供的办公用品如不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或修复。3.售后服务不达标：乙方应按照合同约定提供售后服务，如服务不达标，甲方有权要求乙方改正。4.保密义务违反：如乙方泄露甲方商业秘密，应承担违约责任，并赔偿甲方损失。5.第三方中介不履行协调职责：甲方有权要求中介履行协调职责，如中介未能履