酒店会议服务合同格式指南

酒店会议服务合同格式指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，乙方具有提供会议服务的资质和能力，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方会议服务的相关事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场地、会议设施、会议用品、餐饮服务等相关会议服务。1.2乙方应确保会议场地的整洁、安全，会议设施的正常运行，会议用品的充足，以及餐饮服务的质量。1.3乙方应在甲方要求的时间内完成会议服务的准备工作，并按照甲方的要求进行会议服务的实施。二、服务时间2.1会议服务的具体时间为：____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在会议开始前____小时完成会议服务的准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应在会议开始前____天内，将服务费用支付给乙方。3.3乙方提供的会议服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设施使用费、会议用品费、餐饮服务费等。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕后____年止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议服务费用的____%。5.2乙方未按照约定时间完成会议服务的准备工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金为本协议服务费用的____%。六、争议解决6.1双方在签订本协议及履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方会议需求确认书4.乙方会议服务方案5.会议场地平面图6.会议设施清单7.会议用品清单8.餐饮服务菜单9.双方签订的保密协议10.付款凭证及收据二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成会议服务准备工作，属于违约行为。2.乙方提供的会议服务不符合约定标准，属于违约行为。3.甲方未按时支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未履行保密义务，属于违约行为。5.双方在协商解决争议过程中，任何一方无正当理由拒绝协商，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需求方。2.乙方：指合同中指定的提供服务方。3.会议服务：指为甲方提供会议场地、设施、用品及餐饮等服务。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对合同内容和相关信息的保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地或设施不符合约定：及时与乙方沟通，要求整改或更换。2.餐饮服务不合口味或质量问题：及时反馈给乙方，要求改进或重新提供。3.会议用品缺失或损坏：及时向乙方提出，要求补充或赔偿。4.甲方支付服务费用延迟：提前做好资金安排，确保按时支付。5.乙方未按约定提供服务：收集证据，与乙方协商解决或依法维权。五、所有应