酒店会议服务合同注意事项

酒店会议服务合同注意事项合同编号：__________甲方地址：乙方地址：鉴于甲方需要举办会议，并希望由乙方提供会议服务，甲乙双方经友好协商，特订立本酒店会议服务合同，以便共同遵守。第一条会议服务内容（1）会议场地租赁（2）会议设备及设施（3）会议餐饮服务（4）会议安保服务（5）其他甲方提出的特殊要求1.2乙方应保证会议服务的质量和安全，确保甲方会议的顺利进行。第二条会议时间及地点2.1会议日期：__________2.2会议地点：__________2.3会议期间，乙方应确保会议场地的布置和设施的准备符合甲方的要求。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。3.3付款方式如下：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为定金。（2）甲方在会议结束后7个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第四条违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。4.2如乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。4.3如甲方未能按照约定支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后7个工作日内。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议服务方案4.会议场地布置图5.会议设备及设施清单6.餐饮服务菜单7.安保服务方案8.特殊要求清单9.付款凭证10.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供会议服务，或提供的服务不符合约定质量标准的，构成违约。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用，或未按照约定方式支付的，构成违约。3.甲乙双方未履行合同约定的其他义务的，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，需提供会议服务费用的支付义务。2.乙方：指合同中指明的第二方，需提供会议服务的义务。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，计算为本合同服务费用的10%。5.会议场地：指双方约定用于举办会议的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的会议设备及设施不符合甲方要求：乙方应立即进行整改，直至达到甲方要求。2.会议餐饮服务质量问题：乙方应更换餐饮服务供应商，或根据甲方要求重新安排餐饮服务。3.会议期间发生安全事故：乙方应立即采取措施保障甲方人员安全，并按照约定承担相应责任。4.甲方支付服务费用不及时：乙方有权拒绝提供会议服务，并