差旅费报销制度范本

差旅费报销制度范本合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供差旅服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条差旅服务内容1.1乙方如需出差，应提前向甲方提出差旅申请，并提供出差人员、出差地点、出差时间等相关信息。1.2甲方根据乙方的差旅申请，为乙方安排差旅服务，包括交通工具、住宿、餐饮等。1.3乙方应按照甲方的安排，按时乘坐交通工具，入住指定酒店，如有特殊情况需提前告知甲方。第二条费用报销及支付2.1乙方出差期间产生的差旅费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等，由甲方按照乙方的实际消费进行报销。2.2乙方应在出差结束后的一定期限内，向甲方提交差旅费用报销申请，并提供相关证明材料。2.3甲方收到乙方的报销申请后，对符合报销条件的费用予以报销，报销金额按照甲乙双方约定的标准和比例进行计算。2.4甲方应在报销申请审批通过后的七个工作日内，将报销款项支付给乙方。第三条费用控制及节约3.1乙方应按照甲方制定的差旅费报销制度，合理控制差旅费用，避免不必要的开支。3.2乙方出差人员应严格执行甲方的差旅费用报销标准，如有违反，乙方应承担相应责任。3.3甲方有权根据市场行情及乙方实际需求，调整差旅费用报销标准，乙方应予以遵守。第四条保密条款4.1甲乙双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给第三方，否则应承担违约责任。第五条违约责任5.1甲方未按照约定提供差旅服务，或提供的服务不符合约定标准的，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间提交差旅费用报销申请，或提供的证明材料不真实的，甲方有权拒绝报销。5.3甲乙双方因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.差旅费报销申请2.交通工具票务证明3.住宿费发票4.餐饮费发票5.差旅费用报销标准6.甲乙双方签订的保密协议7.甲乙双方签订的差旅服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供差旅服务或提供的服务不符合约定标准的，视为甲方违约。2.乙方未按照约定时间提交差旅费用报销申请或提供的证明材料不真实的，视为乙方违约。3.甲乙双方因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，不视为违约，但应根据实际情况协商解决。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供差旅服务的法人或其他组织。2.乙方：指接受甲方差旅服务的法人或其他组织。3.差旅服务：指甲方为乙方提供的交通工具、住宿、餐饮等服务。4.差旅费用：指乙方出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用。5.报销申请：指乙方出差结束后向甲方提交的差旅费用报销申请。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的差旅服务不符合约定标准。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方改正或赔偿。2.问题：乙方提交的报销申请不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方的要求重新提交报销申请。3.问题：甲方未按时支付报销款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付报销款项。4.问题：甲乙双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供差旅