会议现场服务与协作协议

会议现场服务与协作协议合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议现场服务与协作事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议现场布置、设备调试、会议接待、现场协调等会议现场服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备并布置会议场地，确保会议的顺利进行。1.3乙方应保证会议现场设备（包括但不限于音响、投影仪、话筒等）的正常运行，如有故障，应及时予以修复或更换。1.4乙方应负责会议期间的接待工作，包括与会人员的签到、引导、茶歇服务等。1.5乙方应协助甲方进行会议现场的协调工作，确保会议的顺利进行。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，提前到达会议现场进行布置和设备调试，确保会议的顺利进行。2.2乙方应在国际标准时间__________前完成会议现场的布置和设备调试工作。2.3乙方应在国际标准时间__________至__________期间，提供会议接待和现场协调服务。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议现场服务与协作，甲方应支付乙方服务费用共计人民币__________元（大写：__________________________元整）。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为：__________。3.3乙方应按照甲方的要求，提供正规发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议内容、资料、信息等进行保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此造成的损失。5.2如果乙方未能按照约定时间完成会议现场的布置和设备调试工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币__________元/天。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.会议现场布置方案2.会议设备清单3.乙方工作人员名单4.会议接待和服务标准5.保密协议6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议现场的布置和设备调试工作。2.乙方提供的设备出现故障，未能在规定时间内修复或更换。3.乙方未能按照甲方要求提供接待服务，导致会议秩序混乱。4.乙方泄露甲方提供的会议内容、资料、信息等给第三方。5.甲方未能按时支付乙方服务费用。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。3.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。4.会议现场服务：指会议现场的布置、设备调试、接待和协调等工作。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方拖延会议现场布置和设备调试工作：甲方可以按照逾期天数向乙方追讨违约金，并督促乙方加快进度。2.设备故障：乙方应及时修复或更换设备，确保会议顺利进行。若乙方无法解决，甲方可以要求乙方承担相应损失。3.接待服务不足：甲方可以要求乙方增加工作人员，确保会议接待和服务质量。4.信息泄露：甲方可以要求乙方承担违约责任，并要求乙方采取措施防止类似事件再次发生。5.甲方逾期支付服务费用：甲方应尽快支付乙方服务费用，避免产生违约金。五、所有应用场景：1.企业举办大型会议、论坛等活动。2.政