招待费用审批及报销指南

招待费用审批及报销指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（姓名/公司名称、地址、联系方式）乙方：（姓名/公司名称、地址、联系方式）一、招待费用定义及范围1.1甲方招待费用是指甲方在业务开展过程中，为维护客户关系、商务洽谈、员工培训、公司庆典等非日常运营性支出。1.2招待费用包括但不限于：餐饮费、住宿费、交通费、礼品费、娱乐费、通讯费等。二、招待费用审批流程2.1乙方应在发生招待费用前，向甲方提出书面申请，包括但不限于招待时间、地点、人数、预计费用等。2.2甲方应在收到乙方申请后的（时间段）内审批完毕。如不同意，应书面通知乙方并说明理由。2.3经甲方审批同意的招待费用，乙方应按照甲方规定的时间节点进行报销。三、招待费用报销规定3.1乙方应在招待费用发生后的（时间段）内，向甲方提交完整的报销资料，包括但不限于：消费发票、合同协议、付款凭证等。3.2甲方应在收到乙方报销资料后的（时间段）内完成报销审核。如不同意报销，应书面通知乙方并说明理由。3.3乙方应确保报销资料的真实性、合法性、有效性。如发生虚假报销，乙方应承担相应法律责任。四、招待费用管理及监督4.1甲方应建立完善的招待费用管理制度，确保费用支出合规、合理。4.2甲方应对乙方的招待费用报销情况进行定期审计，确保资金安全、合规使用。4.3乙方应按照甲方规定，合理安排招待活动，遵循节约、务实原则，不得浪费国家资财。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2如乙方发生虚假报销等违法行为，甲方有权解除本合同，并追究乙方法律责任。六、争议解决6.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为（时间段）。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）签订日期：（年/月/日）一、附件列表：1.甲方公司章程或组织机构代码证复印件2.乙方身份证或工作证复印件3.招待费用申请表4.招待费用报销单5.消费发票原件及复印件6.合同协议书7.付款凭证复印件8.审计报告9.招待费用管理制度文件10.其他与招待费用相关的文件资料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提交招待费用申请或未经甲方审批同意进行招待行为。2.乙方提供虚假报销资料，包括虚假发票、伪造合同等。3.甲方未在约定时间内完成招待费用审批或报销审核。4.甲方未按约定进行定期审计，导致招待费用管理混乱。5.甲方、乙方其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为合同一方的主体，通常为合同的发出方。2.乙方：指合同中作为合同一方的主体，通常为合同的接受方。3.招待费用：指合同中规定的为维护客户关系、商务洽谈等非日常运营性支出。4.审批流程：指合同中约定的甲方对乙方提出的招待费用申请进行审核、批准的程序。5.报销规定：指合同中约定的乙方在符合条件的情况下向甲方申请报销招待费用的规则。6.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务时，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未及时审批招待费用申请：解决办法：甲方应加强对审批流程的管理，确保在约定时间内完成审批。2.乙方虚假报销：解决办法：甲方应加强对报销资料的审核，定期进行审计，发现虚假报销及时查处。3.招待费用管理混乱：解决办法：甲方应完善管理制度，加强对乙方的监督，确保费用支出合规、合理。4.合同履行过程中发生争议：解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供业务招待，乙方向甲方申请招待费用审批及报销。2.甲方为公司庆典、员工培训等非日常运营性活动，乙方向甲方申请招待费用审批及报销。3.甲方、乙方在商务洽谈、维