宾客接待开销管理指南

宾客接待开销管理指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、合同标的1.1乙方接受甲方的委托，提供宾客接待开销管理服务，包括但不限于：（1）为甲方提供宾客接待方案，包括但不限于接待标准、接待流程、接待人员安排等；（2）按照甲方确定的接待方案，负责甲方的宾客接待工作，包括但不限于住宿、交通、餐饮、娱乐、礼品等开销的管理；（3）对甲方的宾客接待工作进行监督、检查和评估，确保接待质量符合甲方的要求。1.2甲乙双方应共同确定宾客接待的具体内容和标准，并在本合同中予以明确。二、服务期限2.1本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2甲乙双方如需延长服务期限，应在本合同到期前____个月协商一致，并签订书面补充协议。三、服务费用3.1乙方向甲方提供宾客接待开销管理服务，甲方应支付乙方服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整），乙方开具正规发票。（2）甲方应按照本合同约定的付款期限和付款方式及时支付乙方服务费用。3.2甲乙双方应共同制定宾客接待的预算，并在本合同中予以明确。乙方应按照预算执行，如有超出部分，需提前征得甲方的书面同意。四、双方义务4.1甲方义务：（1）按照本合同约定提供真实、准确、完整的接待信息，包括但不限于接待人数、接待时间、接待地点等；（2）按照本合同约定支付乙方服务费用；（3）协助乙方完成宾客接待工作，包括但不限于提供甲方资源和信息、协助乙方与接待人员沟通等。4.2乙方义务：（1）按照本合同约定提供优质的宾客接待开销管理服务，确保接待质量符合甲方的要求；（2）按照预算执行宾客接待工作，如有超出部分，需提前征得甲方的书面同意；（3）为本合同涉及的甲方商业秘密和隐私信息保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金为本合同服务费用的____%，具体金额以实际损失为准。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（全称）乙方：（全称）签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权委托书4.乙方服务方案及相关资质文件5.宾客接待预算明细表6.付款凭证及银行转账记录7.服务费用发票8.甲方与乙方之间的沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供接待信息，导致乙方无法正常履行合同义务。2.甲方未按照合同约定支付服务费用，延迟支付或未支付。3.乙方未按照合同约定提供优质的宾客接待服务，导致接待质量不符合甲方要求。4.乙方未按照预算执行宾客接待工作，超出预算未经甲方同意。5.乙方泄露甲方商业秘密和隐私信息。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同权利和义务的法律规范总称。2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。3.宾客接待服务：指为甲方提供的接待方案、接待流程、接待人员安排等服务。4.服务费用：指乙方为甲方提供宾客接待开销管理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确：乙方应与甲方及时沟通，重新确认接待信息，避免影响接待工作。2.甲方支付服务费用延迟：乙方可以催告甲方按时支付，如甲方仍不支付，乙方可以依法保留追讨权利。3.乙方接待服务质量不符合要求：乙方应立即整改，并根据实际情况向甲方赔偿损失。4.乙方超出预算未经甲方同意：乙方应立即报告甲方，征得甲方书面同意后方可执行。5.乙方泄露甲方商业秘密和隐私信息：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。五、所有应用场景：1.企业举办商务活动时的宾客接待