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文档简介

满足客户需求,服务社会满足客户需求,服务社会文件编号:VS-BSCI-COP-036文件名称:管理评审程序版本:A0更新日期:20160505PAGE文件编号:VS-BSCI-COP-036文件名称:管理评审程序版本:A0更新日期:20160505管理评审程序版本:A0版适用部门:公司所有部门文件编号:COP-036生效日期:20160505文件审定流程批准审核编写人员所属部门职衔姓名日期修订记录版本改版者日期改版原因改版内容说明1.目的定期对社会责任管理体系进行评审,确保社会责任政策、目标及社会责任管理体系有效运行并能持续改进;以满足社会责任标准的要求。2.适用范围本程序适用于本公司社会责任管理评审流程。3.管理职责:3.1最高管理者(总经理):主持管理评审,审批签发“管理评审报告”。3.2管理者代表:向最高管理者报告社会责任的业绩和任何改进的需求,参与管理评审,审核“管理评审报告”,签发“纠正/预防措施表”。3.3人事行政部:收集评审所需资料,参与管理评审,编写“管理评审报告”和“纠正/预防措施表”,跟踪、检查改进的进度和效果,并作好验证记录。3.4各部门主管及高级职员:参与管理评审,按“管理评审报告”和“纠正/预防措施表”的要求实施改进。4.程序内容:4.1总则:本公司最高管理者应按策划的时间间隔评审社会责任,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价社会责任改进的机会和变更的需要;人事行政部应保持管理评审的记录。4.2管理评审的时间间隔与时机,一般每年评审一次,当出现下列情况时,可提前评审或增加频次:相关的法律、法规及其他要求发生重大变化时;相关方提出的要求变化时;组织机构发生重大调整时;发生重大社会责任事故时;管理者代表认为有必要时。政策的持续适宜性出现不适宜等。4.3管理评审的输入:在管理评审前由管理者代表负责编写《社会责任管理评审计划》分发给各部门,各部门根据管理评审计划中的要求收集评审所需资料,评审的资料应包含以下方面的信息:社会责任政策宣传贯彻情况;社会责任体系的执行状况的评价情况(劳工、健康安全、环境、道德、管理体系);内部审核、外部(客户)审核状况;纠正及补救行动的完成状况;对社会责任体系进行改善的建议或意见其他4.4管理评审会议:总经理主持管理评审会议,管理者代表召集各部门负责人进行报告评审;人事行政部负责做好评审会议记录。评审的输出:管理评审会议后,人事行政部负责编制《管理评审报告》,管理者代表审核,总经理批准。《管理评审报告》至少包括以下内容:应包括管理评审输入的所有内容;社会责任过程有效性的改进;资源需求等。管理评审后的改进跟进:人事行政部填写“纠正/预防措施表”,经管理者代表审核后,发至各相关部门和责任人,各相关部门和责任人实施改进,

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