2024版会议会务服务合同协议书范本

2024版会议会务服务合同协议书范本合同编号：__________会议会务服务合同协议书甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议主题：________________1.3会议日期：________________1.4会议地点：________________1.5参会人数：________________1.6会议议程：________________二、服务内容2.1乙方负责为甲方提供会议会务服务，包括但不仅限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施准备；（3）会议接待与签到；（4）会议餐饮安排；（5）会议住宿安排；（6）会议交通保障；（7）会议现场布置；（8）会议资料准备；（9）会议摄影、录像；（10）其他与会议会务相关的服务。2.2乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议方案，并在双方确认后严格执行。2.3乙方应确保会议的顺利进行，及时解决会议过程中出现的问题，并提供必要的协助。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务，费用共计人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.3双方另有约定的，从其约定。四、付款方式及时间4.1甲方支付服务费用的方式为：_______。4.2甲方支付服务费用的期限为：自本协议签订之日起____个工作日内。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金为本协议服务费用的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议会务服务方案3.会议费用预算表4.付款凭证5.会议会务服务记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议会务服务，视为违约。3.乙方提供的服务未达到约定标准，视为违约。4.甲方未按约定提供会议需求信息，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括场地、设备、接待、餐饮、住宿、交通等。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当支付给对方一定数额的金钱。4.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订场地不符合约定，应立即与乙方沟通，要求乙方重新预订符合要求的场地。2.会议设备及设施准备问题：如遇设备故障或不足，乙方应立即进行维修或补充，确保会议的正常进行。3.会议接待与签到问题：如遇接待不周或签到出现错误，乙方应立即进行整改，确保参会人员的良好体验。4.会议餐饮安排问题：如遇餐饮不符合参会人员需求或出现质量问题，乙方应立即进行调整，确保参会人员的饮食安全。5.会议住宿安排问题：如遇住宿安排不符合约定或出现差错，乙方应立即进行整改，确保参会人员的住宿舒适。6.会议交通保障问题：如遇交通保障不足或出现延误，乙方应立即进行调整，确保参会人员的出行顺利。7.会议现场布置问题：如遇现场布置不符合约定或出现差错，乙方应立即进行整改，确保会议现场的整洁与秩序。8.会议资料准备问题：如遇资料缺失或出现错误，乙方应立即进行补充和修正，确保会议的顺利进行。9.会议摄影、录像问题：如遇摄影、录像质量不符合要求，乙方应立即进行补拍或重新拍摄，确