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文档简介
公司会议服务合同书模板2024年通用合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议所需的场地、设备、技术支持、餐饮及后勤保障等服务。1.2乙方应根据甲方的要求,提前安排会议日程、会议场地及配套设施,并确保会议的顺利进行。1.3乙方应保证提供的会议服务符合甲方的要求,并确保会议期间的服务质量。二、服务时间2.1乙方向甲方提供的会议服务时间为:____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在会议开始前至少____个工作日,完成会议场地的预定和会议设备的检查。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。3.2乙方应在收到甲方支付的预付款后,开始进行会议服务的筹备工作。3.3甲方应在会议结束后____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。四、保密条款4.1乙方应对在会议服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定提供服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。5.2甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权拒绝提供会议服务,并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务完成之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:____年____月____日签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.会议服务方案
2.会议场地布置图
3.会议设备清单
4.餐饮服务标准
5.会议服务费用明细表
6.保密协议
7.会议日程安排
8.会议参会人员名单
9.会议服务满意度调查表二、违约行为及认定:1.乙方未按照本合同约定提供服务,包括场地、设备、技术支持、餐饮及后勤保障等服务。
2.乙方未按照甲方的要求,提前安排会议日程、会议场地及配套设施。
3.乙方提供的会议服务不符合甲方要求,或会议期间服务质量无法保障。
4.甲方未按照本合同约定支付服务费用。
5.任何一方未履行合同约定的保密义务。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》规定了合同的订立、履行、变更、解除等法律制度。
2.违约金:一方违反合同约定,应向守约方支付的金钱赔偿。
3.商业秘密:不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
4.个人隐私:个人不愿为他人知晓的,与公共利益无关的个人信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间、地点变更:及时沟通,调整会议日程和场地布置。
2.设备故障:提前检查,准备备用设备,及时维修。
3.餐饮服务不符合标准:及时与乙
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