办公设备采购合同

办公设备采购合同合同编号：__________

第一章：定义与解释

1.1本合同以下所指“卖方”系指【卖方全称】，以下简称“卖方”；“买方”系指【买方全称】，以下简称“买方”。

1.2“设备”指卖方根据本合同约定向买方提供的办公设备，具体详见附件一。

1.3“交货日期”指卖方根据本合同约定将设备交付给买方的日期，具体见第二条。

1.4“保证期”指卖方根据设备性能、国家标准及行业规定，对设备提供的技术支持和售后服务期限。

第二章：设备的交付

2.1卖方应按照本合同的约定，在【年】【月】【日】前将设备交付至买方指定地点。

2.2买方应在收到设备后及时进行验收，验收合格后双方签署验收报告。

2.3如卖方未能在约定的时间内完成交付，买方有权按照以下方式追究卖方责任：

（1）自逾期之日起至实际交付之日止，卖方应按照逾期交货部分货款的千分之五向买方支付违约金；

（2）如逾期超过30天，买方有权解除合同，卖方应退还已收到的全部货款，并赔偿买方因此遭受的损失。

第三章：设备的质量保证

3.1卖方应保证所提供的设备符合以下标准：

（1）符合我国有关产品质量的国家标准和行业标准；

（2）满足合同约定的技术要求和性能指标；

（3）设备在保证期内正常运行，无设计、材料和制造缺陷。

3.2在保证期内，卖方应提供以下服务：

（1）设备出现非人为原因导致的故障，卖方应在接到买方通知后24小时内提供技术支持；

（2）如设备需要维修或更换，卖方应在接到买方通知后3个工作日内完成维修或更换；

（3）卖方为买方提供设备操作和保养的培训。

第四章：价格与付款

4.1买方应按照以下方式向卖方支付设备货款：

（1）合同签订后7个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款；

（2）设备交付并验收合格后7个工作日内支付合同总价款的65%；

（3）剩余5%的尾款在保证期结束且设备运行正常后7个工作日内支付。

4.2付款方式：【请在此处填写付款方式，例如：银行转账、支票等】

4.3每笔付款前，买方应向卖方出具相应的税务发票。

第五章：知识产权

5.1卖方应保证所提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。

5.2如因卖方提供的设备侵犯第三方知识产权，导致买方遭受损失，卖方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费用等。

5.3买方在使用设备过程中，如需使用卖方的知识产权，应事先取得卖方书面同意，否则买方应承担相应的法律责任。

第六章：运输与保险

6.1卖方应负责设备的运输，并承担运输过程中的风险，直至设备交付至买方指定地点。

6.2买方应在设备到达指定地点后，按照约定及时进行验收。如验收发现设备在运输过程中出现损坏，买方有权要求卖方在合理时间内免费修复或更换。

6.3卖方应购买适当的运输保险，保障设备在运输过程中的安全。如设备在运输过程中发生损失，卖方应向保险公司提出索赔，并将赔偿款项全额支付给买方。

第七章：安装与调试

7.1卖方应在设备交付后，按照约定向买方提供设备的安装、调试服务。

7.2买方应提供必要的安装、调试条件，包括但不限于场地、电源、网络等。

7.3安装、调试完成后，双方应共同进行验收。验收合格后，双方签署验收报告。

7.4在保证期内，卖方应提供至少一次免费的现场服务，对设备进行调试和维护。

第八章：培训与技术支持

8.1卖方应在设备交付后，向买方提供设备操作、维护和保养的培训。

8.2培训内容包括：

（1）设备的基本操作方法；

（2）设备的日常维护和保养；

（3）设备故障的排查和处理。

8.3卖方应在保证期内，为买方提供以下技术支持：

（1）电话、邮件等远程技术支持；

（2）现场技术支持，如有需要；

（3）软件升级服务。

第九章：违约责任

9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

9.2卖方未按约定时间、地点交付设备，或提供的设备不符合合同约定的质量标准，买方有权要求卖方承担以下责任：

（1）按照逾期交货部分货款的千分之五支付违约金；

（2）如逾期超过30天，买方有权解除合同，卖方应退还已收到的全部货款，并赔偿买方因此遭受的损失。

9.3买方未按约定时间、金额支付货款，卖方有权要求买方承担以下责任：

（1）按照逾期付款金额的千分之一支付违约金；

（2）如逾期超过30天，卖方有权解除合同，要求买方支付合同总金额的30%作为违约金。

第十章：争议解决

10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

10.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

10.3争议解决期间，双方仍应继续履行本合同的其他条款。

第十一章：保密条款

11.1双方在履行本合同过程中，可能涉及对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息（以下简称“保密信息”），双方应对保密信息予以严格保密。

11.2保密义务包括：

（1）未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息；

（2）采取必要措施，确保保密信息不被未授权的第三方获取；

（3）仅在履行本合同所必需的范围内使用保密信息。

11.3保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年。

第十二章：不可抗力

12.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

12.2受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

12.3在不可抗力发生期间，受影响的一方应尽力减轻损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行合同。

12.4不可抗力导致合同无法履行或履行已无意义，双方均有权解除合同。

第十三章：合同变更与解除

13.1双方同意，合同的变更、解除必须采用书面形式。

13.2在以下情况下，一方有权变更或解除合同：

（1）双方协商一致；

（2）依据本合同约定；

（3）依据法律规定。

13.3合同变更或解除后，双方应按以下原则处理：

（1）已履行部分按照原合同约定结算；

（2）未履行部分，双方互不承担违约责任；

（3）双方应退还已收到的与未履行部分相关的款项。

第十四章：法律适用与争议解决

14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

14.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

14.3如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第十五章：其他条款

15.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。

15.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

15.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

以下为签字部分：

卖方（盖章）：________