档案室安全责任书签订主体

档案室安全责任书签订主体合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________第一条安全责任1.1甲方负责提供符合国家档案保管标准的档案室，确保档案室的安全设施齐全、有效，并为乙方提供必要的工作条件。1.2乙方应严格按照甲方的档案管理制度和操作规程进行工作，确保档案的安全、完整和准确。1.3乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露、损坏、丢失或擅自使用、复制、借阅档案资料。第二条保密责任2.1乙方应对在档案室工作中接触到的甲方档案资料予以严格保密，不得向任何第三方透露档案内容，直至甲方书面同意披露。2.2乙方应对档案室内的工作情况和甲方的档案管理制度予以保密，不得向任何第三方透露。第三条事故处理3.1如乙方在档案室工作中发生档案泄露、损坏、丢失等情况，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方采取补救措施。3.2如乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条合同期限4.1本安全责任书自双方签字之日起生效，有效期为____年。4.2合同期满前，如双方无异议，本合同自动续约____年。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的____%。5.2违约方应承担因违约所产生的其他费用，如赔偿金、诉讼费等。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.档案室安全设施验收报告4.档案管理制度和操作规程5.保密协议6.事故处理应急预案7.档案资料清单二、违约行为及认定：1.乙方泄露、损坏、丢失或擅自使用、复制、借阅档案资料，违反保密义务。2.乙方未按照甲方的档案管理制度和操作规程进行工作。3.乙方未在发生档案泄露、损坏、丢失等情况时立即通知甲方并积极配合甲方采取补救措施。4.甲方未提供符合国家档案保管标准的档案室，或未确保档案室的安全设施齐全、有效。5.甲方未按时支付乙方工作费用。三、法律名词及解释：1.档案室：专门用于存放档案资料的场所。2.档案资料：包括文字、图表、声像等各种形式的信息记录。3.保密义务：乙方对在档案室工作中接触到的甲方档案资料予以严格保密的义务。4.违约金：违反合同约定的一方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同签订地：合同双方约定的合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案室安全设施不符合标准：甲方应按照国家标准进行整改，确保安全设施齐全、有效。2.乙方工作人员操作不规范：甲方应加强对乙方工作人员的培训，确保其熟悉并遵守档案管理制度和操作规程。3.档案资料泄露、损坏、丢失：乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方采取补救措施。甲方也可考虑对乙方进行追责。4.甲方未按时支付乙方工作费用：乙方可以与甲方进行协商，要求甲方按时支付。协商无果后，乙方可以依法向甲方追讨欠款。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位等拥有档案室的单位，需要对档案室进行安全管理。2.档案室需要进