企业办公室钥匙管理规范

企业办公室钥匙管理规范合同编号：__________甲方（出租方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（承租方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方是办公大楼的产权人或授权管理者，乙方为办公大楼内的企业，为明确双方在办公室钥匙管理方面的权利和义务，经双方友好协商，特订立本规范。第一条钥匙的种类和数量（1）__________把大楼主钥匙；（2）__________把楼层钥匙；（3）__________把办公室钥匙。1.2乙方应按照甲方的要求，向甲方交纳相应的钥匙押金，具体金额双方协商确定。第二条钥匙的领取和归还2.1乙方在办理入住手续时，应向甲方领取钥匙，并在《钥匙领取表》上签字确认。2.2乙方在搬迁完毕后，应将所领取的钥匙归还给甲方，并在《钥匙归还表》上签字确认。2.3乙方如损坏或丢失钥匙，应向甲方按价赔偿。第三条钥匙的使用和管理3.1乙方应妥善保管所领取的钥匙，不得转借、转让或私自复制。3.2乙方如发现钥匙丢失或损坏，应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施。3.3乙方在使用钥匙时，应遵守大楼的安全管理规定，不得擅自进入非办公区域。第四条钥匙的收回和处置4.1乙方在租赁期满或提前解除租赁合同时，应将所领取的钥匙归还给甲方。4.2甲方在收回钥匙后，应对钥匙进行清点，并在《钥匙归还表》上签字确认。4.3甲方应在钥匙归还后五个工作日内，向乙方退还相应的钥匙押金。第五条违约责任5.1乙方未按约定时间归还钥匙的，应支付甲方违约金，违约金金额为钥匙押金的__________%。5.2乙方损坏或丢失钥匙的，应按价赔偿甲方的损失。5.3甲方未按约定时间退还钥匙押金的，应支付乙方违约金，违约金金额为钥匙押金的__________%。第六条其他约定6.1本规范一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本规范自双方签字之日起生效，有效期为____年。6.3本规范未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（签字）：__________日期：__________乙方（签字）：__________日期：__________一、附件列表：1.钥匙领取表2.钥匙归还表3.钥匙押金收据4.钥匙损坏或丢失证明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间归还钥匙，属于违约行为。2.乙方转借、转让或私自复制钥匙，属于违约行为。3.乙方擅自进入非办公区域，属于违约行为。4.甲方未按约定时间退还钥匙押金，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.出租方：指办公大楼的产权人或授权管理者。2.承租方：指办公大楼内的企业。3.钥匙押金：为确保钥匙的正常使用和管理，乙方需向甲方交纳的押金。4.违约金：违反合同约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.钥匙丢失或损坏：乙方应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取补救措施，如重新制作或购买新钥匙。2.钥匙未按时归还：甲方应提醒乙方及时归还钥匙，如乙方仍不归还，甲方可依法采取措施追讨钥匙。3.钥匙押金未退还：甲方应在钥匙归还后五个工作日内，向乙方退还相应的钥匙押金，如甲方未按时退还，乙方可依法要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.办公大楼的产权人或授权管理者与楼内企业之间，用于明确双方在办公室钥匙管理方面的